Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit 7shifts verbinden

Frage deine KI, wer am Freitagabend arbeitet, welche Abwesenheitsanträge noch offen sind oder wie hoch die Personalkosten letzte Woche in 7shifts waren. Sie kann Schichten auflisten und erstellen, Zeitbuchungen korrigieren, Mitarbeitende hinzufügen, Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen und Berichte zu Arbeitsstunden, Löhnen, Umsatz und Personalkosten abrufen. So erhältst du Antworten zur Dienstplanung, ohne dich durch jeden einzelnen Standort klicken zu müssen.

7shifts kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist diesen Samstag am Standort Downtown eingeteilt?”
Die KI findet den Standort und listet die Schichten am Samstag mit Mitarbeitenden, Tätigkeiten und Zeiten auf.
“Füge am Freitag von 17:00 bis 23:00 eine offene Schicht im Service hinzu.”
Sie sucht den Standort und die Tätigkeit im Service heraus und erstellt eine offene Schicht ohne zugewiesene Person.
“Welche Abwesenheitsanträge sind noch offen?”
Sie listet offene Abwesenheitsanträge mit Mitarbeitenden, Datum und Kategorie auf.

Was Ihre KI tun kann

Dienstpläne und Schichten

Liste Schichten auf, erstelle, aktualisiere und lösche sie, füge offene Schichten hinzu, prüfe Verfügbarkeiten und berücksichtige Veranstaltungen bei der Planung.

Zeitbuchungen und Abwesenheiten

Prüfe und korrigiere Ein- und Ausstempelzeiten, ergänze fehlende Zeitbuchungen und genehmige oder lehne Abwesenheitsanträge ab.

Team und Berichte

Liste Mitarbeitende, Standorte, Abteilungen und Tätigkeiten auf und füge sie hinzu, lies das Logbuch und rufe Berichte zu Arbeitsstunden, Löhnen, Umsatz und Personalkosten ab.

“Genehmige Jonas’ Abwesenheit für nächstes Wochenende.”
Sie findet den Antrag und genehmigt ihn. Jonas wird benachrichtigt.
“Anna hat gestern vergessen, auszustempeln. Sie ist um 22:30 gegangen.”
Sie findet Annas Zeitbuchung und setzt die Ausstempelzeit auf 22:30.
“Zeige Umsatz und Personalkosten pro Tag für die letzte Woche.”
Sie ruft den täglichen Umsatz und die Personalkosten für den Standort im angegebenen Zeitraum ab.

27 Tools für 7shifts

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_time_offFür andere sichtbarGenehmige einen Abwesenheitsantrag anhand von `time_off_id`, optional mit einer Nachricht an die betreffende Person. Die Person wird benachrichtigt.
create_employeeÄndert DatenFüge eine mitarbeitende Person mit `first_name`, `last_name`, `type` (employee, asst_manager, manager, employer), `location_ids` und `department_ids` hinzu; optional mit E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tätigkeits-IDs und Lohn. Setze `invite_user`, um ihr eine Einladung per E-Mail zu senden.
create_eventÄndert DatenErstelle einen Kalendertermin mit `title`, `start_date`, `start_time`, `end_date`, `end_time`, `is_multi_day` und `location_ids`; optional mit Beschreibung und Farbe.
create_shiftÄndert DatenErstelle eine Schicht an einem Standort mit `location_id` und den Zeiten `start` und `end`; weise optional `user_id`, `role_id`, `department_id` und Notizen zu. Setze `open` für eine offene Schicht ohne zugewiesene Person.
create_time_punchÄndert DatenFüge eine Zeitbuchung für `user_id` an einem Standort mit `location_id` und der Einstempelzeit `clocked_in` hinzu, optional mit `clocked_out`, Pausen, Trinkgeldern und Notizen.
decline_time_offFür andere sichtbarLehne einen Abwesenheitsantrag anhand von `time_off_id` ab, optional mit einer Nachricht an die betreffende Person. Die Person wird benachrichtigt.
delete_shiftLöscht DatenLösche eine Schicht anhand von `shift_id`. Dadurch wird sie aus dem Dienstplan entfernt.
get_current_userRufe den 7shifts-Benutzer und das Unternehmen ab, in deren Namen diese Verbindung agiert.
get_employeeRufe eine einzelne mitarbeitende Person anhand von `user_identifier` (Benutzer-ID) ab, einschließlich Kontaktdaten und Beschäftigungsinformationen.
get_hours_and_wages_reportRufe den Bericht zu Arbeitsstunden und Löhnen zwischen `from` und `to` (YYYY-MM-DD) ab; setze `punches` auf true, um tatsächliche Zeitbuchungen statt geplanter Schichten zu verwenden. Filtere nach Standort, Abteilung, Tätigkeit oder Benutzer.
get_sales_and_labor_reportRufe den täglichen Umsatz und die Personalkosten für eine bestimmte `location_id` zwischen `start_date` und `end_date` ab.
get_shiftRufe eine einzelne Schicht anhand von `shift_id` ab.
get_time_off_requestRufe einen einzelnen Abwesenheitsantrag anhand von `time_off_id` ab.
get_time_punchRufe eine einzelne Zeitbuchung anhand von `time_punch_id` ab, einschließlich Pausen und Trinkgeldern.
list_availabilityListe die Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden auf (wann sie arbeiten können oder nicht), gefiltert nach `user_id`, `location_id` oder `status`.
list_departmentsListe Abteilungen auf, optional für eine bestimmte `location_id`.
list_employeesListe Mitarbeitende auf oder suche nach ihnen anhand von `name`, `status` (active, inactive), `location_id`, `department_id` oder `role_id`.
list_eventsListe Kalendertermine (z. B. Feiertage, Werbeaktionen) zwischen `start_date` und `end_date` auf, optional für eine bestimmte `location_id`.
list_locationsListe die Standorte des Unternehmens (Restaurants/Filialen) mit ihren IDs auf.
list_log_book_postsListe Logbucheinträge von Führungskräften auf, gefiltert nach `location_id`, `date` oder dem Veröffentlichungszeitraum.
list_rolesListe Tätigkeiten (z. B. Servicekraft, Koch) auf, optional gefiltert nach `location_id` oder `department_id`.
list_shiftsListe geplante Schichten in einem Datumsbereich (`start_gte`, `start_lte`) auf, optional für eine bestimmte `user_id`, `location_id`, `department_id` oder `role_id`.
list_time_off_requestsListe Abwesenheitsanträge auf, gefiltert nach `user_id`, `location_id`, `status` oder `category`.
list_time_punchesListe Zeitbuchungen zum Ein- und Ausstempeln auf, gefiltert nach `user_id`, `location_id`, Datumsbereich (`clocked_in_gte`, `clocked_in_lte`) oder `approved`.
update_employeeÄndert DatenAktualisiere anhand von `user_identifier` die Angaben einer mitarbeitenden Person (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Notizen, Aktivstatus usw.). Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_shiftÄndert DatenÄndere anhand von `shift_id` die Zeiten, die zugewiesene Person, die Tätigkeit, die Notizen oder den Status einer Schicht. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_time_punchÄndert DatenKorrigiere anhand von `time_punch_id` die Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen, Trinkgelder oder Notizen einer Zeitbuchung. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie 7shifts aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein 7shifts-Zugriffstoken und deine Unternehmens-ID ein. Gehe in 7shifts zu Unternehmenseinstellungen > Entwicklertools, wähle unter Zugriffstoken die Option Zugriffstoken erstellen, vergib einen Namen (die technische Kontaktperson muss ein aktiver Unternehmensadministrator sein) und kopiere das Token. Die Unternehmens-ID wird in der Adresse der 7shifts-Web-App angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in 7shifts tun?

Die KI kann Schichten, Zeitbuchungen, Mitarbeitende, Verfügbarkeiten, Abwesenheitsanträge, Standorte, Abteilungen, Tätigkeiten, Veranstaltungen und Logbucheinträge lesen sowie Berichte zu Arbeitsstunden und Löhnen sowie zu Umsatz und Personalkosten abrufen. Sie kann Schichten, Zeitbuchungen und Mitarbeitende anlegen und aktualisieren, Veranstaltungen erstellen, Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen und eine Schicht löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI meine 7shifts-Zugangsdaten?

Nein. Dein 7shifts-Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Genehmigen oder Ablehnen einer Abwesenheit wird die betreffende Person benachrichtigt. Beim Löschen einer Schicht wird diese aus dem Dienstplan entfernt. Diese Aktionen können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes 7shifts-Konto.

Wo finde ich meine 7shifts-Unternehmens-ID?

Die Unternehmens-ID wird in der Adressleiste angezeigt, wenn du in der 7shifts-Web-App angemeldet bist. Beim Verbinden fügst du sie neben dem Zugriffstoken ein, damit die KI im richtigen Unternehmen arbeitet.