Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Working Timer verbinden

Frage deine KI, wer gerade eingestempelt ist, wie viele Stunden jemand letzten Monat gearbeitet hat, oder bitte sie, eine fehlende Schicht in Working Timer nachzutragen. Sie kann Profile ein- und ausstempeln, Pausen starten und beenden, Arbeitszeiteinträge erstellen und korrigieren sowie Projekte und Aktivitäten verwalten. Außerdem kann sie Urlaubs-, Krankheits- und Überstundenanträge lesen und annehmen oder ablehnen.

Working Timer kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Ist Anna gerade eingestempelt?”
Die KI findet Annas Profil und liest den Status ihrer Zeiterfassung: ob die Erfassung läuft, die verstrichene Zeit und den Pausenstatus.
“Wie viele Stunden hat Jonas im August gearbeitet?”
Sie ruft die Monatsübersicht der geleisteten Arbeitsstunden für sein Profil ab.
“Trage für Mikkel gestern von 8:00 bis 16:00 Uhr mit 30 Minuten Pause im Projekt Harbor ein.”
Sie findet das Profil und das Projekt und erstellt einen Arbeitszeiteintrag mit Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausenminuten und Projekt.

Was Ihre KI tun kann

Stempeluhr

Profile ein- und ausstempeln, Pausen starten oder beenden und den Status der Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden prüfen.

Arbeitszeiteinträge und Berichte

Arbeitszeiteinträge auflisten, erstellen, aktualisieren und löschen, Monatsübersichten abrufen und Arbeitsberichte für einen Zeitraum erstellen.

Projekte, Aktivitäten und Anträge

Projekte und Aktivitäten erstellen und aktualisieren, Kunden und Unternehmen suchen sowie Urlaubs-, Krankheits- und Überstundenanträge annehmen, ablehnen oder stornieren.

“Welche Urlaubsanträge sind noch offen?”
Sie listet Arbeitsanträge vom Typ Urlaub auf und zeigt, wer welche Tage beantragt hat.
“Genehmige Saras Urlaubsantrag und vermerke, dass die Vertretung geregelt ist.”
Sie setzt den Antrag mit deinem Kommentar auf angenommen. Sara sieht die Entscheidung.
“Erstelle einen Arbeitsbericht für Peter für die erste Septemberhälfte.”
Sie erstellt für sein Profil einen Arbeitsbericht für den Zeitraum mit zusammengefassten Stunden und Arbeitsdaten.

29 Tools für Working Timer

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_activityÄndert DatenEine Aktivität mit `name`, einer neuen GUID als `id` und der zugehörigen `company_id` erstellen (mit search_companies ermitteln). Setze `is_global`, um sie in allen Projekten verfügbar zu machen.
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und einer neuen GUID als `id` erstellen; optional mit `customer_id`, `budget`, `start_date`, `deadline` und `description`. Suche zuerst, um Duplikate zu vermeiden.
create_work_recordÄndert DatenEinen Arbeitszeiteintrag für ein Profil (`profile_id` erforderlich) an einem mit `year`, `month`, `day` angegebenen Datum erfassen. Die Zeiten in `clock_in`/`clock_out` sind Minuten seit Mitternacht (540 = 9:00); ergänze `break_minutes`, `project_id`, `activity_id`, `note` oder `record_type` (z. B. vacation).
create_work_requestÄndert DatenEinen Arbeitsantrag für ein Profil (`profile_id`) mit einem `request_type` (vacation, sickDay, overtime, dayOff und weitere) und `records` mit Start-/Endzeitstempeln in Unix-Millisekunden erstellen.
delete_work_recordLöscht DatenEinen Arbeitszeiteintrag anhand von `guid` endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
generate_work_reportÄndert DatenEinen Arbeitsbericht für ein Profil (`profile_id`) von `period_start` bis `period_end` mit zusammengefassten Stunden und Arbeitsdaten erstellen.
get_monthly_summaryEine Übersicht der geleisteten Arbeitsstunden für ein Profil (`profile_id`) in einem bestimmten `year` und `month` abrufen, ausschließlich mit Summen.
get_profileEin Mitarbeiterprofil anhand von `profile_id` abrufen, einschließlich Arbeitsplan, Stundensatz und Urlaubseinstellungen.
get_projectEin Projekt anhand von `project_id` abrufen, einschließlich Kunde, Budget, Terminen und Beschreibung.
get_timer_statusDen Status der Stempeluhr für ein Profil anhand von `profile_id` abrufen: ob die Zeiterfassung läuft, die verstrichene Zeit und den Pausenstatus.
get_work_recordEinen Arbeitszeiteintrag anhand von `guid` abrufen, einschließlich Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen, Projekt, Aktivität und benutzerdefinierten Feldern.
get_work_requestEinen Arbeitsantrag anhand von `guid` abrufen, einschließlich Typ, Datumsangaben und Status.
list_activitiesAlle Aktivitäten (Aufgabenkategorien für Arbeitszeiteinträge) nach Namen sortiert auflisten.
list_profilesAlle Mitarbeiterprofile in deinem Konto nach Namen sortiert auflisten. Verwende `page` und `limit`, um die Ergebnisse seitenweise abzurufen.
list_projectsAlle Projekte nach Namen sortiert auflisten. Setze `include_archived`, um auch archivierte Projekte anzuzeigen.
list_work_recordsArbeitszeiteinträge für das gesamte Konto auflisten, neueste zuerst, optional zwischen `from_date` und `to_date` (ISO-Datumsangaben).
list_work_records_by_dateArbeitszeiteinträge zwischen `from_date` und `to_date` auflisten, optional mit `profile_id` für eine einzelne Person.
list_work_requestsArbeitsanträge (Urlaub, Krankheit, Überstunden und Ähnliches) auflisten, neueste zuerst, gefiltert nach `state` oder `type`.
punch_inÄndert DatenEin Profil anhand von `profile_id` einstempeln und damit seine Zeiterfassung starten.
punch_outÄndert DatenEin Profil anhand von `profile_id` ausstempeln, die Zeiterfassung stoppen und einen Arbeitszeiteintrag für die verstrichene Zeit erstellen.
search_activitiesAktivitäten mit `search_term` nach Name oder externer ID durchsuchen. Damit findest du eine Aktivitäts-ID.
search_companiesDeine Unternehmen auflisten oder mit `search` nach Name, E-Mail-Adresse, Stadt, Telefonnummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durchsuchen. Damit findest du die `company_id`, die beim Erstellen einer Aktivität benötigt wird.
search_customersKunden auflisten oder mit `search` nach Name, externer ID oder Beschreibung durchsuchen.
search_profilesMitarbeiterprofile mit `search_term` nach Name oder externer ID durchsuchen. Damit findest du eine Profil-ID.
search_projectsProjekte mit `search_term` nach Name oder externer ID durchsuchen. Damit findest du eine Projekt-ID.
set_work_request_stateFür andere sichtbarEinen Arbeitsantrag anhand von `guid` mit `state` annehmen, ablehnen oder stornieren, optional mit einem `comment`. Die betroffene Person sieht die Entscheidung.
toggle_breakÄndert DatenEine Pause für ein eingestempeltes Profil anhand von `profile_id` starten oder beenden. Die Pausenzeit wird von der Arbeitszeit abgezogen.
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren: Name, Kunde, Budget, Termine, Beschreibung oder Archivierungsstatus. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_work_recordÄndert DatenEinen Arbeitszeiteintrag anhand von `guid` aktualisieren: Zeiten, Pausen, Projekt, Aktivität, Notiz oder Kennzeichnungen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Working Timer aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Working Timer-API-Schlüssel ein (er beginnt mit wt_ak_). Du benötigst einen aktiven Working Timer Public API-Tarif oder eine aktive Testphase. Melde dich unter api.workingtimer.com an, öffne API-Schlüssel im API-Dashboard, klicke auf Neuer Schlüssel, vergib einen Namen und klicke auf Erstellen. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Working Timer tun?

Die KI kann Profile, Projekte, Aktivitäten, Kunden, Unternehmen, Arbeitszeiteinträge und Arbeitsanträge lesen und durchsuchen sowie den Status der Zeiterfassung und Monatsübersichten prüfen. Sie kann Profile ein- und ausstempeln, Pausen starten und beenden, Arbeitszeiteinträge und Projekte erstellen und aktualisieren, Aktivitäten und Arbeitsanträge erstellen, Arbeitsberichte erzeugen, den Status eines Arbeitsantrags setzen und Arbeitszeiteinträge löschen.

Kann die KI meinen Working Timer-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein Working Timer-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur das Lesen von Arbeitsstunden erlauben. Das Löschen eines Arbeitszeiteintrags ist endgültig, und die Annahme oder Ablehnung eines Antrags ist für die betroffene Person sichtbar. Für beides kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Working Timer-Konto mit einem aktiven Public API-Tarif oder einer aktiven Testphase.

Wie finde ich die Profil-ID einer Person?

Das musst du nicht selbst tun. Nenne einfach den Namen. Die KI durchsucht die Profile anhand des Namens oder einer externen ID, findet die Profil-ID und verwendet sie zum Einstempeln, für Arbeitszeiteinträge oder Berichte. Dasselbe gilt für Projekte und Aktivitäten.