Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Workfeed verbinden

Frage deine KI, wer am Samstag arbeitet, wer nächste Woche abwesend ist, oder bitte sie, eine offene Schicht in Workfeed zu veröffentlichen. Sie kann Schichten erstellen, ändern und löschen, Mitarbeitende hinzufügen und aktualisieren, Verfügbarkeiten erfassen sowie Tagesnotizen und Statistiken der Abteilungen lesen. So bekommst du Antworten auf Planungsfragen, ohne den Dienstplan zu öffnen.

Workfeed kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer arbeitet am Samstag?”
Die KI listet die Schichten im Dienstplan für diesen Tag mit Beginn, Ende, Rolle und zugewiesener Person auf.
“Erstelle für Freitag von 16 bis 22 Uhr eine offene Schicht für die Rolle Barkeeper.”
Sie findet die Rolle und erstellt die Schicht. Diese wird als offene Schicht veröffentlicht, die Mitarbeitende übernehmen können.
“Wer ist nächste Woche abwesend?”
Sie listet die für diese Tage erfassten Abwesenheiten der Mitarbeitenden auf, etwa Urlaub und Krankheit.

Was Ihre KI tun kann

Schichten und Dienstplan

Schichten auflisten, erstellen, ändern und löschen, Mitarbeitende und Rollen zuweisen und Schichten als offene Schichten veröffentlichen.

Mitarbeitende, Verfügbarkeit und Abwesenheiten

Mitarbeiterdaten lesen, hinzufügen und aktualisieren, Verfügbarkeiten erfassen und auflisten sowie Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit einsehen.

Abteilungen

Abteilungen und Rollen auflisten, Tagesnotizen mit Umsatz, Personalkosten und Zielen lesen und Abteilungsstatistiken abrufen.

“Verschiebe Emmas Donnerstagsschicht so, dass sie um 10 Uhr beginnt.”
Sie findet die Schicht und ändert ihre Startzeit.
“Füge Jonas Berg als neuen Mitarbeiter in der Küchenabteilung hinzu.”
Sie findet die Abteilung und legt den Mitarbeiter mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Abteilung an.
“Wie hoch waren diese Woche Umsatz und Personalkosten in der Abteilung Aarhus?”
Sie findet die Abteilung und liest ihre Tagesnotizen mit Umsatz, Personalkosten und Tageszielen.

19 Tools für Workfeed

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_availabilityÄndert DatenVerfügbarkeit für eine Person mit `employee_id`, `start`, `end` und `type` erfassen.
create_employeeÄndert DatenEine neue Person mit `firstname`, `lastname`, `email`, `phone` und optional `roles` und `departments` (IDs) hinzufügen.
create_shiftÄndert DatenEine Schicht mit den Zeiten `start` und `end`, einer `role_id` sowie optional `employee_id` und `comment` erstellen. Setze `released` auf true, um sie als offene Schicht zu veröffentlichen.
delete_shiftLöscht DatenEine Schicht anhand von `shift_id` endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_department_dailyEine Tagesnotiz einer Abteilung anhand von `department_id` und `daily_id` abrufen.
get_department_statsStatistiken für eine Abteilung anhand von `department_id` abrufen.
get_employeeDie Daten einer Person anhand von `employee_id` abrufen, einschließlich Rollen und Abteilungen.
get_leaveEine erfasste Abwesenheit anhand von `leave_id` abrufen.
get_shiftEine Schicht anhand von `shift_id` abrufen.
list_availabilitiesVerfügbarkeitseinträge der Mitarbeitenden auflisten, also wann sie arbeiten können oder nicht.
list_department_dailiesDie Tagesnotizen einer Abteilung (Umsatz, Personalkosten und Tagesziele) anhand von `department_id` auflisten.
list_departmentsAbteilungen mit ihren IDs auflisten. Verwende eine Abteilungs-ID für Tagesnotizen und Statistiken.
list_employeesAlle Mitarbeitenden deines Workfeed-Unternehmens mit ihren IDs, Namen und Kontaktdaten auflisten. Damit findest du die ID einer Person.
list_leavesErfasste Abwesenheiten der Mitarbeitenden auflisten, etwa Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten.
list_rolesDie für Schichten verwendeten Rollen (Tätigkeiten) mit ihren IDs auflisten.
list_shiftsSchichten im Dienstplan mit Beginn, Ende, Rolle und zugewiesener Person auflisten.
list_tagsDie im Workfeed-Unternehmen verwendeten Tags auflisten.
update_employeeÄndert DatenName, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rollen oder Abteilungen einer Person anhand von `employee_id` aktualisieren.
update_shiftÄndert DatenZeiten, Rolle, zugewiesene Person, Kommentar oder Veröffentlichungsstatus einer Schicht anhand von `shift_id` ändern.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Workfeed aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Workfeed-API-Schlüssel und deine Workfeed-Unternehmens-ID ein. Die API setzt den Pro+-Tarif voraus. Gehe in Workfeed zu Einstellungen > Integrationen > Workfeed API, erstelle einen API-Schlüssel mit einem Namen und kopiere ihn. Der Schlüssel erlaubt Lese- und Schreibzugriffe und kann auf derselben Seite widerrufen werden.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Workfeed tun?

Die KI kann Schichten, Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Abteilungen, Rollen, Tags, Tagesnotizen und Abteilungsstatistiken lesen. Sie kann Schichten erstellen, aktualisieren und löschen, Mitarbeitende anlegen und aktualisieren sowie Verfügbarkeiten erfassen.

Kann die KI meine Workfeed-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine Workfeed-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff auf den Dienstplan erlauben. Das Löschen einer Schicht ist endgültig. Sowohl dafür als auch für andere Änderungen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Workfeed-Konto.

Welchen Workfeed-Tarif brauche ich?

Der Zugriff auf die Workfeed API erfordert den Pro+-Tarif. Den Schlüssel erstellst du unter Einstellungen > Integrationen > Workfeed API. Der Schlüssel erlaubt Lese- und Schreibzugriffe. Begrenze daher mit den Tool-Schaltern in PipMCP, was die KI ändern darf. Du kannst den Schlüssel auf derselben Seite in Workfeed widerrufen.