Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Workable verbinden

Frage deine KI, welche Bewerber in einer Phase warten, lass dir ein Bewerberprofil zusammenfassen oder jemanden in Workable in die nächste Phase verschieben. Sie kann Stellen, Bewerber, Dateien, Aktivitäten, Vorstellungsgespräche und Angebote lesen sowie Bewerber hinzufügen, kommentieren, bewerten, mit Tags versehen und durch die Pipeline bewegen. Das Ablehnen von Bewerbern ist ein separates Tool, das du deaktiviert lassen kannst.

Workable kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Bewerber befinden sich für die Stelle als Backend-Entwickler in der Phase Vorstellungsgespräch?”
Die KI findet die Stelle und listet die Bewerber auf, die sich in dieser Phase befinden.
“Fasse Leas Lebenslauf und ihre Antworten auf die Vorauswahlfragen zusammen.”
Sie liest das vollständige Bewerberprofil einschließlich Lebenslauf, Antworten, Phase und Tags und fasst es zusammen.
“Verschiebe sie in die Phase Eignungstest und kommentiere, dass der Test verschickt wurde.”
Sie ermittelt deine Mitglieds-ID, verschiebt die Bewerberin in die neue Phase und fügt den Kommentar zu ihrem Aktivitätsverlauf hinzu.

Was Ihre KI tun kann

Stellen und Pipeline

Liste Stellen nach Status auf, lies Stellendetails und sieh dir die Pipeline-Phasen jeder Stelle an.

Bewerber

Liste Bewerber auf, lies ihre Profile, Dateien, Aktivitäten, Vorstellungsgespräche und Angebote und füge neue Bewerber zu einer Stelle hinzu.

Teamaktionen

Verschiebe Bewerber zwischen Phasen, kommentiere, bewerte und versieh sie mit Tags. Lehne Bewerber ab oder mache eine Ablehnung rückgängig.

“Welche Vorstellungsgespräche haben wir diese Woche?”
Sie listet geplante Anrufe, Vorstellungsgespräche und Besprechungen im Datumsbereich mit Uhrzeit und Teilnehmern auf.
“Füge diesen Bewerber zur Stelle als Marketingmanager hinzu und kennzeichne ihn als aktiv rekrutiert.”
Sie fügt den Bewerber mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Stelle hinzu und kennzeichnet ihn als aktiv rekrutiert.
“Welches Angebot haben wir Jonas gemacht?”
Sie liest das Angebot, das dem Bewerber gemacht wurde.

19 Tools für Workable

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_candidate_commentÄndert DatenEinen Kommentar zum Aktivitätsverlauf eines Bewerbers hinzufügen. Erforderlich: candidate_id, member_id und comment.
add_candidate_to_jobÄndert DatenEinen Bewerber zu einer Stelle hinzufügen. Erforderlich: shortcode; candidate als JSON mit name, email, phone und weiteren Angaben übergeben. Optional: stage, sourced (true = aktiv rekrutiert, false = selbst beworben).
disqualify_candidateÄndert DatenEinen Bewerber ausschließen (ablehnen). Erforderlich: candidate_id und member_id. Optional: disqualify_reason_id, disqualify_note, withdrew. Kann mit revert_disqualification rückgängig gemacht werden.
get_candidateDas vollständige Profil eines Bewerbers abrufen: Kontaktdaten, Lebenslauf, Antworten, Phase und Tags. Erforderlich: candidate_id.
get_candidate_offerDas einem Bewerber unterbreitete Angebot abrufen. Erforderlich: candidate_id.
get_interviewEinen geplanten Termin mit Teilnehmern, Uhrzeit und Ort abrufen. Erforderlich: event_id.
get_jobDie Details und Beschreibung einer Stelle abrufen. Erforderlich: shortcode.
list_candidate_activitiesDie Aktivitäten eines Bewerbers auflisten: Kommentare, Phasenwechsel, E-Mails und Bewertungen. Erforderlich: candidate_id.
list_candidate_filesDie einem Bewerber zugeordneten Dateien auflisten, etwa Lebenslauf und Anschreiben. Erforderlich: candidate_id.
list_candidatesBewerber auflisten, optional für eine bestimmte Stelle (shortcode), in einer bestimmten Phase, anhand der E-Mail-Adresse oder mit Erstellung/Aktualisierung nach einem Datum.
list_disqualification_reasonsDie verfügbaren Gründe für die Ablehnung eines Bewerbers auflisten.
list_interviewsGeplante Anrufe, Vorstellungsgespräche und Besprechungen auflisten. Optional: type, start_date, end_date, shortcode, candidate_id, member_id.
list_job_stagesDie Pipeline-Phasen einer Stelle auflisten. Erforderlich: shortcode.
list_jobsStellen auflisten. Optional: state (draft, published, closed, archived), created_after, updated_after, limit.
list_membersWorkable-Benutzer (Mitglieder) auflisten. Damit lässt sich die member_id ermitteln, die für Aktionen wie das Verschieben oder Kommentieren von Bewerbern erforderlich ist.
move_candidate_stageÄndert DatenEinen Bewerber in eine andere Phase der Pipeline seiner Stelle verschieben. Erforderlich: candidate_id und member_id (der ausführende Workable-Benutzer); target_stage festlegen.
rate_candidateÄndert DatenEinen Bewerber bewerten. Erforderlich: candidate_id, member_id, grade und comment. Optional: scale (thumbs, stars oder numbers).
revert_disqualificationÄndert DatenDie Ablehnung eines Bewerbers rückgängig machen. Erforderlich: candidate_id und member_id.
set_candidate_tagsFür andere sichtbarDie Tags eines Bewerbers ersetzen. Erforderlich: candidate_id und tags.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Workable aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine Workable-Subdomain (das „acme“ in acme.workable.com) und ein API-Zugriffstoken ein. Klicke als Workable-Administrator auf dein Profilsymbol → Einstellungen → Integrationen → Apps, suche nach API-Zugriffstokens und klicke auf API-Token generieren. Wähle ein Ablaufdatum und die Berechtigungsbereiche aus und kopiere das Token sofort, da Workable es nicht erneut anzeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Workable tun?

Die KI kann Stellen, Pipeline-Phasen, Bewerber, Bewerberdateien, Aktivitäten, Vorstellungsgespräche, Angebote, Mitglieder und Ablehnungsgründe lesen. Sie kann Bewerber zu einer Stelle hinzufügen, zwischen Phasen verschieben, kommentieren, bewerten, ihre Tags ersetzen, Bewerber ablehnen und eine Ablehnung rückgängig machen.

Sieht die KI meine Workable-Zugangsdaten?

Nein. Dein Workable-API-Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. Bewerberdaten sind personenbezogene Daten. Du kannst daher mit rein lesendem Zugriff beginnen und disqualify_candidate deaktiviert lassen, wenn jede Ablehnung von einem Menschen entschieden werden soll. Für das Verschieben, Bewerten und Versehen von Bewerbern mit Tags kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert. Die Berechtigungsbereiche, die du in Workable für das Token auswählst, begrenzen ebenfalls den möglichen Zugriff.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Workable-Konto.

Warum benötigt die KI eine Mitglieds-ID?

Workable erfasst, welcher Benutzer einen Bewerber verschoben, kommentiert, bewertet oder abgelehnt hat. Diese Aktionen benötigen die member_id eines Workable-Benutzers, die die KI mit list_members ermittelt. Die Aktion erscheint dann im Aktivitätsverlauf des Bewerbers unter diesem Benutzer.