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Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit Wherefour verbinden

Frage deine KI, welche Chargen eines Artikels auf Lager sind, wie der Stand eines Kundenauftrags ist, oder bitte sie, ein Angebot für einen Kunden in Wherefour zu erstellen. Sie arbeitet mit Lagerartikeln, Lagerchargen, Kundenaufträgen, Sendungen, Angeboten, Rechnungen, Kunden, Lieferanten und Einkaufsbestellungen.

Wherefour kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

  • “Welche Chargen von Artikel 1180 haben wir auf Lager und wo?”

    Die KI listet die vorhandenen Lagerchargen dieses Lagerartikels nach Standort auf.

  • “Welchen Status hat Auftrag SO-4412?”

    Sie findet den Kundenauftrag anhand seiner Nummer und zeigt seine Positionen und seinen Status an.

  • “Erstelle einen Auftrag für Green Market: 40 Kartons der SKU GRN-12, Lieferung nächsten Dienstag.”

    Sie findet den Kunden und erstellt einen Kundenauftrag mit dieser Position, dem Datum und der Lieferart.

Was Ihre KI tun kann

Lagerbestand und Chargen

Lagerartikel auflisten und die vorhandenen Lagerchargen eines Artikels einsehen, optional nach Standort.

Aufträge und Versand

Kundenaufträge finden, erstellen und aktualisieren, ihre Sendungen auflisten und einen gesamten Auftrag in einem Schritt versenden.

Angebote, Rechnungen und Kunden

Angebote und Rechnungen erstellen und lesen, Kunden verwalten sowie Lieferanten und Einkaufsbestellungen lesen.

  • “Versende Auftrag SO-4412 mit der Sendungsnummer 1Z999AA1.”

    Sie versendet den gesamten Auftrag in einem Schritt mit der Lieferart und der Sendungsnummer.

  • “Erstelle ein Angebot für Harbor Foods, das bis zum Monatsende gültig ist.”

    Sie erstellt ein Angebot für den Kunden mit Positionen, Angebotsdatum und Ablaufdatum.

  • “Welche Rechnungen wurden seit Montag geändert?”

    Sie listet die seit Montag aktualisierten Rechnungen auf und kann jede davon mit Positionen und Gesamtbeträgen öffnen.

25 Tools für Wherefour

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

  • create_customerÄndert DatenEinen Kunden mit `display_name` erstellen, optional mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferadressen sowie zuständiger Vertriebsperson.
  • create_invoiceÄndert DatenEine Rechnung für einen Kunden (`customer_id`) mit Positionen, Steuer, Rabatt und Zahlungsbedingungen erstellen.
  • create_quoteÄndert DatenEin Angebot für einen Kunden (`customer_id`) mit Positionen, Angebotsdatum, Ablaufdatum und Preisen erstellen.
  • create_sales_orderÄndert DatenEinen Kundenauftrag für einen Kunden (`customer_id`) mit Positionen (`order_items_attributes`: Lagerartikel-ID oder SKU und Anzahl) erstellen, optional mit Datumsangaben, Bestellnummer und Lieferart.
  • find_invoiceRechnungen anhand von `invoice_number` finden.
  • find_sales_orderKundenaufträge anhand ihrer `order_number` finden.
  • get_customerEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` einschließlich Kontaktdaten und Adressen abrufen.
  • get_invoiceEine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen und Gesamtbeträgen abrufen.
  • get_quoteEin einzelnes Angebot anhand von `quote_id` abrufen.
  • get_sales_orderEinen einzelnen Kundenauftrag anhand von `order_id` mit seinen Positionen und seinem Status abrufen.
  • get_supplierEinen einzelnen Lieferanten anhand von `supplier_id` abrufen.
  • list_customer_ordersDie Kundenaufträge eines Kunden anhand von `customer_id` auflisten.
  • list_customersKunden mit `page` auflisten, optional nur diejenigen, die seit `updated_at` geändert wurden. Damit lässt sich die ID eines Kunden finden.
  • list_inventory_itemsLagerartikel (Produkte und Materialien) mit `page` auflisten, optional nur diejenigen, die seit `updated_at` geändert wurden.
  • list_invoicesRechnungen mit `page` auflisten, optional nur diejenigen, die seit `updated_at` geändert wurden.
  • list_order_shipmentsDie Sendungen eines Kundenauftrags anhand von `customer_id` und `order_id` auflisten.
  • list_order_statusesDie Statuswerte für Kundenaufträge mit ihren IDs auflisten, zur Verwendung in `order_status_id` bei Aufträgen.
  • list_purchase_ordersEinkaufsbestellungen bei Lieferanten auflisten, optional nur diejenigen, die seit `updated_at` geändert wurden.
  • list_quotesAngebote mit `page` auflisten, optional nur diejenigen, die seit `updated_at` geändert wurden.
  • list_sales_ordersKundenaufträge auflisten, filterbar nach `status`, einem Zeitraum für Auftrags-, Produktions-, Liefer- oder Versanddatum (`search_start_date`, `search_end_date`) oder `updated_at`.
  • list_stock_lotsDie vorhandenen Lagerchargen eines Lagerartikels anhand von `inventory_id` auflisten, optional nach Standort.
  • list_suppliersLieferanten auflisten, optional nur diejenigen, die seit `updated_at` geändert wurden.
  • ship_sales_orderÄndert DatenEinen gesamten Kundenauftrag in einem Schritt automatisch versenden, anhand von `customer_id`, `order_id` und `delivery_method`, optional mit Versanddatum, Sendungsnummer und Standort.
  • update_customerÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
  • update_sales_orderÄndert DatenEinen Kundenauftrag anhand von `customer_id` und `order_id` aktualisieren, z. B. Status, Datumsangaben, Notizen oder Positionen.

In drei Schritten einrichten

  1. 1

    App auswählen

    Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Wherefour aus der App-Liste.

  2. 2

    Schlüssel einfügen

    Füge den Benutzernamen und das Passwort eines Wherefour-Benutzers ein. Die Wherefour-API verwendet HTTP Basic-Authentifizierung. Erstelle daher einen eigenen Benutzer für PipMCP und weise ihm eine Rolle zu, die die Handlungsmöglichkeiten der KI einschränkt. Falls der API-Zugriff für dein Konto nicht aktiviert ist, wende dich an den Wherefour-Support.

  3. 3

    Link zu Ihrer KI hinzufügen

    Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:

    1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
    2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
    3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Wherefour tun?

Die KI kann Lagerartikel, Lagerchargen, Kunden, Lieferanten, Kundenaufträge, Sendungen, Angebote, Rechnungen, Einkaufsbestellungen und Auftragsstatus lesen. Sie kann Kunden und Kundenaufträge erstellen und aktualisieren, Angebote und Rechnungen erstellen sowie einen Kundenauftrag versenden.

Kann die KI mein Wherefour-Passwort sehen?

Nein. Dein Wherefour-Benutzername und dein Passwort werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der von ihr aufgerufenen Tools.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Für den Versand eines Auftrags oder das Erstellen einer Rechnung lässt sich festlegen, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, und du benötigst zum Starten keine Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Wherefour-Konto.

Warum sollte ich einen separaten Wherefour-Benutzer erstellen?

Die Wherefour-API meldet sich mit dem Benutzernamen und Passwort eines Benutzers an. Die KI arbeitet daher mit dessen Zugriffsrechten. Ein eigener Benutzer mit eingeschränkter Rolle begrenzt ihren Zugriff zusätzlich zu den Tools, die du in PipMCP aktivierst. Außerdem kannst du sein Passwort ändern, ohne andere Personen zu beeinträchtigen.

Lassen Sie Ihre KI noch heute in Wherefour arbeiten.

Starten Sie kostenlos. Ihr Schlüssel bleibt verschlüsselt und Sie entscheiden, was die KI tun darf.

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PipMCP steht in keiner Verbindung zu Wherefour. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.