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Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit WhatTime verbinden

Frage deine KI, wann du auf einer Buchungsseite freie Termine hast oder wer ein Meeting gebucht hat, oder bitte sie, ein Meeting auf einen anderen Tag zu verschieben. Sie kann Meetings buchen, verschieben oder absagen, Reservierungen nach Gast durchsuchen und deine Verfügbarkeitspläne abrufen oder aktualisieren. Außerdem kann sie Buchungsseiten, Routing-Formulare und Organisationsmitglieder abrufen.

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Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

  • “Welche Termine sind am Freitag auf meiner Buchungsseite für Beratungsgespräche frei?”

    Die KI findet die Buchungsseite und listet die freien Zeitfenster für dieses Datum auf.

  • “Buche ein Meeting mit Kim Park am 14. Mai um 10:00 Uhr.”

    Sie erstellt das Meeting mit dem Namen des Gastes, Datum und Uhrzeit. Der Gast wird möglicherweise benachrichtigt.

  • “Verschiebe mein Meeting mit Kim Park auf Donnerstag um 15:00 Uhr.”

    Sie findet das Meeting und verschiebt es, auf Wunsch mit einer von dir angegebenen Begründung. Der Gast wird benachrichtigt.

Was Ihre KI tun kann

Meetings

Buche Meetings, verschiebe sie oder sage sie ab. Liste deine letzten bestätigten oder abgesagten Meetings auf und rufe alle Details zu einem einzelnen Meeting ab.

Buchungsseiten und Zeitfenster

Liste Buchungsseiten auf und rufe sie ab, finde freie Zeitfenster für ein Datum und liste Routing-Formulare auf.

Reservierungen und Verfügbarkeit

Suche Reservierungen nach Gast, Status oder Datum, suche Organisationsmitglieder und rufe Verfügbarkeitspläne ab oder aktualisiere sie.

  • “Hat diesen Monat jemand namens Lee bei uns gebucht?”

    Sie durchsucht Reservierungen nach Gastname und Startdatum und zeigt Status und Antworten an.

  • “Sage das morgige Meeting um 14:00 Uhr ab, ohne den Gast zu benachrichtigen.”

    Sie sagt das Meeting mit deaktivierter Gastbenachrichtigung ab. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

  • “Ändere meine Arbeitszeiten auf 9:00 bis 16:00 Uhr von Montag bis Freitag.”

    Sie aktualisiert die wöchentlichen Regeln in deinem Verfügbarkeitsplan.

17 Tools für WhatTime

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

  • cancel_scheduleLöscht DatenSage ein Meeting anhand von `schedule_code` mit einem optionalen `cancel_reason` ab; `cancel_guest_alarm` steuert, ob der Gast benachrichtigt wird. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
  • create_scheduleÄndert DatenBuche ein Meeting mit `name` des Gastes, `date` und `time` sowie optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer, `calendar`-URI der Buchungsseite, Zeitzone und Antworten auf Fragen. Der Gast wird möglicherweise benachrichtigt.
  • get_availabilityRufe einen einzelnen Verfügbarkeitsplan anhand von `availability_code` ab, einschließlich seiner wöchentlichen Regeln und datumsspezifischen Ausnahmen.
  • get_booking_pageRufe eine einzelne Buchungsseite anhand von `calendar_code` ab, einschließlich ihrer Termindauer, Fragen und ihres Links.
  • get_current_userRufe dein eigenes WhatTime-Benutzerprofil ab, einschließlich deiner Benutzer-URI und Organisations-URI, die an anderer Stelle als Filter verwendet werden.
  • get_reservationRufe eine einzelne Reservierung anhand von `reservation_code` ab, einschließlich der Angaben und Antworten des Gastes.
  • get_scheduleRufe ein einzelnes geplantes Meeting anhand von `schedule_code` ab.
  • get_userRufe einen einzelnen Benutzer anhand von `user_code` ab.
  • list_availabilitiesListe deine Verfügbarkeitspläne (Regeln für Arbeitszeiten) auf.
  • list_available_slotsListe die freien Zeitfenster einer Buchungsseite anhand von `calendar_code` für ein `date` auf.
  • list_booking_pagesListe Buchungsseiten (Kalender) auf, gefiltert nach `user`, `organization` oder `active`. Damit findest du den Code oder die URI einer Seite.
  • list_recent_schedulesListe deine 100 letzten Meetings auf, über `kind` wahlweise bestätigte oder abgesagte.
  • list_routing_formsListe Routing-Formulare auf, die Gäste zur richtigen Buchungsseite führen.
  • reschedule_scheduleÄndert DatenVerschiebe ein Meeting anhand von `schedule_code` auf ein neues `date` und eine neue `time`, mit einem optionalen `reschedule_reason`. Der Gast wird benachrichtigt.
  • search_membersSuche Organisationsmitglieder nach `email`, `user` oder Genehmigungsstatus.
  • search_reservationsSuche gebuchte Reservierungen nach `name` oder `email` des Gastes, `status` (confirm, cancel), `min_start_at`/`max_start_at`, `user` oder `organization`.
  • update_availabilityÄndert DatenAktualisiere einen Verfügbarkeitsplan anhand von `availability_code`: `name`, wöchentliche `rules`, datumsspezifische `overrides` und Zeitzone.

In drei Schritten einrichten

  1. 1

    App auswählen

    Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie WhatTime aus der App-Liste.

  2. 2

    Schlüssel einfügen

    Füge ein WhatTime-API-Token ein. Die WhatTime-API ist nur im Enterprise-Tarif verfügbar. Öffne in WhatTime 서비스 연동 (Integrationen) > API, Webhook, erstelle ein API-Token und füge es anschließend in PipMCP ein.

  3. 3

    Link zu Ihrer KI hinzufügen

    Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:

    1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
    2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
    3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in WhatTime tun?

Die KI kann Buchungsseiten, freie Zeitfenster, Meetings, Reservierungen, Verfügbarkeitspläne, Routing-Formulare, Benutzer und Organisationsmitglieder auflisten und abrufen. Sie kann Meetings buchen, verschieben und absagen sowie Verfügbarkeitspläne aktualisieren.

Sieht die KI meine WhatTime-Zugangsdaten?

Nein. Dein WhatTime-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen freigeben. Beim Buchen und Verschieben können Gäste benachrichtigt werden, und das Absagen eines Meetings lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb lässt sich für diese Aktionen festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes WhatTime-Konto.

Welchen WhatTime-Tarif brauche ich?

Die WhatTime-API ist nur im Enterprise-Tarif von WhatTime verfügbar. Du benötigst daher diesen Tarif, um ein API-Token zu erstellen. Du erstellst es in WhatTime unter 서비스 연동 (Integrationen) > API, Webhook.

Lassen Sie Ihre KI noch heute in WhatTime arbeiten.

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PipMCP steht in keiner Verbindung zu WhatTime. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.