Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen
Claude & ChatGPT mit Weworkbook verbinden
Bitte deine KI, Studierende in Weworkbook zu suchen, ihre Einschreibungen zu prüfen oder sie in einen Kurs einzuschreiben. Sie kann Studierendendatensätze erstellen und aktualisieren, Ergebnisse von Lerneinheiten und Anwesenheitsstunden erfassen sowie Notizen zur Studierendenakte hinzufügen. So erledigst du alltägliche Verwaltungsaufgaben, ohne jeden Datensatz einzeln öffnen zu müssen.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.
Fragen Sie zum Beispiel
“Finde Emma Clarke und zeige ihre Kontaktdaten.”
Die KI sucht Studierende nach Namen und ruft ihre allgemeinen und persönlichen Angaben ab.
“In welchen Kursen ist die Person mit der Studierenden-ID 5821 aktuell eingeschrieben?”
Sie listet die aktuellen Einschreibungen dieser Person auf.
“Lege Liam Jones, geboren am 4. März 2001, als neuen Studenten mit seiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer an.”
Sie sucht zuerst nach einem vorhandenen Eintrag, um ein Duplikat zu vermeiden, und erstellt dann den Studierendendatensatz mit Namen, Geburtsdatum und Kontaktdaten.
Was Ihre KI tun kann
Studierende
Studierendendatensätze mit Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Adresse suchen, abrufen, erstellen und aktualisieren.
Einschreibungen und Ergebnisse
Einschreibungen von Studierenden auflisten, sie in einen Kurs oder für einen Kurstermin einschreiben, Lerneinheiten hinzufügen sowie Ergebnisse, Stunden und Datumsangaben erfassen.
Kurse und Notizen
Deine Kurse und deren Lerneinheiten abrufen sowie Notizen zu Studierenden mit Kategorien und Wiedervorlagedaten lesen oder hinzufügen.
“Schreibe Liam für den ersten Kurstermin ein und kennzeichne ihn als Auszubildenden.”
Sie erstellt eine Einschreibung für den Studenten zum ausgewählten Kurstermin, einschließlich Zahlungsstatus und Kennzeichnung als Auszubildender.
“Markiere Modul 12 in Einschreibung 3307 ab heute als bestanden.”
Sie schlägt die Ergebniscodes nach und aktualisiert das Modulergebnis sowie das Datum des Kompetenzerwerbs in dieser Einschreibung.
“Ergänze in Emmas Akte, dass sie um eine Fristverlängerung gebeten hat, und setze die Wiedervorlage auf Freitag.”
Sie listet die Notizkategorien auf und fügt die Notiz mit einem Wiedervorlagedatum hinzu.
14 Tools für Weworkbook
Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.
add_student_noteÄndert DatenEine Notiz zu Studierenden anhand von `student_id` mit `content`, einer optionalen `note_category_id` sowie optionalem Wiedervorlagedatum und Benutzer hinzufügen.create_studentÄndert DatenEinen neuen Studierendendatensatz mit Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Adresse in `body` erstellen. Zuerst nach vorhandenen Einträgen suchen, um Duplikate zu vermeiden.enrol_studentÄndert DatenEine Einschreibung für Studierende anhand von `student_id` erstellen, optional für einen Kurstermin mit `schedule_id`, einschließlich Zahlungsstatus und Kennzeichnung als Auszubildende.enrol_unitÄndert DatenEine Lerneinheit anhand von `enrolment_id` und `unit_identifier` zu einer bestehenden Einschreibung hinzufügen.get_courseEinen einzelnen Kurs und seine Lerneinheiten anhand von `course_id` abrufen.get_studentDie allgemeinen und persönlichen Angaben einer studierenden Person anhand von `student_id` abrufen.list_coursesDie Kurse in deinem Weworkbook-Konto auflisten.list_note_categoriesDie Notizkategorien auflisten, die beim Hinzufügen von Notizen zu Studierenden verwendet werden können.list_outcomesDie Ergebniscodes für Lerneinheiten und Module auflisten, die in Einschreibungen gesetzt werden können.list_student_enrolmentsDie aktuellen Einschreibungen einer studierenden Person anhand von `student_id` auflisten.list_student_notesDie zu einer studierenden Person erfassten Notizen anhand von `student_id` auflisten.search_studentsStudierende anhand eines Namens oder anderen Textes in `search` suchen, optional nach `active` gefiltert, mit Sortierung und Seitennavigation. Damit lässt sich die ID einer studierenden Person finden und das Anlegen von Duplikaten vermeiden.update_enrolment_outcomeÄndert DatenDas Ergebnis eines Moduls in einer Einschreibung anhand von `enrolment_id` und `module_id` aktualisieren, z. B. `outcome_id`, Anwesenheitsstunden, Startdatum oder Datum des Kompetenzerwerbs.update_studentÄndert DatenPersönliche Angaben oder Kontaktdaten einer studierenden Person anhand von `student_id` aktualisieren; in `body` nur die zu ändernden Felder angeben.
In drei Schritten einrichten
- 1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Weworkbook aus der App-Liste.
- 2
Schlüssel einfügen
Erstelle deine eigene Weworkbook-App, füge ihre App-ID (API-Schlüssel) und ihr App-Secret ein und melde dich anschließend einmal bei Weworkbook an. Melde dich unter api.weworkbook.com an, klicke oben rechts auf deinen Profilnamen, wähle die API-Einstellungen und erstelle eine neue App. Lege https://pipmcp.com/oauth/callback als Weiterleitungs-/Callback-URL fest.
- 3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
- Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
- Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
- Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.
Fragen
Was kann die KI in Weworkbook tun?
Die KI kann Studierende suchen und deren Daten, Einschreibungen und Notizen abrufen. Außerdem kann sie deine Kurse, Lerneinheiten, Notizkategorien und Ergebniscodes abrufen. Sie kann Studierendendatensätze erstellen und aktualisieren, Studierende einschreiben, einer Einschreibung eine Lerneinheit hinzufügen, ein Modulergebnis aktualisieren und Notizen zu Studierenden hinzufügen.
Sieht die KI meine Weworkbook-Zugangsdaten?
Nein. Deine Weworkbook-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.
Kann ich steuern, was die KI tun darf?
Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Für das Erstellen von Studierendendatensätzen, Einschreibungen und Änderungen an Ergebnissen kannst du vor der Ausführung deine Freigabe verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.
Funktioniert das mit ChatGPT?
Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.
Was kostet das?
Weworkbook wird über OAuth verbunden. Für diese OAuth-Verbindung benötigst du den PipMCP-Pro-Tarif. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Weworkbook-Konto.
Warum erstelle ich meine eigene Weworkbook-App?
Weworkbook verwendet die Anmeldung über OAuth. Du erstellst in den API-Einstellungen deines Weworkbook-Kontos eine App, legst https://pipmcp.com/oauth/callback als Callback-URL fest und fügst die App-ID und das App-Secret in PipMCP ein. Anschließend meldest du dich einmal an und genehmigst den Zugriff. Danach kann die KI mit deinen Weworkbook-Daten arbeiten.
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Lassen Sie Ihre KI noch heute in Weworkbook arbeiten.
Starten Sie kostenlos. Ihr Schlüssel bleibt verschlüsselt und Sie entscheiden, was die KI tun darf.
Weworkbook kostenlos verbindenPipMCP steht in keiner Verbindung zu Weworkbook. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.