Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Trainual verbinden

Frage deine KI, wer die Einarbeitung noch nicht abgeschlossen hat oder wie jemand bei einem Test abgeschnitten hat. Oder bitte sie, einem neuen Mitarbeitenden ein Thema mit Fälligkeitsdatum zuzuweisen. Sie liest Nutzer, Gruppen, Themen, Seiten, Dokumente und Kurse, durchsucht deine Schulungsinhalte und zeigt Zuweisungen, Abschlüsse, Testversuche und Kontoaktivitäten an. Sie kann außerdem Gruppen erstellen und aktualisieren, Verantwortlichkeiten erstellen und zuweisen sowie Nutzer aktualisieren.

Trainual kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer hat das Thema „Grundlagen des Kundenservice“ noch nicht abgeschlossen?”
Die KI findet das Thema und listet den Abschlussfortschritt auf, damit du siehst, wer noch nicht fertig ist.
“Weise Maria „Arbeitssicherheit“ mit Fälligkeitsdatum 30. Juni zu.”
Sie findet Maria und das Thema und erstellt die Zuweisung mit dem Fälligkeitsdatum.
“Wie haben die neuen Mitarbeitenden beim Produkttest abgeschnitten?”
Sie listet die Testversuche mit Punktzahlen auf und zeigt, ob der Test bestanden wurde.

Was Ihre KI tun kann

Schulungsfortschritt

Sieh dir Zuweisungen, Abschlüsse pro Nutzer oder Thema, Testversuche mit Punktzahlen und Kontoaktivitäten an.

Inhalte

Durchsuche Schulungsinhalte und lies Themen, Seiten, Dokumente, Kurse und andere Inhaltstypen.

Personen und Gruppen

Lies und aktualisiere Nutzer, erstelle und aktualisiere Gruppen, weise Themen zu und erstelle und verteile Verantwortlichkeiten.

“Wo erklären wir unsere Erstattungsrichtlinien?”
Sie führt eine Volltextsuche in deinen Schulungsinhalten durch und gibt die passenden Themen und Seiten zurück.
“Erstelle eine Gruppe namens „Lagerteam“ mit diesen drei Personen.”
Sie erstellt die Gruppe und fügt die von dir genannten Nutzer hinzu.
“Was hat Jonas bisher abgeschlossen?”
Sie listet den Abschlussfortschritt von Jonas für alle ihm zugewiesenen Schulungen auf.

26 Tools für Trainual

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

assign_responsibilityÄndert DatenWeise einem Nutzer eine bestehende Verantwortlichkeit anhand von `user_id` und `responsibility_id` zu.
assign_subjectÄndert DatenWeise einem Nutzer ein Thema über `data.attributes` zu: `user_id`, `subject_id`, optional `due_date_at` und `completion_required`.
create_groupÄndert DatenErstelle eine Gruppe mit `data.attributes`: `name`, `kind`, `description` und optional `user_ids`, `manager_ids` und `subject_ids`.
create_responsibilityÄndert DatenErstelle eine Verantwortlichkeit über `data.attributes`: `name`, `description`, eine optionale `url` und eine optionale `user_id` für die Zuweisung.
delete_assignmentLöscht DatenEntferne eine Zuweisung anhand von `assignment_id`. Die Schulung ist dem Nutzer danach nicht mehr zugewiesen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_assignmentRufe eine Zuweisung anhand von `assignment_id` mit ihren Details ab.
get_courseRufe einen Kurs anhand von `course_id` ab.
get_documentRufe ein Dokument anhand von `document_id` ab.
get_groupRufe eine Gruppe anhand von `group_id` ab, einschließlich ihrer Mitglieder, Verantwortlichen und zugewiesenen Themen.
get_pageRufe eine Schulungsseite anhand von `page_id` einschließlich ihres Inhalts ab.
get_subjectRufe ein Thema anhand von `subject_id` mit seinen Details ab.
get_userRufe einen Nutzer anhand von `user_id` mit seinen Details ab.
list_activityListe Kontoaktivitäten (Erstellungen, Abschlüsse, Testversuche, Bearbeitungen, Kommentare) auf, gefiltert nach `user_id`, `type`, `created_after` und `created_before`.
list_assignmentsListe Schulungszuweisungen auf, gefiltert nach `user_id`, `content_type` oder `content_id`. So siehst du, wem was zugewiesen wurde.
list_completionsListe den Abschlussfortschritt von Schulungen auf, gefiltert nach `user_id`, `subject_id` oder `status`. So prüfst du, wer seine Schulung abgeschlossen hat.
list_contentListe Inhalte eines Typs mit `filter_type` auf: subjects, documents, pages, videos, tests, checklists, flowcharts oder files.
list_groupsListe Gruppen (Rollen, Teams, Abteilungen, Standorte) auf, optional gefiltert nach `kind` oder `user_id`.
list_responsibilitiesListe Verantwortlichkeiten auf, optional gefiltert nach `user_id` oder `group_id`.
list_subject_completionsListe den Abschlussfortschritt für ein Thema anhand von `subject_id` auf, optional gefiltert nach `user_id` oder `status`.
list_subjectsListe alle Themen (Schulungsthemen) seitenweise mit `page` und `limit` auf.
list_test_attemptsListe die Versuche für einen Test anhand von `test_id` auf, optional gefiltert nach `user_id` oder `status`, um Punktzahlen und Ergebnisse wie bestanden oder nicht bestanden einzusehen.
list_user_completionsListe den Abschlussfortschritt eines Nutzers anhand von `user_id` auf, optional gefiltert nach `subject_id` oder `status`.
list_usersListe die Personen im Trainual-Konto seitenweise mit `page` und `limit` auf. So findest du die ID eines Nutzers.
search_contentFühre mit `q` eine Volltextsuche in den Schulungsinhalten durch; beschränke sie optional auf die Typen in `filter_type` (kommagetrennt, z. B. subjects,pages).
update_groupÄndert DatenAktualisiere eine Gruppe anhand von `group_id` über `data.attributes`. Die Übergabe von `user_ids` ersetzt die gesamte Mitgliederliste. Sende deshalb die vollständige Liste.
update_userÄndert DatenAktualisiere einen Nutzer anhand von `user_id` und übergib die zu ändernden Felder in `data.attributes` (z. B. Name oder E-Mail-Adresse). Name, E-Mail-Adresse und Berechtigung können nicht geleert werden.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Trainual aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Trainual-API-Token ein. Du benötigst einen Trainual-Schulungstarif Premium oder Enterprise (oder einen Tarif der Operations suite) und die Berechtigung Admin+. Öffne in Trainual My settings > Integrations & AI, erstelle ein API-Token, wähle dessen Berechtigungen (Lesen oder Verwalten pro Ressource) und kopiere es.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Trainual tun?

Die KI kann Nutzer, Gruppen, Themen, Seiten, Dokumente, Kurse und Verantwortlichkeiten lesen, Schulungsinhalte durchsuchen sowie Zuweisungen, Abschlüsse, Testversuche und Kontoaktivitäten auflisten. Sie kann Themen und Verantwortlichkeiten zuweisen, Verantwortlichkeiten erstellen, Gruppen erstellen und aktualisieren, Nutzer aktualisieren und Zuweisungen entfernen.

Sieht die KI meine Trainual-Zugangsdaten?

Nein. Deine Trainual-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur das Lesen des Fortschritts erlauben. Das Entfernen einer Zuweisung kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim Aktualisieren der Gruppenmitglieder wird die gesamte Liste ersetzt. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert. Die Lese- und Verwaltungsberechtigungen des Tokens in Trainual begrenzen ebenfalls, worauf die KI zugreifen kann.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Trainual-Konto.

Welchen Trainual-Tarif benötige ich?

Die Trainual-API erfordert einen Schulungstarif Premium oder Enterprise oder einen Tarif der Operations suite sowie einen Nutzer mit der Berechtigung Admin+. Du erstellst das API-Token unter My settings > Integrations & AI und wählst für jede Ressource die Berechtigung zum Lesen oder Verwalten.