Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit TIMIFY verbinden

Frage deine KI, wann ein Termin frei ist, bitte sie, einen Kunden einzubuchen, oder lass dir den morgigen Tag in TIMIFY zeigen. Sie kann die Verfügbarkeit prüfen, Termine erstellen, verschieben und absagen, Kunden suchen, anlegen und aktualisieren sowie deine Leistungen, Ressourcen und Arbeitszeiten abrufen.

TIMIFY kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wann ist am Donnerstag ein Termin für eine 60-minütige Massage frei?”
Die KI prüft die Verfügbarkeit der Leistung an diesem Tag und listet die freien Zeitfenster auf.
“Buche für Lars Jensen am Freitag um 10:00 Uhr einen Haarschnitt bei Maria.”
Sie findet den Kunden, die Leistung und Maria als Ressource und bucht dann den Termin. Auf Wunsch kann sie Lars eine Bestätigung per E-Mail senden.
“Welche Termine haben wir morgen?”
Sie durchsucht die Termine des Tages und listet Uhrzeit, Leistung, Kunde und Ressourcen auf.

Was Ihre KI tun kann

Termine und Verfügbarkeit

Prüfe freie Zeitfenster und buche, verschiebe oder sage anschließend Termine ab – auf Wunsch mit Bestätigungs-E-Mails an den Kunden.

Kunden

Suche Kunden nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und lege sie mit deinen eigenen Kundenfeldern an oder aktualisiere sie.

Leistungen, Personal und Arbeitszeiten

Rufe Leistungen und Gruppenleistungen ab, finde Ressourcen wie Personal oder Räume, liste Arbeitszeiten auf und sieh, auf welche Unternehmen du zugreifen kannst.

“Verschiebe den Termin von Lars auf 14:00 Uhr.”
Sie aktualisiert die Terminzeit und kann den Kunden oder die zuständige Person im Team benachrichtigen.
“Lege eine neue Kundin an: Sofie Holm, [email protected].”
Sie ermittelt die IDs deiner Kundenfelder und legt die Kundin mit Name und E-Mail-Adresse an.
“Wer arbeitet nächste Woche?”
Sie listet die Arbeitsschichten deiner Ressourcen für die angegebenen Tage auf.

18 Tools für TIMIFY

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

cancel_appointmentLöscht DatenSage einen Termin anhand von `appointment_id` ab und lösche ihn, optional mit einer Begründung. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
check_availabilityListe freie Zeitfenster für die angegebenen `days` (YYYY-MM-DD) anhand von service_id oder Dauer auf, optional für bestimmte Ressourcen und in einer Zeitzone. Vor der Buchung verwenden.
create_appointmentÄndert DatenBuche einen Termin für `datetime` (YYYY-MM-DD HH:MM, UTC) mit service_id (oder einem Titel), customer_id und resource_ids; optional mit Dauer, Notizen und Tags. Setze has_notify_customers, um dem Kunden eine Bestätigung per E-Mail zu senden.
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden aus `customfields`, einer Liste von {id, value}-Paaren mit Feld-IDs aus list_customer_fields (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon). Optional mit Tags und external_id.
get_appointmentRufe einen einzelnen Termin anhand von `appointment_id` ab, einschließlich Uhrzeit, Leistung, Kunde und Ressourcen.
get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` ab, einschließlich der Werte seiner benutzerdefinierten Felder.
get_resourceRufe eine einzelne Ressource (Teammitglied oder Objekt) anhand von `resource_id` ab.
get_serviceRufe eine einzelne Leistung anhand von `service_id` ab.
list_companiesListe die TIMIFY-Unternehmen (Filialen), auf die dein Konto zugreifen kann, mit ihren IDs auf.
list_customer_fieldsListe die Kundenfelder (Name, E-Mail, Telefon und benutzerdefinierte Felder) mit ihren IDs auf. Verwende diese IDs beim Erstellen oder Aktualisieren von Kunden.
list_group_servicesListe Gruppenleistungen (Kurse/Gruppenunterricht) auf, optional nach Name gefiltert.
list_servicesListe die buchbaren Leistungen mit ihren IDs, ihrer Dauer und ihren Preisen auf.
list_working_hoursListe die Arbeitsschichten der Ressourcen zwischen `from` und `to` (YYYY-MM-DD, maximal ein Jahr) auf, optional für bestimmte Ressourcen.
search_appointmentsFinde Termine in einem Zeitraum (maximal 31 Tage): from_date und to_date (YYYY-MM-DD) sowie from_time und to_time (YYYY-MM-DD HH:mm). Filtere nach Kunde, Leistung, Ressource, Typ oder search_term.
search_customersSuche Kunden nach Name, Unternehmen, E-Mail oder Telefon (`q`, Teilübereinstimmung) oder nach IDs oder Tags, mit Sortierung und Seitennavigation.
search_resourcesFinde Ressourcen (Teammitglieder oder Räume/Ausstattung) nach Name, E-Mail, Kategorie oder Buchbarkeitsstatus.
update_appointmentÄndert DatenÄndere einen Termin anhand von `appointment_id`: `datetime` (erforderlich, YYYY-MM-DD HH:MM UTC), Leistung, Kunde, Ressourcen, Dauer oder Notizen. Kann dem Kunden oder der Ressource eine E-Mail senden, wenn die Benachrichtigungsoptionen gesetzt sind.
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id` mit `customfields` als {id, value}-Paare (Feld-IDs aus list_customer_fields).

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie TIMIFY aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib die App ID und das App secret einer TIMIFY Backend App sowie deine Company ID ein. Bitte zunächst deinen TIMIFY Account Manager um Zugang zur TIMIFY Developer Platform. Klicke auf devs.timify.com auf Apps > + NEW APP, wähle TIMIFY Backend App mit der Sichtbarkeit Private, lege die benötigten Berechtigungsbereiche fest und autorisiere die App mit deinem Private Access Key. Installiere sie anschließend in TIMIFY unter Apps > Private Apps.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in TIMIFY tun?

Die KI kann Termine, Kunden, Kundenfelder, Leistungen, Gruppenleistungen, Ressourcen, Arbeitszeiten und deine Unternehmen abrufen sowie die Verfügbarkeit prüfen. Sie kann Termine und Kunden erstellen und aktualisieren sowie Termine absagen, wenn du das entsprechende Tool aktivierst.

Kann die KI mein TIMIFY App secret sehen?

Nein. Deine TIMIFY-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. So kannst du zunächst nur die Verfügbarkeit prüfen und Termine abrufen lassen. Beim Absagen wird ein Termin gelöscht; das lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb kann dafür vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein, ebenso wie für Buchungen und Änderungen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes TIMIFY-Konto.

Wie erhalte ich Zugang zur TIMIFY API?

Bitte deinen TIMIFY Account Manager um Zugang zur TIMIFY Developer Platform und nimm die Einladung an. Erstelle anschließend auf devs.timify.com eine TIMIFY Backend App mit der Sichtbarkeit Private, autorisiere sie mit dem Private Access Key deines Company- oder Enterprise-Kontos und installiere sie unter Apps > Private Apps. Auf der Detailseite der App findest du die App ID und das App secret.