Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit TimeKeeper verbinden

Frag deine KI, wer gerade eingestempelt ist, wie der Stundenzettel eines Mitarbeiters aussieht oder wie viele Stunden diesen Monat auf einen Auftrag entfielen. Sie liest Mitarbeiter, Zeiteinträge, Stundenzettel, Auftragsberichte, Schichten und Abwesenheiten aus TimeKeeper und kann Aufträge und Tätigkeiten erstellen und aktualisieren. So bekommst du Antworten auf Fragen zur Lohnabrechnung und Auftragskalkulation, ohne Berichte von Hand zu erstellen.

TimeKeeper kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist gerade eingestempelt?”
Die KI zeigt alle, die derzeit eingestempelt sind.
“Zeig mir Toms Stundenzettel für letzte Woche.”
Sie ermittelt Toms Mitarbeiter-ID und liest seinen Stundenzettel für diesen Zeitraum.
“Wie viel Zeit entfiel diesen Monat auf den Auftrag Riverside?”
Sie findet den Auftrag und ruft den Bericht zur Zeitaufteilung für den angegebenen Zeitraum ab.

Was Ihre KI tun kann

Arbeitszeiten und Stundenzettel

Liste Zeiteinträge nach Mitarbeiter, Auftrag oder Tätigkeit auf, lies den Stundenzettel eines Mitarbeiters und sieh nach, wer eingestempelt ist.

Aufträge und Tätigkeiten

Rufe den Bericht zur Zeitaufteilung eines Auftrags ab und liste, erstelle und aktualisiere Aufträge und Tätigkeiten.

Schichten und Abwesenheiten

Liste geplante und unbesetzte Schichten, Abwesenheitsanträge nach Status und eingetragene Abwesenheiten auf.

“Welche Abwesenheitsanträge sind noch offen?”
Sie listet die offenen Abwesenheitsanträge für den Zeitraum mit Mitarbeiter und Abwesenheitsart auf.
“Wer hat morgen Schicht, und gibt es noch unbesetzte Schichten?”
Sie listet die geplanten Schichten für diesen Tag auf, einschließlich unbesetzter Schichten, die noch niemand übernommen hat.
“Lege einen neuen Auftrag an: Sanierung Park Road, Auftragsnummer 2045.”
Sie prüft die Auftragsliste auf Duplikate und erstellt den Auftrag mit diesem Namen und dieser Nummer.

14 Tools für TimeKeeper

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_activityÄndert DatenErstelle eine Tätigkeit mit `name` und optional `activity_number`.
create_jobÄndert DatenErstelle einen Auftrag mit `name` und optional `job_number` und `address` (mit Breiten-/Längengrad). Liste zuerst die Aufträge auf, um Duplikate zu vermeiden.
get_employee_timesheetRufe den Stundenzettel eines Mitarbeiters anhand von `employee_id` für den Zeitraum von `start_date` bis `end_date` ab.
get_job_breakdown_reportRufe den Bericht zur Zeitaufteilung für einen Auftrag anhand von `job_id` für den Zeitraum zwischen `start_date` und `end_date` ab.
list_activitiesListe Tätigkeiten (die Arten von Arbeit, denen erfasste Zeiten zugeordnet werden) mit ihren IDs auf.
list_employeesListe Mitarbeiter in TimeKeeper mit ihren IDs auf. Ermittle damit vor weiteren Abfragen die Mitarbeiter-ID.
list_jobsListe Aufträge (die Projekte oder Einsatzorte, denen Arbeitszeiten zugeordnet werden) mit ihren IDs auf.
list_leave_entriesListe eingetragene Abwesenheiten zwischen den optionalen Angaben `start_date` und `end_date` auf, gefiltert nach `employee_id` oder `leave_type_id`.
list_leave_requestsListe Abwesenheitsanträge zwischen `start_date` und `end_date` auf, gefiltert nach `status` (open, approved, denied, all), `employee_id` oder `leave_type_id`.
list_shiftsListe geplante Schichten zwischen `start_date` und `end_date` auf, optional für eine einzelne `employee_id`, einschließlich Entwürfen (`draft`) oder unbesetzten Schichten (`show_open`).
list_time_entriesListe Zeiteinträge zwischen `start_date` und `end_date` auf, optional gefiltert nach `employee_id`, `job_id` oder `activity_id`. Die Ergebnisse werden mit `page` seitenweise abgerufen.
list_whos_inZeige an, wer gerade eingestempelt ist.
update_activityÄndert DatenAktualisiere eine Tätigkeit anhand von `task_id` (der Tätigkeits-ID): Übergib `name` und optional `activity_number`.
update_jobÄndert DatenAktualisiere einen Auftrag anhand von `project_id` (der Auftrags-ID): Übergib `name` sowie bei Bedarf `job_number` oder `address`, um diese Angaben zu ändern.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie TimeKeeper aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Lass den Benutzernamen leer und füge deinen TimeKeeper-API-Schlüssel als Passwort ein. Erstelle den Schlüssel in TimeKeeper unter app.timekeeper.co.uk/account/api-keys. Der Schlüssel hat Administratorrechte für dein Konto. Bewahre ihn deshalb sicher auf.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in TimeKeeper tun?

Sie kann Mitarbeiter, Aufträge, Tätigkeiten, Zeiteinträge, Schichten, Abwesenheitsanträge und Abwesenheitseinträge auflisten, den Stundenzettel eines Mitarbeiters lesen, den Bericht zur Zeitaufteilung eines Auftrags abrufen und anzeigen, wer eingestempelt ist. Außerdem kann sie Aufträge und Tätigkeiten erstellen und aktualisieren.

Sieht die KI meinen TimeKeeper-API-Schlüssel?

Nein. Dein TimeKeeper-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst den Zugriff auf das Lesen von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten beschränken. Für das Erstellen und Aktualisieren von Aufträgen und Tätigkeiten kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Es gibt keine Tools zum Löschen, und jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert und aktiviere den Entwicklermodus. Füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes TimeKeeper-Konto.

Warum lasse ich den Benutzernamen leer?

TimeKeeper authentifiziert API-Anfragen allein mit dem API-Schlüssel. Du lässt den Benutzernamen leer und fügst den Schlüssel als Passwort ein. Der Schlüssel hat Administratorrechte für dein Konto. Das ist ein weiterer Grund, nur die Tools zu aktivieren, die du brauchst.