Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit TeamUp verbinden

Frag deine KI, wer für den heutigen Abendkurs angemeldet ist, welche Mitglieder eine aktive Mitgliedschaft haben, oder bitte sie, jemanden einzubuchen. Sie arbeitet mit den Kursstunden, Kunden, Mitgliedschaften, Anwesenheitsdaten und Rechnungen deines Unternehmens in TeamUp. Fragen am Empfang werden beantwortet, ohne zwischen Ansichten wechseln zu müssen.

TeamUp kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Plätze sind im Spinningkurs am Donnerstag um 18 Uhr noch frei?”
Die KI findet die Kursstunde und liest die Kapazität sowie die Anzahl der belegten Plätze aus.
“Buche Sara Jensen für den morgigen Yogakurs ein.”
Sie sucht die Kundin, findet die Kursstunde und meldet sie über ihre Mitgliedschaft oder auf deinen Wunsch kostenlos an.
“Der Kurs um 7 Uhr ist voll. Setze Mark auf die Warteliste.”
Sie setzt den Kunden auf die Warteliste der Kursstunde.

Was Ihre KI tun kann

Kursstunden und Buchungen

Kursstunden nach Datum, Standort oder Kursleitung auflisten, Anmeldungen buchen oder stornieren, Kunden auf Wartelisten setzen und Anwesenheit oder Nichterscheinen vermerken.

Kunden und Mitgliedschaften

Kunden suchen, ihre Mitgliedschaften und Karten abrufen, eine Mitgliedschaft hinzufügen oder kündigen und Kunden einchecken.

Rechnungen und Kontaktpflege

Rechnungen abrufen und filtern sowie CRM-Interaktionen wie Anrufe und Notizen protokollieren oder auflisten.

“Wer hat letzten Montag am HIIT-Kurs teilgenommen?”
Sie listet die Anmeldungen und Anwesenheitseinträge für diese Kursstunde auf.
“Bei welchen Mitgliedern läuft die Mitgliedschaft diesen Monat ab?”
Sie listet Kundenmitgliedschaften nach Ablaufdatum gefiltert mit dem jeweiligen Kunden und Status auf.
“Halte fest, dass ich Anna wegen der Verlängerung ihrer Mitgliedschaft angerufen habe.”
Sie protokolliert beim Kunden eine CRM-Interaktion mit einer Notiz und dem Gesprächsergebnis.

25 Tools für TeamUp

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_customer_to_waitlistÄndert DatenSetze einen Kunden anhand von event_id und customer auf die Warteliste einer ausgebuchten Kursstunde.
add_membership_to_customerÄndert DatenWeise einem Kunden anhand der IDs für customer und membership eine Mitgliedschaft zu, optional mit start_date und payment_plan. Dadurch können dem Kunden gemäß den Preisen der Mitgliedschaft Kosten berechnet werden.
book_customer_into_classÄndert DatenMelde einen Kunden anhand von event_id und der customer-ID für eine Kursstunde an, optional über eine bestimmte customer_membership oder kostenlos mit comped.
cancel_class_bookingÄndert DatenEntferne die Anmeldung eines Kunden zu einer Kursstunde anhand von event_id und customer; setze is_late_cancel, um die Regeln für verspätete Stornierungen anzuwenden.
cancel_customer_membershipLöscht DatenKündige die Mitgliedschaft eines Kunden anhand von customer_membership_id, optional mit forced_expiration_date als Enddatum.
check_in_customerÄndert DatenChecke einen Kunden an einem Standort und einem Datum ein (beides erforderlich), optional über customer_membership oder comped.
get_classRufe eine Kursstunde oder einen Termin anhand von event_id ab, einschließlich Uhrzeit, Standort, Kursleitungen, Kapazität und Anzahl der belegten Plätze.
get_customerRufe einen Kunden anhand von customer_id ab, einschließlich Kontaktdaten, Status und Mitgliedschaftsinformationen.
get_customer_membershipRufe eine Kundenmitgliedschaft anhand von subscription_id (der ID der Kundenmitgliedschaft) ab, einschließlich Status, Datumsangaben und Nutzung.
get_invoiceRufe eine Rechnung anhand von invoice_id ab, einschließlich Beträgen, Status und Rechnungspositionen.
list_attendancesListe Kursanmeldungen und Anwesenheitseinträge auf, gefiltert nach Kunde, Veranstaltung, Standort, Status oder Startdatum der Veranstaltung.
list_class_typesListe die angebotenen Kurs- und Terminarten (Angebotsarten) auf, gefiltert nach name_contains, instructor oder status.
list_classesListe geplante Kursstunden und Termine (Veranstaltungen) auf, gefiltert nach Startdatumsbereich (starts_at_gte/starts_at_lte), venues, instructors, offering_types oder status. Verwende dies, um eine Veranstaltungs-ID zu finden.
list_coursesListe Kursreihen (Programme mit mehreren Terminen) auf, optional nur veröffentlichte.
list_customer_interactionsListe protokollierte CRM-Interaktionen (Anrufe, Notizen) für einen Kunden auf.
list_customer_membershipsListe die Mitgliedschaften und Karten der Kunden auf, gefiltert nach customer, membership, status oder Start- und Ablaufdatum.
list_instructorsListe Kursleitungen auf oder suche nach Namen in `query` oder anhand von events oder offering_type.
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach status, customer_membership oder store_order.
list_membership_plansListe die Mitgliedschafts- und Kartenarten auf, die das Unternehmen verkauft, gefiltert nach name_contains, for_sale oder categories. Verwende dies, um eine Mitgliedschafts-ID zu finden.
list_staffListe die Mitarbeitenden des Unternehmens auf.
list_venuesListe die Veranstaltungsorte (Standorte) des Unternehmens mit ihren IDs auf.
log_customer_interactionÄndert DatenProtokolliere eine CRM-Interaktion mit einem Kunden: interaction_type und customer (erforderlich), dazu eine Notiz und call_outcome.
mark_class_attendedFür andere sichtbarBestätige anhand von event_id und customer, dass ein Kunde an einer Kursstunde teilgenommen hat.
mark_class_no_showFür andere sichtbarMarkiere einen angemeldeten Kunden anhand von event_id und customer als nicht zur Kursstunde erschienen. Je nach Regeln des Unternehmens können Sanktionen anfallen.
search_customersSuche Kunden (Mitglieder) des Unternehmens anhand von Name oder E-Mail-Adresse in `query`, oder filtere nach status, active_memberships oder age. Verwende dies, um eine Kunden-ID zu finden.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie TeamUp aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Machine-to-Machine-Token (M2M) ein, das du im Dashboard deines Unternehmens in TeamUp erstellst. M2M-Tokens arbeiten im Anbietermodus mit Administratorrechten. Wenn dein Zugang mehrere Standorte abdeckt (Franchise), gib außerdem die Anbieter-ID des Standorts ein, den die KI verwenden soll.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in TeamUp tun?

Die KI kann Kursstunden, Kursarten, Kursreihen, Standorte, Mitarbeitende, Kursleitungen, Kunden, Mitgliedschaften, Mitgliedschaftstarife, Anwesenheitsdaten, Rechnungen und CRM-Interaktionen abrufen. Wenn du die entsprechenden Tools aktivierst, kann sie Kunden in Kursstunden einbuchen, Buchungen stornieren, Kunden auf Wartelisten setzen, Kunden einchecken, Anwesenheit und Nichterscheinen vermerken, Interaktionen protokollieren sowie Kundenmitgliedschaften hinzufügen oder kündigen.

Kann die KI mein TeamUp-Token sehen?

Nein. Dein TeamUp-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinen Abfragen beginnen. Das Hinzufügen einer Mitgliedschaft kann Zahlungen für den Kunden auslösen, eine Kündigung beendet die Mitgliedschaft, und Nichterscheinen kann Sanktionen auslösen. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes TeamUp-Konto.

Wozu dient die Anbieter-ID?

Das M2M-Token handelt für dein Unternehmen als Anbieter mit Administratorrechten. Wenn dein Zugang mehrere Standorte abdeckt, etwa in einem Franchise, teilt die Anbieter-ID PipMCP mit, mit welchem Standort es arbeiten soll. Bei einem einzelnen Standort kannst du sie weglassen.