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Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Tanda verbinden

Frage deine KI, wer morgen arbeitet, wer gerade eingestempelt ist oder welche Urlaubsanträge in Tanda noch offen sind. Sie kann geplante Schichten hinzufügen, aktualisieren und veröffentlichen, geleistete Schichten korrigieren, Urlaub genehmigen oder ablehnen und den Status von Stundenzetteln ändern. So erhältst du Antworten zu Dienstplanung und Lohnabrechnung, ohne den Dienstplan durchblättern zu müssen.

Tanda kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

  • “Wer ist am Samstag am Standort Aarhus eingeplant?”

    Die KI liest den Dienstplan für diese Woche und listet die Samstagsschichten am Standort mit Mitarbeitenden und Zeiten auf.

  • “Wer ist gerade eingestempelt?”

    Sie listet die laufenden Schichten auf, damit du siehst, wer gerade arbeitet.

  • “Füge am Freitag von 16 bis 22 Uhr eine unbesetzte Schicht in der Küche hinzu.”

    Sie findet die Küchenabteilung und erstellt eine geplante Schicht, der noch niemand zugewiesen ist.

Was Ihre KI tun kann

Dienstpläne und Schichten

Den Dienstplan der aktuellen oder einer beliebigen Woche lesen, geplante Schichten auflisten, hinzufügen, aktualisieren und löschen sowie für Mitarbeitende veröffentlichen.

Stundenzettel und geleistete Schichten

Sehen, wer eingestempelt ist, geleistete Schichten und Stundenzettel lesen und aktualisieren sowie Stundenzettel auf „ausstehend“, „genehmigt“ oder „exportiert“ setzen.

Urlaub und Mitarbeitende

Urlaubsanträge, Urlaubssalden, Urlaubsarten und Nichtverfügbarkeiten auflisten und bearbeiten sowie Mitarbeitende, Standorte und Abteilungen suchen oder hinzufügen.

  • “Veröffentliche die Schichten für nächste Woche.”

    Sie listet die geplanten Schichten für nächste Woche auf und veröffentlicht sie. Die Mitarbeitenden werden benachrichtigt.

  • “Genehmige Mettes Urlaubsantrag für den 3. bis 7. März.”

    Sie findet den Urlaubsantrag und setzt seinen Status auf „genehmigt“.

  • “Anders hat am Dienstag vergessen, auszustempeln. Setze sein Arbeitsende auf 17:00 Uhr.”

    Sie findet seine geleistete Schicht und aktualisiert die Endzeit.

28 Tools für Tanda

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

  • create_leave_requestÄndert DatenErstelle einen Urlaubsantrag für `user_id` mit `leave_type`, `start`, `finish` und `status` (pending, approved oder rejected).
  • create_roster_shiftÄndert DatenFüge eine geplante Schicht mit `start`, `finish` (Unix-Zeitstempel), `user_id`, `department_id` und Pausen hinzu. Lasse `user_id` für eine unbesetzte Schicht leer.
  • create_staff_memberÄndert DatenFüge eine mitarbeitende Person mit einem Namen in `name` und optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Personalnummer, Abteilungen und Eintrittsdatum hinzu.
  • create_worked_shiftÄndert DatenFüge eine geleistete Schicht für `user_id` am Datum `date` mit Beginn, Ende, Pausen und Abteilung hinzu.
  • delete_roster_shiftLöscht DatenLösche eine geplante Schicht anhand von `schedule_id` endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
  • get_current_rosterRufe den Dienstplan für die aktuelle Woche ab.
  • get_current_userRufe den Tanda-Benutzer ab, zu dem die Verbindung gehört.
  • get_roster_for_dateRufe den Dienstplan (alle geplanten Schichten der Woche) ab, der das Datum `date` umfasst.
  • get_roster_shiftRufe eine geplante Schicht anhand von `schedule_id` ab.
  • get_staff_memberRufe eine mitarbeitende Person anhand von `user_id` ab, einschließlich Abteilungen, Beschäftigungsdetails und Kontaktdaten.
  • get_timesheetRufe einen Stundenzettel anhand von `timesheet_id` ab, einschließlich seiner Schichten.
  • get_worked_shiftRufe eine geleistete Schicht anhand von `shift_id` ab, einschließlich Ein- und Ausstempelzeiten sowie Pausen.
  • list_active_shiftsListe aktuell laufende Schichten auf (derzeit eingestempelte Mitarbeitende), optional nach Standort.
  • list_departmentsListe Abteilungen (Teams) auf, optional nach Standort gefiltert. Damit findest du eine Abteilungs-ID.
  • list_leave_balancesListe die Urlaubssalden der Mitarbeitenden auf.
  • list_leave_requestsListe Urlaubsanträge von `from` bis `to` auf.
  • list_leave_types_for_userListe anhand von `user_id` die Urlaubsarten auf, die eine mitarbeitende Person nutzen kann.
  • list_locationsListe Standorte (Betriebsstätten) auf.
  • list_roster_shiftsListe geplante Schichten von `from` bis `to` auf, optional nach Standort oder nur veröffentlichte Schichten.
  • list_staffListe Mitarbeitende auf, gefiltert nach `name` oder `email`, `employee_id`, `location_id` oder Rollentypen. Damit findest du eine Benutzer-ID.
  • list_timesheets_on_dateListe alle Stundenzettel für den Abrechnungszeitraum auf, der das Datum `date` umfasst.
  • list_unavailabilityListe die Nichtverfügbarkeiten der Mitarbeitenden von `from` bis `to` auf.
  • list_worked_shiftsListe geleistete Schichten (Schichten aus Stundenzetteln) von `from` bis `to` auf, optional nach `user_ids`.
  • publish_roster_shiftsFür andere sichtbarVeröffentliche geplante Schichten anhand von `schedule_ids`, damit Mitarbeitende sie sehen können. Die Mitarbeitenden werden benachrichtigt.
  • update_leave_requestÄndert DatenAktualisiere einen Urlaubsantrag anhand von `leave_id`, beispielsweise um ihn über `status` zu genehmigen oder abzulehnen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
  • update_roster_shiftÄndert DatenAktualisiere eine geplante Schicht anhand von `schedule_id`: Zeiten, Benutzer, Abteilung oder Pausen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
  • update_timesheet_statusÄndert DatenÄndere den `status` eines Stundenzettels anhand von `timesheet_id` in pending, approved oder exported.
  • update_worked_shiftÄndert DatenAktualisiere eine geleistete Schicht anhand von `shift_id`: Beginn, Ende, Pausen, Abteilung oder Status. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

  1. 1

    App auswählen

    Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Tanda aus der App-Liste.

  2. 2

    Schlüssel einfügen

    Füge ein Tanda-Zugriffstoken ein. Melde dich bei Tanda an und öffne die Seite für API-Zugriffstoken (https://my.tanda.co/api/oauth/access_tokens). Erstelle ein Token mit den benötigten Berechtigungsbereichen, zum Beispiel roster, timesheet, user, leave und department, und kopiere es.

  3. 3

    Link zu Ihrer KI hinzufügen

    Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:

    1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
    2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
    3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Tanda tun?

Die KI kann Dienstpläne, geplante und geleistete Schichten, laufende Schichten, Stundenzettel, Urlaubsanträge, Urlaubssalden, Urlaubsarten, Nichtverfügbarkeiten, Mitarbeitende, Standorte und Abteilungen lesen. Sie kann geplante Schichten erstellen, aktualisieren, veröffentlichen und löschen, geleistete Schichten erstellen und aktualisieren, Urlaubsanträge erstellen und aktualisieren, den Status von Stundenzetteln ändern und Mitarbeitende hinzufügen.

Sieht die KI mein Tanda-Zugriffstoken?

Nein. Dein Tanda-Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen einer geplanten Schicht ist endgültig. Beim Veröffentlichen von Schichten werden deine Mitarbeitenden benachrichtigt. Für beide Aktionen kann vor der Ausführung deine Zustimmung erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Tanda-Konto.

Welche Berechtigungsbereiche sollte mein Tanda-Token haben?

Nur die für die Tools, die du verwenden möchtest, etwa roster, timesheet, user, leave und department. Du wählst die Berechtigungsbereiche beim Erstellen des Tokens auf der Seite für API-Zugriffstoken aus. Dort erstellte Tokens laufen nicht ab. Die Berechtigungsbereiche bestimmen daher, worauf PipMCP zugreifen kann, solange das Token existiert.

Lassen Sie Ihre KI noch heute in Tanda arbeiten.

Starten Sie kostenlos. Ihr Schlüssel bleibt verschlüsselt und Sie entscheiden, was die KI tun darf.

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PipMCP steht in keiner Verbindung zu Tanda. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.