Integration · Formulare

Claude & ChatGPT mit Submittable verbinden

Frage deine KI, welche Anträge diese Woche in Submittable eingegangen sind, was eine antragstellende Person geantwortet hat oder wie die Gutachter einen Antrag bewertet haben. Sie kann den Antragsstatus setzen, Anträge zwischen Bewertungsphasen verschieben, Gutachter zuweisen, Notizen und Labels hinzufügen und Nachrichten an Antragstellende senden. Außerdem kann sie Projekte, Formulare, Fonds und Zahlungen lesen.

Submittable kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Zeige neue Anträge für das Projekt Community Grant aus den letzten sieben Tagen.”
Die KI findet das Projekt und sucht dessen Anträge nach Zeitraum, einschließlich Status und antragstellender Person.
“Was hat diese Person im Antragsformular geantwortet?”
Sie liest die Formulareinträge des Antrags Feld für Feld.
“Wie haben die Gutachter den Antrag 48213 bewertet?”
Sie listet die Bewertungen und Punktzahlen für diesen Antrag auf, wahlweise für eine einzelne Bewertungsphase.

Was Ihre KI tun kann

Anträge und Antworten

Suche Anträge nach Projekt, Status, Label und Datum und lies Formulareinträge, Angaben zu Antragstellenden und den Aktivitätsverlauf.

Bewertungsablauf

Setze Status, verschiebe Anträge zwischen Bewertungsphasen, weise Gutachter zu, lies Punktzahlen, füge Notizen und Labels hinzu und archiviere Anträge.

Projekte, Fonds und Zahlungen

Liste Projekte, Formulare und Formulareinträge auf und lies Fonds und Zahlungen, die mit Anträgen verknüpft sind.

“Weise Maria und Tom den drei neuesten Anträgen als Gutachter zu.”
Sie ermittelt die IDs der Teammitglieder und weist sie jedem Antrag zu.
“Verschiebe diesen Antrag in die Endrunde und füge eine Notiz hinzu, dass das Budget geprüft werden muss.”
Sie verschiebt den Antrag in die Bewertungsphase und fügt die Notiz mit der von dir gewählten Sichtbarkeit hinzu.
“Lehne diese Anträge ab und sende unsere Standardabsage.”
Sie setzt den Status auf abgelehnt und kann die Nachrichtenvorlage an die Antragstellenden senden. Dabei werden E-Mails an echte Personen verschickt.

25 Tools für Submittable

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_label_to_submissionÄndert DatenFüge einem Antrag ein Label anhand von `submission_id` und `label_id` hinzu.
add_submission_noteÄndert DatenFüge einem Antrag eine Notiz hinzu: `submission_id`, Notiztext in `note` und `note_visibility`.
archive_submissionFür andere sichtbarArchiviere einen Antrag anhand von `submission_id`. Er kann später wiederhergestellt werden.
assign_submissionFür andere sichtbarWeise Teammitglieder einem Antrag als Gutachter zu oder entferne ihre Zuweisung: `submission_id` mit `assign_team_member_user_ids` und/oder `un_assign_team_member_user_ids`.
create_labelÄndert DatenErstelle ein neues Label mit `name` und optionaler Farbklasse.
get_formRufe die Felder eines Formulars anhand von `form_id` ab.
get_paymentRufe eine Zahlung anhand von `payment_id` ab.
get_projectRufe ein Projekt anhand von `project_id` ab.
get_submissionRufe einen Antrag anhand von `submission_id` ab, einschließlich Projekt, Status, antragstellender Person und Labels.
get_submission_entriesRufe die Formulareinträge (Antworten) eines Antrags anhand von `submission_id` ab.
get_submission_submitterRufe die Angaben zur antragstellenden Person eines Antrags anhand von `submission_id` ab.
list_form_entriesListe ausgefüllte Einträge eines Formulars anhand von `form_id` mit Seitennavigation auf.
list_formsListe Formulare auf, optional gefiltert nach `project_id` oder Formulartyp `type`.
list_fundsListe Fonds auf, die für Fördermittel und Zahlungen verwendet werden.
list_labelsListe die Labels der Organisation mit ihren IDs auf.
list_paymentsListe Zahlungen (Transaktionen) auf, gefiltert nach `status`, `fund_id`, `submission_id`, `submitter_id` oder Zeitraum.
list_projectsListe Projekte (Ausschreibungen) mit Seitennavigation auf. Nutze dies, um eine `project_id` zu finden.
list_submission_historyListe den Aktivitätsverlauf mit Seitennavigation auf, gefiltert nach `submission_id`, `user_id` oder Verlaufstyp.
list_submission_reviewsListe die Bewertungen und Punktzahlen eines Antrags anhand von `submission_id` auf, optional für eine einzelne `review_stage_id`.
list_team_membersListe die Teammitglieder der Organisation auf. Nutze dies, um Benutzer-IDs für Zuweisungen zu finden.
message_submittersFür andere sichtbarSende den Antragstellenden eines oder mehrerer Anträge mit `submission_ids` eine E-Mail mit `message` (Betreff, Nachrichtentext) oder einer `template_id`. Dabei werden E-Mails verschickt.
move_submission_to_stageÄndert DatenVerschiebe einen Antrag anhand von `submission_id` und `stage_id` in eine Bewertungsphase.
remove_label_from_submissionLöscht DatenEntferne ein Label von einem Antrag anhand von `submission_id` und `label_id`.
search_submissionsSuche Anträge mit einem Suchbegriff in `search` und Filtern wie `projects_include`, `statuses_include`, Labels, Bewertungsphasen und Zeitraum. Blättere mit `continuation_token` weiter.
set_submission_statusÄndert DatenSetze über `submission_status` den Status (z. B. angenommen, abgelehnt, in Bearbeitung) eines oder mehrerer Anträge mit `submission_ids`, optional mit einer Nachricht oder `template_id` an die antragstellende Person und einer internen Notiz. Beim Senden einer Nachricht erhalten die Antragstellenden E-Mails.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Submittable aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Aktiviere zuerst den API-Zugriff: Gehe in Submittable zu More › Integrations › API Access und klicke auf Enable API Access. Kopiere dann den API-Schlüssel auf dieser Seite und füge ihn als Benutzernamen ein. Lass das Passwort leer.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Submittable tun?

Sie kann Anträge, Formulareinträge, Projekte, Formulare, Bewertungen, Antragstellende, Teammitglieder, Labels, Verläufe, Fonds und Zahlungen suchen und lesen. Sie kann den Antragsstatus setzen, Anträge in Bewertungsphasen verschieben, Gutachter zuweisen, Notizen und Labels hinzufügen, Labels erstellen, Anträge archivieren und Nachrichten an Antragstellende senden.

Kann die KI meinen Submittable-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Eine Statusänderung mit Nachricht oder das Senden einer Nachricht an Antragstellende löst E-Mails aus. Diese Aktionen können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Submittable-Konto.

Warum bleibt das Passwort leer?

Die API von Submittable verwendet den API-Schlüssel deiner Organisation als Benutzernamen mit leerem Passwort. Du musst den API-Zugriff nur einmal unter More › Integrations › API Access aktivieren, bevor du den Schlüssel kopierst.