Integration · Zahlungen

Claude & ChatGPT mit Stax verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen noch offen sind oder was ein Kunde letzten Monat bezahlt hat, oder lass sie einen Zahlungslink in Stax erstellen. Sie kann Kunden, Rechnungen, Transaktionen und Katalogartikel suchen, Auszahlungen und Rückbuchungsstreitfälle auflisten sowie Rechnungen und Zahlungsbelege per E-Mail versenden. So erhältst du Antworten auf Zahlungsfragen, ohne dich durch das Stax-Dashboard zu klicken.

Stax kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Finde die Kundin Jane Miller von Harbor Bakery und zeige ihre letzten Zahlungen.”
Die KI sucht Kunden nach Name und Unternehmen und listet dann ihre Transaktionen mit Betrag, Status und Zahlungsmethode auf.
“Erstelle eine Rechnung über 250 $ für den Kunden Harbor Bakery.”
Sie findet die Kunden-ID und erstellt die Rechnung mit dem Gesamtbetrag. Die Rechnung wird erst versendet, wenn du darum bittest.
“Sende Rechnung 8f21 per E-Mail an den Kunden und setze [email protected] in Kopie.”
Sie sendet die Rechnung per E-Mail an den Kunden und setzt die zusätzliche Adresse in Kopie. Die E-Mail wird sofort versendet.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und Rechnungen

Kunden suchen, erstellen und aktualisieren, Rechnungen erstellen und abrufen, per E-Mail an Kunden versenden und geplante wiederkehrende Rechnungen einsehen.

Transaktionen und Rückerstattungen

Transaktionen suchen und auslesen, Zahlungsbelege per E-Mail versenden, eine abgerechnete Transaktion erstatten sowie Auszahlungen und Streitfälle auflisten.

Zahlungslinks und Katalog

Zahlungslinks erstellen, aktualisieren und deaktivieren sowie Katalogartikel mit Preis, Code und Lagerbestand verwalten.

“Erstelle einen Zahlungslink namens Workshop-Anzahlung über 100 $.”
Sie erstellt einen teilbaren Zahlungslink mit diesem Namen und einem festen Betrag.
“Welche Auszahlungen sind zwischen dem 1. und 15. März auf unserem Bankkonto eingegangen?”
Sie listet die Bankgutschriften (Auszahlungen) in diesem Zeitraum auf.
“Haben wir offene Rückbuchungsstreitfälle?”
Sie listet Streitfälle nach Status gefiltert auf, jeweils mit der zugehörigen Transaktion.

27 Tools für Stax

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_catalog_itemÄndert DatenEinen Katalogartikel mit seinem Namen in `item` sowie optional mit `price`, `code`, `quantity`, Beschreibung und Kennzeichnungen für Steuerpflicht oder Dienstleistung erstellen.
create_customerÄndert DatenEinen Kunden mit Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Adresse und internen Notizen erstellen. Mindestens ein Name, eine E-Mail-Adresse oder ein Unternehmen ist erforderlich; zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_invoiceÄndert DatenEine Rechnung für einen Kunden mit `customer_id`, `total` und optionalen Rechnungspositionen, Steuern und einer Notiz in `meta` erstellen; `url` auf der standardmäßigen Stax-Rechnungszahlungsseite belassen. Die Rechnung wird dadurch nicht versendet.
create_payment_linkÄndert DatenEinen teilbaren Zahlungslink mit einem `common_name`, der `url`, unter der deine Zahlungsseite gehostet wird, und einem optionalen festen `amount` erstellen (bei 0 kann die zahlende Person den Betrag selbst eingeben).
delete_invoiceLöscht DatenEine Rechnung anhand von `invoice_id` löschen. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_catalog_itemEinen Katalogartikel anhand von `product_id` mit Preis und Lagerbestand abrufen.
get_current_userDen angemeldeten Stax-Benutzer und sein Händlerteam (Unternehmensname, Kontaktdaten) abrufen. Damit lässt sich prüfen, in welchem Konto du arbeitest.
get_customerEinen Kunden anhand von `customer_id` abrufen, einschließlich Kontaktdaten, Adresse und Notizen.
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` mit Gesamtbetrag, Status, Kunde und Zahlungsdetails abrufen.
get_payment_linkEinen Zahlungslink anhand von `payment_link_id` abrufen, einschließlich Betrag und Aktivierungsstatus.
get_transactionEine Transaktion anhand von `payment_id` mit Betrag, Status, Zahlungsmethode und Kunde abrufen.
list_customer_payment_methodsDie gespeicherten Karten und Bankkonten eines Kunden anhand von `customer_id` auflisten (nur maskierte Angaben).
list_daily_salesTägliche Umsatzsummen zwischen `start_date` und `end_date` (YYYY-MM-DD) abrufen.
list_depositsBankgutschriften (Auszahlungen) zwischen `start_date` und `end_date` (YYYY-MM-DD HH:mm:ss) auflisten.
list_disputesRückbuchungsstreitfälle auflisten, gefiltert nach `status`, `reason`, `transaction_id` oder Zeitraum.
list_invoice_schedulesGeplante (wiederkehrende) Rechnungen auflisten, optional für eine bestimmte `customer_id`, sortiert nach dem nächsten oder letzten Ausführungsdatum.
refund_transactionBewegt GeldEine abgerechnete Transaktion anhand von `transaction_id` über den angegebenen Betrag in `total` erstatten. Das Geld wird an den Kunden zurückgezahlt; dies lässt sich nicht rückgängig machen.
search_catalog_itemsKatalogartikel auflisten, gefiltert nach `name`, `code`, `price`, `is_active`, `is_service` oder `is_taxable`.
search_customersKunden nach `firstname`, `lastname`, `email`, `company`, `phone` oder dem Freitextfeld `keywords` suchen. Damit lässt sich vor weiteren Abfragen die ID eines Kunden ermitteln.
search_invoicesRechnungen nach `keywords`, dem Kundennamen `name`, `email`, `company_name`, `schedule_id` oder der Rechnungs-ID `id` suchen. Damit lassen sich unbezahlte oder aktuelle Rechnungen finden.
search_payment_linksZahlungslinks auflisten, gefiltert nach `active` oder `keywords` (Name, Betrag).
search_transactionsTransaktionen (Zahlungen) auflisten und nach `customer_id`, Zeitraum, `type` (charge, refund, void und weitere), `keywords`, Betrag oder Erfolg filtern.
send_invoice_emailLöscht DatenEine Rechnung anhand von `invoice_id` per E-Mail an den zugehörigen Kunden versenden, optional mit zusätzlichen Adressen in `cc_emails` in Kopie. Die E-Mail wird sofort versendet.
send_receipt_emailLöscht DatenDen Zahlungsbeleg für eine Transaktion anhand von `transaction_id` per E-Mail versenden, optional an zusätzliche Adressen in `cc_emails`. Die E-Mail wird sofort versendet.
update_catalog_itemÄndert DatenName, Preis, Code, Kategorie, Lagerbestand oder Kennzeichnungen eines Katalogartikels anhand von `product_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_customerÄndert DatenName, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Adresse oder Notizen eines Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_payment_linkÄndert DatenEinen Zahlungslink anhand von `payment_link_id` aktualisieren oder deaktivieren (zum Deaktivieren `active` auf false setzen); `url` und `common_name` sind erforderlich.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Stax aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Stax-Händler-API-Schlüssel ein. Klicke in Stax Pay im Seitenmenü auf Apps, öffne API-Schlüssel und klicke auf Starten. Klicke auf Neuer Schlüssel, vergib einen Namen und eine Rolle und speichere ihn. Klicke anschließend auf das Schlüsselsymbol daneben, um den Schlüssel anzuzeigen und zu kopieren.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Stax tun?

Die KI kann Kunden, gespeicherte Zahlungsmethoden (maskiert), Rechnungen, geplante Rechnungen, Transaktionen, Zahlungslinks, Katalogartikel, Auszahlungen und Streitfälle auslesen. Sie kann Kunden, Rechnungen, Zahlungslinks und Katalogartikel erstellen und aktualisieren, Rechnungen und Zahlungsbelege per E-Mail versenden und eine Transaktion erstatten, wenn du diese Tools aktivierst.

Sieht die KI meinen Stax-API-Schlüssel?

Nein. Dein Stax-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Die Erstattung einer Transaktion zahlt Geld zurück und lässt sich nicht rückgängig machen. Per E-Mail versendete Rechnungen oder Zahlungsbelege erreichen deine Kunden sofort. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Stax-Konto. Etwaige Stax-Gebühren werden direkt zwischen dir und Stax abgerechnet.

Kann die KI eine neue Kartenzahlung in Stax einziehen?

Nein. Es gibt kein Tool zum Belasten einer Karte. Die KI kann Rechnungen und Zahlungslinks erstellen, die dein Kunde selbst bezahlt, und eine abgerechnete Transaktion erstatten. Gespeicherte Karten und Bankkonten werden nur mit maskierten Angaben angezeigt.