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Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit StaffSavvy verbinden

Frage deine KI, wer am Samstag an einem Standort arbeitet, wer diese Woche krankgemeldet ist oder was an einer Schicht geändert wurde, und erhalte die Antwort aus StaffSavvy. Sie kann Schichten, Zeiteinträge, Abwesenheiten, Standortveranstaltungen, Lohnlisten und benutzerdefinierte Berichte abrufen sowie Abwesenheiten, Zeiteinträge, Mitarbeiterkonten und Standortveranstaltungen aktualisieren. Mitarbeitende können außerdem ihre eigenen Schichten annehmen, ablehnen oder eine Vertretung dafür anfordern.

StaffSavvy kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

  • “Wer arbeitet diesen Samstag am Standort Riverside?”

    Die KI findet den Standort, listet die dortigen Samstagsschichten auf und zeigt die jeweils zugewiesenen Mitarbeitenden an.

  • “Wer ist diese Woche krankgemeldet oder im Urlaub?”

    Sie listet Abwesenheiten auf, die diese Woche beginnen oder andauern, einschließlich Mitarbeiter, Abwesenheitsart und Zeitraum.

  • “Was wurde an Schicht 48213 geändert?”

    Sie ruft den Änderungsverlauf der Schicht ab und zeigt die Änderungen an.

Was Ihre KI tun kann

Schichten und Veranstaltungen

Suche nach Schichten und Standortveranstaltungen, rufe Schichtdetails und Änderungsverläufe ab, aktualisiere Veranstaltungen und nimm eigene Schichten an, lehne sie ab oder fordere eine Vertretung an.

Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Suche nach Zeiteinträgen und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit, rufe sie ab und aktualisiere Beginn, Ende, Art und weitere Details.

Personal, Löhne und Berichte

Suche, erstelle und aktualisiere Mitarbeiterkonten und rufe Lohnlisten sowie die Daten aus den Ausführungen deiner benutzerdefinierten Berichte ab.

  • “Korrigiere Annas Zeiteintrag von gestern so, dass er um 22:30 endet.”

    Sie findet Annas Zeiteintrag von gestern und aktualisiert die Endzeit.

  • “Zeige mir die neueste Ausführung unseres Wochenstundenberichts.”

    Sie findet den benutzerdefinierten Bericht, listet seine letzten Momentaufnahmen auf und ruft die Daten der neuesten ab.

  • “Fordere eine Vertretung für meine Schicht am Freitag an.”

    Sie findet deine eigene Freitagsschicht und sendet dafür eine Vertretungsanfrage.

26 Tools für StaffSavvy

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

  • create_staff_accountFür andere sichtbarErstelle ein neues Mitarbeiterkonto mit firstname, lastname, email, phone, level und default_venue (einer Standort-ID).
  • get_absenceRufe eine einzelne Abwesenheit anhand von absenceid ab, einschließlich Art, Beginn, Ende und Dauer.
  • get_report_runRufe die Daten einer einzelnen Berichtsausführung anhand von reportid und snapshotid ab.
  • get_shiftRufe eine einzelne Schicht anhand von shiftid ab, einschließlich Zeiten, Standort, Gruppe und zugewiesenen Mitarbeitenden.
  • get_shift_historyRufe den Änderungsverlauf einer einzelnen Schicht anhand von shiftid ab.
  • get_staff_accountRufe ein einzelnes Mitarbeiterkonto anhand von accountid ab, einschließlich Name, Kontaktdaten, Kontostufe und Standardstandort.
  • get_time_entryRufe einen einzelnen Zeiteintrag anhand von entryid ab, einschließlich Beginn und Ende, Konto, Standort und Lohnbestandteil.
  • get_venue_eventRufe eine einzelne Standortveranstaltung anhand von venueeventid ab.
  • get_wage_sheetRufe den Inhalt einer einzelnen Lohnliste anhand von wagesheetid ab.
  • list_absence_typesListe Abwesenheitsarten auf (zum Beispiel Urlaub oder Krankheit), um eine ID für absence_type zu finden.
  • list_absencesListe Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit auf. Grenze die Ergebnisse mit Filtern als Abfragezeichenfolge ein, z. B. account=10 oder start=gt:2025-01-01.
  • list_groupsListe Mitarbeitergruppen (Rollen oder Teams) auf. Damit kannst du eine Gruppen-ID finden.
  • list_my_shiftsListe die eigenen Schichten des verbundenen Nutzers auf. Grenze die Ergebnisse mit Filtern als Abfragezeichenfolge ein, z. B. start=gt:2025-01-01.
  • list_report_runsListe die neuesten Ausführungen (Momentaufnahmen) eines Berichts anhand von reportid auf.
  • list_reportsListe benutzerdefinierte Berichte auf, optional nach Titel gefiltert.
  • list_shiftsListe alle Schichten auf, optional für eine einzelne Standortveranstaltung (event). Grenze die Ergebnisse mit Filtern als Abfragezeichenfolge ein, z. B. start=gt:2025-01-01 oder group=5.
  • list_time_entriesListe Zeiteinträge auf, optional für eine einzelne Standortveranstaltung (event). Grenze die Ergebnisse mit Filtern als Abfragezeichenfolge ein, z. B. account=10 oder start=gt:2025-01-01.
  • list_venue_eventsListe Standortveranstaltungen auf. Grenze die Ergebnisse mit Filtern als Abfragezeichenfolge ein, z. B. venue=2 oder date=gt:2025-01-01.
  • list_venuesListe Standorte (Arbeitsorte) auf. Damit kannst du eine Standort-ID finden.
  • list_wage_sheetsListe Lohnlisten auf, optional nach Titel, Erstellungsdatum oder Archivierungsstatus gefiltert.
  • respond_to_my_shiftFür andere sichtbarNimm eine eigene Schicht des verbundenen Nutzers anhand von shiftid an, lehne sie ab oder fordere eine Vertretung an. Setze dazu in action einen der Werte accept, reject oder request-cover auf true.
  • search_staff_accountsListe Mitarbeiterkonten auf. Grenze die Ergebnisse mit Filtern als Abfragezeichenfolge ein, z. B. firstname=Anna oder level=3. Verwende not:, gt: und lt: für weitere Vergleiche.
  • update_absenceÄndert DatenAktualisiere eine Abwesenheit anhand von absenceid: Ändere start, end, reason, absence_type, duration oder work_days.
  • update_staff_accountÄndert DatenAktualisiere ein Mitarbeiterkonto anhand von accountid: Ändere firstname, lastname, known_as, email, phone, level oder default_venue. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
  • update_time_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand von entryid: Ändere start, end, account, venue, group oder pay_element.
  • update_venue_eventÄndert DatenAktualisiere eine Standortveranstaltung anhand von venueeventid: Ändere title, date, hour, venue oder Kostencodes.

In drei Schritten einrichten

  1. 1

    App auswählen

    Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie StaffSavvy aus der App-Liste.

  2. 2

    Schlüssel einfügen

    Gib deine StaffSavvy-Subdomain (das „acme“ in acme.staffsavvy.com), deinen API User und deinen API Key ein. Ein Administrator muss deinem Konto zuerst unter System > Levels & Permissions > Manage Permissions die API-Berechtigung erteilen. Öffne anschließend My Account > API Access in StaffSavvy und kopiere beide Werte. Wenn der Schlüssel auf bestimmte IP-Adressen beschränkt ist, gib den Server von PipMCP frei.

  3. 3

    Link zu Ihrer KI hinzufügen

    Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:

    1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
    2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
    3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in StaffSavvy tun?

Die KI kann Schichten und deren Verlauf, Zeiteinträge, Abwesenheiten und Abwesenheitsarten, Mitarbeiterkonten, Gruppen, Standorte, Standortveranstaltungen, Lohnlisten und Momentaufnahmen benutzerdefinierter Berichte abrufen. Sie kann Abwesenheiten, Zeiteinträge, Mitarbeiterkonten und Standortveranstaltungen aktualisieren, Mitarbeiterkonten erstellen und die eigenen Schichten des verbundenen Nutzers annehmen, ablehnen oder eine Vertretung dafür anfordern.

Kann die KI meine StaffSavvy-Zugangsdaten sehen?

Nein. Dein StaffSavvy API Key wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Für das Erstellen von Mitarbeiterkonten und das Reagieren auf Schichten kann vor der Ausführung deine Zustimmung erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes StaffSavvy-Konto.

Warum finde ich API Access nicht in meinem StaffSavvy-Konto?

Der API-Zugriff muss zuerst für deine Kontostufe aktiviert werden. Ein Administrator erledigt dies unter System > Levels & Permissions > Manage Permissions. Danach werden unter My Account > API Access dein API User und dein API Key angezeigt. Was die KI sehen kann, richtet sich nach den Berechtigungen dieses Kontos.

Lassen Sie Ihre KI noch heute in StaffSavvy arbeiten.

Starten Sie kostenlos. Ihr Schlüssel bleibt verschlüsselt und Sie entscheiden, was die KI tun darf.

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PipMCP steht in keiner Verbindung zu StaffSavvy. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.