Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Resource Guru verbinden

Frage deine KI, wer nächste Woche verfügbar ist, bitte sie, jemanden für ein Projekt zu buchen, oder frage nach der geplanten Zeit pro Projekt. Sie arbeitet direkt in deinem Resource Guru-Konto. Sie kann Ressourcen mit ihrer Verfügbarkeit auflisten, Buchungen erstellen und ändern sowie Abwesenheiten eintragen. Außerdem kann sie Kunden und Projekte erstellen und Zeiterfassungseinträge auslesen.

Resource Guru kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist nächste Woche verfügbar?”
Die KI listet deine Ressourcen mit ihrer Verfügbarkeit und den bereits vorhandenen Buchungen auf.
“Buche Anna von Montag bis Mittwoch für jeweils 4 Stunden täglich für das Projekt Website-Neugestaltung.”
Sie findet Anna und das Projekt und erstellt die Buchung mit den Daten und der täglichen Dauer.
“Wie viel Zeit ist diesen Monat pro Projekt eingeplant?”
Sie liest den Projektbericht für den von dir angegebenen Zeitraum aus.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und Verfügbarkeit

Sieh Ressourcen und ihre Verfügbarkeit ein und liste, erstelle, ändere oder lösche Buchungen, einschließlich der Buchungen auf der Warteliste.

Projekte und Kunden

Erstelle, aktualisiere und archiviere Projekte und Kunden, liste Buchungen pro Projekt auf und lies den Projektbericht aus.

Abwesenheiten und Zeiterfassung

Liste Abwesenheiten nach Art auf, füge sie hinzu oder ändere sie und liste oder aktualisiere Zeiterfassungseinträge.

“Trage für Peter Urlaub vom 14. bis 18. Oktober ein.”
Sie findet die Abwesenheitsart Urlaub und trägt die Abwesenheit ein. Überschneidende Buchungen werden auf die Warteliste gesetzt.
“Was steht auf der Warteliste?”
Sie listet die Buchungen auf der Warteliste für den angefragten Zeitraum auf.
“Erstelle den Kunden Nordic Foods und für ihn ein Projekt namens Frühjahrslaunch.”
Sie erstellt zuerst den Kunden und anschließend das mit ihm verknüpfte Projekt.

26 Tools für Resource Guru

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_bookingÄndert DatenEine Ressource buchen: `resource_id` (oder `resource_ids`), `start_date`, `end_date`, `duration` in Minuten pro Tag, optional `start_time` (Minuten nach Mitternacht), `project_id`, `client_id`, `details`, `billable` und `tentative`.
create_clientÄndert DatenEinen Kunden mit `name` und optional `notes` und `color` erstellen.
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und optional `client_id`, `project_code`, `notes`, `color`, `start_date`, `end_date` und `default_billable` erstellen.
create_time_offÄndert DatenAbwesenheiten für Ressourcen eintragen: `resource_ids`, die Datumsangaben `from` und `to`, `start_time` und `end_time` in Minuten nach Mitternacht, optional `downtime_type_id` und `details`. Überschneidende Buchungen werden auf die Warteliste gesetzt, sofern `clash_resolution` nichts anderes vorgibt.
delete_bookingLöscht DatenEine Buchung anhand von `booking_id` löschen; bei wiederkehrenden Buchungen mit `affects` oder `date` auswählen, welche Termine betroffen sind. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_bookingEine Buchung anhand von `booking_id` mit Ressource, Projekt, Kunde, Daten und Dauer abrufen.
get_clientEinen Kunden anhand von `customer_id` abrufen.
get_current_userDie eigenen Angaben und die ID des verbundenen Resource Guru-Benutzers abrufen.
get_projectEin Projekt anhand von `project_id` abrufen.
get_projects_reportDen Bericht über die geplante Zeit pro Projekt zwischen `start_date` und `end_date` abrufen.
get_resourceEine Ressource anhand von `resource_id` abrufen.
list_bookingsBuchungen zwischen `start_date` und `end_date` auflisten, optional für `resource_ids`, eine `booker_id` oder `approval_states`; `waiting` für die Warteliste setzen. Mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen.
list_clientsKunden mit ihren IDs auflisten; `include_archived` setzen, um archivierte Kunden einzubeziehen.
list_project_bookingsDie Buchungen eines Projekts anhand von `project_id` auflisten, optional zwischen `start_date` und `end_date`.
list_projectsProjekte mit ihren IDs auflisten; `include_archived` setzen, um archivierte Projekte einzubeziehen.
list_resource_bookingsDie Buchungen einer Ressource anhand von `resource_id` zwischen `start_date` und `end_date` auflisten.
list_resourcesAktive Ressourcen (Personen, Geräte, Räume) mit ihren IDs auflisten; `show_availability` setzen, um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen.
list_time_offAbwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit zwischen `from` und `to` auflisten, optional für `resource_ids`.
list_time_off_typesAbwesenheitsarten wie Urlaub oder Krankheit mit ihren IDs auflisten.
list_timesheet_entriesZeiterfassungseinträge zwischen `start_date` und `end_date` auflisten, optional für `resource_ids`.
list_usersDie Benutzer des Kontos mit ihren IDs auflisten.
update_bookingÄndert DatenEine Buchung anhand von `booking_id` ändern: Daten, Dauer, Startzeit, Ressourcen, Projekt, Kunde, Details oder Kennzeichnung als vorläufig. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_clientÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren: Name, Notizen, Farbe oder `archived`.
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren: Name, Kunde, Code, Notizen, Daten, Standardeinstellung für die Abrechenbarkeit oder `archived`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_time_offÄndert DatenEinen Abwesenheitseintrag anhand von `downtime_id` ändern: Daten, Uhrzeiten, Ressourcen, Art oder Details.
update_timesheet_entryÄndert DatenEinen Zeiterfassungseintrag anhand von `timesheet_id` aktualisieren: Datum, Dauer, Projekt, Kunde, Notizen oder Abrechenbarkeit.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Resource Guru aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Registriere deine eigene Resource Guru-App, füge ihre Client ID, ihr Client secret und deine Account URL ID ein und melde dich anschließend einmal bei Resource Guru an. Melde dich unter developers.resourceguruapp.com mit deiner Resource Guru-ID an, registriere eine neue App und setze ihre Redirect URI auf https://pipmcp.com/oauth/callback.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Resource Guru tun?

Sie kann Ressourcen, Buchungen, Projekte, Kunden, Abwesenheiten, Abwesenheitsarten, Zeiterfassungseinträge, Benutzer und den Projektbericht auslesen. Sie kann Buchungen, Kunden, Projekte und Abwesenheiten erstellen und aktualisieren, Zeiterfassungseinträge aktualisieren und Buchungen löschen.

Sieht die KI meine Resource Guru-Zugangsdaten?

Nein. Deine Client ID, dein Client secret und deine Anmeldetokens werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Löschen einer Buchung lässt sich nicht rückgängig machen und kann deine vorherige Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Resource Guru wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den PipMCP Pro-Tarif oder höher. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Resource Guru-Konto.

Warum muss ich meine eigene Resource Guru-App registrieren?

Resource Guru stellt Verbindungen über OAuth-Apps her, die unter developers.resourceguruapp.com registriert werden. Registriere dort eine App für PipMCP mit der Redirect URI https://pipmcp.com/oauth/callback, füge ihre Client ID und ihr Client secret in PipMCP ein, stelle anschließend die Verbindung her und genehmige den Zugriff einmalig.