Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit Rackbeat verbinden

Frage deine KI, wie viel von einem Artikel auf Lager ist, welche Aufträge versandbereit sind, oder lass sie einen Kundenauftrag in Rackbeat erstellen. Sie kann mit Kunden, Produkten, Angeboten, Aufträgen, Lieferantenbestellungen und Rechnungen arbeiten und ein angenommenes Angebot in einen Auftrag umwandeln. Du erhältst Antworten zu Lagerbestand und Verkauf, ohne dich durch Listen klicken zu müssen.

Rackbeat kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Einheiten von Artikel 1001 haben wir verfügbar?”
Die KI liest die Bestandsübersicht des Artikels aus: Lagerbestand sowie verfügbare, reservierte und bestellte Mengen.
“Erstelle einen Auftrag für Kunde 10045: 20 Stück von Artikel 2001, Lieferung am Freitag.”
Sie erstellt einen Kundenauftrag mit einer Position und dem von dir angegebenen Lieferdatum.
“Welche Aufträge sind versandbereit, aber noch nicht versendet?”
Sie sucht nach Kundenaufträgen, die als versandbereit und noch nicht versendet markiert sind, und listet sie mit Kunde und Datum auf.

Was Ihre KI tun kann

Verkauf

Erstelle und aktualisiere Kundenaufträge und Angebote, wandle Angebote in Aufträge um und erstelle Rechnungen aus Aufträgen. Suche Aufträge, Angebote und Rechnungen nach Kunde, Datum oder Status.

Produkte und Lagerbestand

Suche Produkte anhand ihrer Nummer oder SKU, prüfe den Lagerbestand sowie verfügbare, reservierte und bestellte Mengen und erstelle oder aktualisiere Produkte.

Kunden und Einkauf

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden, suche Lieferanten und erstelle oder suche Lieferantenbestellungen.

“Angebot 3012 wurde angenommen. Erstelle daraus einen Auftrag.”
Sie prüft, ob das Angebot bereits umgewandelt wurde, und wandelt es dann in einen Kundenauftrag um.
“Bestelle 100 Stück von Artikel 2001 bei unserem üblichen Lieferanten.”
Sie findet den Lieferanten und erstellt eine Lieferantenbestellung mit dem Artikel und der Menge.
“Erstelle eine Rechnung für Auftrag 5520.”
Sie erstellt aus dem Kundenauftrag eine Kundenrechnung.

30 Tools für Rackbeat

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_order_lineÄndert DatenEinem Kundenauftrag anhand von `order_number` eine Position mit `item_id` und `quantity` hinzufügen, dazu optional Preis, Rabatt und Lieferdatum.
convert_offer_to_orderÄndert DatenEin angenommenes Angebot anhand von `offer_number` in einen Kundenauftrag umwandeln. Zuerst prüfen, ob es bereits umgewandelt wurde.
create_customerÄndert DatenEinen Kunden erstellen. Erfordert `company_name`, `vat_zone` (domestic, eu, abroad oder domesticexempt), `customer_group_id` und `payment_terms_id`; Adresse, E-Mail-Adressen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Lieferadresse ergänzen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_invoice_for_orderÄndert DatenEine Kundenrechnung aus einem Kundenauftrag anhand von `order_number` erstellen.
create_offerÄndert DatenEin Angebot für `customer_id` mit `lines` (item_id, quantity, optional price und discount) erstellen, dazu optional `offer_date`, `valid_until`, Adressen und Notiz.
create_orderÄndert DatenEinen Kundenauftrag für `customer_id` mit `lines` (item_id, quantity, optional line_price und discount) erstellen, dazu optional Auftragsdatum, Lieferdatum (`deliver_at`), Lieferadresse, Referenz und Notiz.
create_productÄndert DatenEin Produkt mit `number`, `name`, `sales_price` und einer Produktgruppe über `group` oder `group_id` erstellen; optional Barcode, Einheit, Einkaufspreis, Mindestbestand, Beschreibung und Standardlieferant.
create_purchase_orderÄndert DatenEine Lieferantenbestellung für `supplier_id` mit `lines` (item_id, quantity, optional price) erstellen, dazu optional `purchase_date`, `preferred_delivery_date` und Notiz.
find_product_by_skuEin Produkt anhand seiner `sku` finden.
get_current_accountDas verbundene Rackbeat-Konto und den Benutzer abrufen. Damit prüfen, in welchem Unternehmen du arbeitest.
get_customerEinen Kunden anhand von `customer_number` abrufen, mit Adressen, Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Gruppe.
get_invoiceEine Kundenrechnung anhand von `invoice_id` abrufen, mit Positionen und Summen.
get_offerEin Angebot anhand von `quote_number` abrufen, mit Positionen und Summen.
get_orderEinen Kundenauftrag anhand von `order_number` abrufen, mit Positionen, Summen, Adressen und Status.
get_productEin Produkt anhand von `product_number` abrufen, mit Preisen, Lagerbestand, Gruppe, Einheiten und Lieferant.
get_product_stockDie Bestandsübersicht eines Artikels (`item` = Produktnummer) abrufen: Lagerbestand sowie verfügbare, reservierte und bestellte Mengen.
get_purchase_orderEine Lieferantenbestellung anhand von `order_id` abrufen, mit Positionen und Wareneingangsstatus.
list_customer_groupsKundengruppen mit ihren IDs auflisten, optional nach `name` oder `search` gefiltert. Wird beim Erstellen eines Kunden benötigt.
list_payment_termsZahlungsbedingungen mit ihren IDs auflisten, optional nach `search` gefiltert. Wird beim Erstellen eines Kunden benötigt.
list_product_groupsProduktgruppen mit ihren IDs auflisten, optional nach `search` gefiltert. Wird beim Erstellen eines Produkts benötigt.
list_productsAlle Artikel (Produkte und Produktvarianten) in Rackbeat mit ihren Nummern auflisten.
search_customersKunden nach Freitext (`search`), `company_name`, `email`, Kundengruppe (`group`) oder `updated_at_from`/`updated_at_to` suchen. Damit vor weiteren Abfragen die Kundennummer ermitteln.
search_invoicesKundenrechnungen nach Freitext (`search`), `customer_number`, `order_number`, Rechnungszeitraum oder Kennzeichen wie `is_booked` und `is_creditnote` ("true"/"false") suchen.
search_offersAngebote nach Freitext (`search`), `customer_number`, Angebotszeitraum oder Statuskennzeichen wie `is_sent`, `is_accepted`, `is_rejected` und `is_draft` ("true"/"false") suchen.
search_ordersKundenaufträge nach Freitext (`search`), `customer_number`, Auftrags- oder Lieferzeitraum oder Statuskennzeichen wie `is_booked`, `is_shipped`, `is_ready_for_shipping` und `is_cancelled` ("true"/"false") suchen.
search_purchase_ordersLieferantenbestellungen nach Freitext (`search`), `supplier_number`, Bestell- oder Lieferzeitraum oder Kennzeichen wie `is_approved`, `is_booked` und `is_received` ("true"/"false") suchen.
search_suppliersLieferanten nach Freitext (`search`), `company_name` oder `email` suchen.
update_customerÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_number` aktualisieren: Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Gruppe, Zahlungsbedingungen oder Lieferadresse. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_orderÄndert DatenEinen Kundenauftrag anhand von `order_number` aktualisieren: Positionen, Datumsangaben, Adressen, Referenzen oder Notiz. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_productÄndert DatenEin Produkt anhand von `product_number` aktualisieren: Name, Preis, Gruppe, Barcode, Mindestbestand, Beschreibung und mehr. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Rackbeat aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Rackbeat-API-Schlüssel ein. Gehe in Rackbeat zu Company settings > API und erstelle einen neuen API-Schlüssel mit einem Namen. Behalte „All permissions“ bei oder wähle nur die benötigten Berechtigungen aus. Kopiere den Schlüssel sofort, da Rackbeat ihn nur einmal anzeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Rackbeat tun?

Die KI kann Kunden, Produkte, Lagerbestände, Kundenaufträge, Angebote, Rechnungen, Lieferantenbestellungen, Lieferanten, Produktgruppen, Kundengruppen und Zahlungsbedingungen suchen und auslesen. Sie kann Kunden, Produkte und Kundenaufträge erstellen und aktualisieren, Auftragspositionen hinzufügen, Angebote und Lieferantenbestellungen erstellen, ein Angebot in einen Auftrag umwandeln und aus einem Auftrag eine Rechnung erstellen.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für Rackbeat?

Nein. Deine Rackbeat-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Du kannst festlegen, dass die KI vor dem Erstellen von Aufträgen, Lieferantenbestellungen und Rechnungen deine Freigabe benötigt. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Rackbeat-Konto.

Welche Berechtigungen sollte der Rackbeat-API-Schlüssel haben?

Beim Erstellen des Schlüssels in Rackbeat kannst du „All permissions“ beibehalten oder die benötigten Berechtigungen auswählen. Wenn die KI nur Informationen abfragen soll, gib dem Schlüssel weniger Berechtigungen und deaktiviere in PipMCP die Tools zum Erstellen und Aktualisieren. Rackbeat zeigt den Schlüssel nur einmal an, kopiere ihn deshalb direkt in PipMCP.