Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Qualiobee verbinden

Frage deine KI, welche Schulungstermine anstehen oder wer angemeldet ist, oder bitte sie, einen neuen Termin in Qualiobee zu planen. Sie kann Schulungskurse, Module, Teilnehmende, Trainer und Kunden anlegen und aktualisieren sowie Teilnehmende zu einer Schulung anmelden. So erhältst du Antworten auf Planungsfragen, ohne jeden Kurs einzeln zu öffnen.

Qualiobee kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Schulungstermine sind für nächste Woche geplant, und finden sie vor Ort oder online statt?”
Die KI listet die Schulungstermine in diesem Zeitraum mit ihrer Durchführungsart auf: Präsenz, online oder E-Learning.
“Melde Marie Dubois zur Juni-Schulung des Erste-Hilfe-Kurses an.”
Sie findet die Teilnehmerin und die Schulung und meldet sie an. Dabei wird die Einladung erstellt.
“Füge für Modul 1 einen Online-Termin am 12. Juni von 9:00 bis 12:00 Uhr mit Trainer Paul hinzu.”
Sie plant den Schulungstermin mit Durchführungsart, Uhrzeiten, Modul, Trainer und Online-Link.

Was Ihre KI tun kann

Kurse und Module

Schulungskurse und ihre Module suchen, anlegen und aktualisieren – mit Zielgruppe, Voraussetzungen, Methoden und Preisen.

Schulungen und Termine

Schulungen und Schulungstermine auflisten, Präsenz-, Online- oder E-Learning-Termine planen und Teilnehmende anmelden.

Personen und Kunden

Teilnehmende, Trainer und die Kunden, die für die Schulungen bezahlen, suchen, anlegen und aktualisieren.

“Lege für den Kunden Atelier Martin einen neuen Teilnehmer an.”
Sie findet den Kunden und legt den Teilnehmer mit Namen, E-Mail-Adresse und Typ an und ordnet ihn diesem Kunden zu.
“Welche Trainer sind extern?”
Sie durchsucht die Trainer und listet die externen auf.
“Zeige die Module und Schulungen des Excel-Anfängerkurses.”
Sie ruft den Schulungskurs mit seinen verknüpften Modulen und Schulungen ab.

28 Tools für Qualiobee

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_customerÄndert DatenEinen Kunden mit `name` sowie `first_name`, `last_name` und `email` der Kontaktperson anlegen, optional ergänzt um SIRET, Telefonnummer und Adresse.
create_learnerÄndert DatenEinen Teilnehmenden mit `first_name`, `last_name`, `email`, `type` und der `customer_uuid` des zahlenden Kunden anlegen, optional ergänzt um Telefonnummer, Adresse und Geburtsangaben.
create_moduleÄndert DatenEinem Schulungskurs ein Modul mit `name` und `formation_uuid` hinzufügen, optional ergänzt um Dauer und Beschreibung.
create_session_dateÄndert DatenEinen Schulungstermin planen: `session_uuid`, `type` (presence, remote, elearning), `start_at`, `end_at`, `module_uuids` und `trainer_uuids`, optional ergänzt um einen Standort oder Online-Link.
create_trainerÄndert DatenEinen Trainer mit `first_name`, `last_name`, `email` und `description` anlegen, optional ergänzt um Telefonnummer, SIRET und Adresse.
create_trainingÄndert DatenEinen Schulungskurs (formation) mit Titel, Beschreibung, Zielgruppe, Voraussetzungen, Methoden, Zertifizierung und Preisen anlegen.
enroll_learnerÄndert DatenEinen Teilnehmenden zu einer Schulung anmelden, indem aus `learner_uuid` und `session_uuid` eine Einladung erstellt wird. Du kannst die Erstellung der Einladungs- oder Teilnahmebescheinigungsdokumente deaktivieren.
get_customerEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_uuid` abrufen.
get_learnerEinen einzelnen Teilnehmenden anhand von `learner_uuid` abrufen.
get_sessionEine einzelne Schulung anhand von `session_uuid` abrufen. Mit `relations` lassen sich Teilnehmende, Termine oder Trainer einbeziehen.
get_session_dateEinen einzelnen Schulungstermin anhand von `session_date_uuid` abrufen.
get_trainerEinen einzelnen Trainer anhand von `trainer_uuid` abrufen.
get_trainingEinen einzelnen Schulungskurs (formation) anhand von `formation_uuid` abrufen. Mit `relations` lassen sich verknüpfte Schulungen, Module oder Ziele einbeziehen.
list_convocationsEinladungen auflisten. Diese bilden die Anmeldung eines Teilnehmenden zu einer Schulung ab und dienen als Grundlage für Einladung und Teilnahmebescheinigung.
list_locationsDeine gespeicherten Schulungsorte (Adressen) auflisten.
list_session_datesGeplante Schulungstermine (Präsenz, online oder E-Learning) auflisten, gefiltert nach Durchführungsart oder Beginn und Ende.
list_sessionsSchulungen nach dem in `prop_name` gewählten Datumsfeld (creationDate, updateDate oder deleteDate) sortiert auflisten. Mit `relations` lassen sich verknüpfte Daten einbeziehen.
list_trainingsSchulungskurse (formations) auflisten, gefiltert nach Titel, Status, Zertifizierungstyp oder anderen Feldern. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
search_customersKunden (Unternehmen oder Einzelpersonen, die für Schulungen bezahlen) nach Namen, E-Mail-Adresse oder externer ID suchen.
search_learnersTeilnehmende nach Namen, E-Mail-Adresse, Typ oder externer ID suchen.
search_modulesSchulungsmodule nach Namen, Beschreibung oder Dauer suchen.
search_trainersTrainer nach Namen, E-Mail-Adresse oder danach suchen, ob sie extern sind.
update_customerÄndert DatenDie Angaben eines Kunden anhand von `customer_uuid` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_learnerÄndert DatenKontaktdaten, Typ oder Notizen eines Teilnehmenden anhand von `learner_uuid` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_sessionÄndert DatenNamen, Beschreibung, Preise, Zertifizierung oder Dokumenteinstellungen einer Schulung anhand von `session_uuid` aktualisieren.
update_session_dateÄndert DatenUhrzeit, Durchführungsart, Standort, Online-Link, Module oder Trainer eines Schulungstermins anhand von `session_date_uuid` ändern.
update_trainerÄndert DatenDie Angaben eines Trainers anhand von `trainer_uuid` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_trainingÄndert DatenEinen Schulungskurs (formation) anhand von `formation_uuid` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Qualiobee aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge zwei Werte ein: deinen Qualiobee-API-Schlüssel und deine Organisations-UUID. Erstelle den API-Schlüssel in Qualiobee unter Paramètres organisation > Connexions externes. Die Organisations-UUID ist Bestandteil jedes Qualiobee-API-Pfads.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Qualiobee tun?

Die KI kann Schulungskurse, Module, Schulungen, Schulungstermine, Teilnehmende, Trainer, Kunden, Standorte und Einladungen lesen. Sie kann Kurse, Teilnehmende, Trainer, Kunden und Schulungstermine anlegen und aktualisieren, Module hinzufügen, Schulungen aktualisieren und Teilnehmende zu einer Schulung anmelden.

Sieht die KI meine Qualiobee-Zugangsdaten?

Nein. Dein Qualiobee-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Die Anmeldung eines Teilnehmenden erstellt eine Einladung, und Änderungen an Schulungen und Terminen wirken sich auf deine Planung aus. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Qualiobee-Konto.

Warum benötige ich meine Organisations-UUID?

Qualiobee verwendet die Organisations-UUID im Pfad jedes API-Aufrufs. Deshalb benötigt PipMCP sie zusammen mit deinem API-Schlüssel, um auf die Daten deiner Organisation zuzugreifen. Du fügst beide Werte einmalig beim Verbinden ein.