Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Practice Better verbinden

Frage deine KI, wann für eine Leistung Termine frei sind, welche Formulare ein Klient noch ausfüllen muss, oder bitte sie, einen neuen Klienten in Practice Better anzulegen. Sie kann Klientendatensätze lesen und aktualisieren, Sitzungen, Sitzungsnotizen, Pakete, Programme und Rechnungen lesen, Pakete zuweisen, Formularanfragen senden und Klienten für Programme anmelden. Verwaltungsaufgaben für deine Praxis erledigst du mit einer Nachricht statt über mehrere Bildschirmansichten.

Practice Better kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche freien Termine habe ich nächste Woche für ein Erstgespräch?”
Die KI findet die Leistung und listet deine freien Buchungszeiten ab dem von dir angegebenen Tag auf.
“Lege Jonas Berg mit [email protected] als neuen Klienten an und sende ihm eine Einladung zum Portal.”
Sie erstellt den Klientendatensatz und sendet Jonas per E-Mail eine Einladung zum Klientenportal.
“Sende den Aufnahmefragebogen an Maria Jensen.”
Sie findet das Formular und Marias Klientendatensatz und sendet die Formularanfrage. Maria wird benachrichtigt.

Was Ihre KI tun kann

Klienten

Klientendatensätze auflisten, lesen, erstellen und aktualisieren, Pakete und Erinnerungen pro Klient einsehen und Klienten mit Tags organisieren.

Sitzungen und Buchungen

Leistungen und freie Buchungszeiten auflisten, Sitzungen und Sitzungsnotizen lesen und Sitzungen verschieben oder absagen.

Formulare, Pakete und Programme

Formulare senden und Anfragen nachverfolgen, Pakete zuweisen, Klienten für Programme anmelden und Rechnungen lesen.

“Welche Formulare hat Maria noch nicht ausgefüllt?”
Sie listet die an Maria gesendeten Formularanfragen auf, die noch nicht abgeschlossen sind.
“Weise Jonas das 3-monatige Coaching-Paket zu.”
Sie weist das Paket seinem Klientendatensatz zu. Jonas erhält eine Bestätigung, sofern du die KI nicht bittest, ihn nicht zu benachrichtigen.
“Welche Rechnungen sind noch unbezahlt?”
Sie listet Rechnungen nach Zahlungsstatus gefiltert auf.

27 Tools für Practice Better

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

assign_package_to_clientÄndert DatenEinem Klienten (`client_record_id`) ein Paket (`package_id`) mit einem Namen (`name`) sowie optionaler Gebühr, Ablaufdatum und Leistungen zuweisen. Sendet dem Klienten eine Bestätigung, sofern `notify` nicht false ist.
cancel_sessionLöscht DatenEine Sitzung anhand der `session_id` absagen, optional mit Notizen; `notify` steuert, ob der Klient benachrichtigt wird. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
create_clientÄndert DatenEinen Klientendatensatz aus einem `profile` mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse erstellen, ergänzt um Telefonnummer, Adresse und Notizen. `send_invitation` setzen, um dem Klienten per E-Mail eine Einladung zum Portal zu senden.
enroll_clients_in_programÄndert DatenKlienten (`client_record_ids`) anhand der `course_id` für ein Programm anmelden.
get_clientEinen Klientendatensatz anhand der `customer_id` (ID des Klientendatensatzes) abrufen.
get_client_packageEin einem Klienten zugewiesenes Paket anhand der `customer_id` (ID der Paketinstanz) abrufen.
get_form_requestEine Formularanfrage anhand der `request_id` abrufen.
get_invoiceEine Rechnung anhand der `invoice_id` abrufen.
get_my_profileDas eigene Profil der verbundenen Fachkraft oder über `as_consultant` das Profil einer anderen Beratungsperson abrufen.
get_sessionEine Sitzung (einen Termin) anhand der `session_id` abrufen.
get_session_notesDie Notizen zu einer Sitzung anhand der `notes_id` abrufen.
list_available_slotsFreie Buchungszeiten für eine Leistung (`service_id`) und eine Beratungsperson (`as_consultant`) für 30 Tage ab `day` auflisten, optional nach Art (face, phone, virtual) oder Standort.
list_client_packagesKlienten zugewiesene Pakete auflisten, gefiltert nach Klientendatensätzen (`records`), Paketen (`packages`), `status` oder Ablaufstatus.
list_clientsKlientendatensätze auflisten, gefiltert nach `status`, aktivem Portalkonto (`client`), untergeordneten Datensätzen (`child`) oder Änderungsdatum. `details` für Adressen und Kontakte setzen.
list_form_requestsAn Klienten gesendete Formularanfragen auflisten, gefiltert nach Klientendatensätzen (`records`), Abschlussstatus oder Datumsbereich.
list_formsDie zum Versenden verfügbaren Formulare (Aufnahmeformulare, Fragebögen) auflisten.
list_invoicesRechnungen auflisten, gefiltert nach Klientendatensätzen (`records`), `paymentstatus` oder Rechnungsdatumsbereich.
list_packagesDie von der Praxis angebotenen Pakete (Bündel aus Sitzungen und Programmen) auflisten.
list_programsDie von der Praxis angebotenen Programme (Kurse) auflisten.
list_remindersErinnerungen und Aufgaben auflisten, gefiltert nach Klientendatensätzen (`records`), `type` oder Erledigungsstatus.
list_servicesDie von der Praxis angebotenen Leistungen (Sitzungsarten) auflisten.
list_session_notesSitzungsnotizen auflisten, gefiltert nach Klientendatensätzen (`records`), Datumsbereich oder Abschlussstatus.
list_tagsDie zur Organisation von Klienten verwendeten Tags auflisten.
list_team_membersDie Mitglieder des Praxisteams auflisten.
reschedule_sessionFür andere sichtbarEine Sitzung anhand der `session_id` auf ein neues `session_date` verschieben, optional mit Änderung der `duration`.
send_form_requestFür andere sichtbarFormulare (`form_ids`) an einen Klienten (`client_record_id`) oder mehrere Klienten zum Ausfüllen senden. Der Klient wird benachrichtigt.
update_clientÄndert DatenEinen Klientendatensatz anhand der `customer_id` aktualisieren: das `profile` mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie allen geänderten Angaben übergeben oder `is_active` / `pinned` setzen.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Practice Better aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge den API-Schlüssel (Client ID) und das Secret aus Practice Better ein. Beantrage zuerst in deinem Profilmenü unter My Subscription > View add-ons das Add-on API Access (Beta). Der Support prüft die Anfrage und informiert dich per E-Mail. Klicke anschließend auf das Zahnrad für die Einstellungen > Settings & Preferences > API Access und dann auf Create key. Lege einen Namen und Zugriffsbeschränkungen fest und klicke auf Create. Kopiere den API-Schlüssel und das Secret aus dem Popup, da das Secret nur einmal angezeigt wird.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Practice Better tun?

Sie kann dein Profil, Teammitglieder, Klienten, Leistungen, freie Buchungszeiten, Sitzungen, Sitzungsnotizen, Pakete, Formulare, Formularanfragen, Rechnungen, Programme, Erinnerungen und Tags lesen. Sie kann Klientendatensätze erstellen und aktualisieren, Sitzungen verschieben und absagen, Pakete zuweisen, Formularanfragen senden und Klienten für Programme anmelden.

Kann die KI meinen Practice Better-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein API-Schlüssel und dein Secret werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Werkzeuge, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Werkzeuge aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen zulassen. Das Absagen einer Sitzung lässt sich nicht rückgängig machen. Beim Senden von Formularen oder Zuweisen von Paketen wird der Klient benachrichtigt. Deshalb können diese Werkzeuge vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Werkzeugaufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Practice Better wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den PipMCP-Tarif Pro oder höher. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Practice Better-Konto.

Warum finde ich API Access in Practice Better nicht?

Der API-Zugang ist ein Beta-Add-on. Öffne dein Profilmenü > My Subscription > View add-ons und beantrage API Access (Beta). Der Support von Practice Better prüft die Anfrage und informiert dich per E-Mail. Danach findest du den Zugang über das Zahnrad für die Einstellungen > Settings & Preferences > API Access.