Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Personio verbinden

Frage deine KI, wer nächste Woche Urlaub hat, wie viel Resturlaub ein Mitarbeiter hat, oder bitte sie, Arbeitszeiten in Personio zu erfassen. Sie kann Mitarbeiterprofile, Abwesenheiten, Anwesenheiten und benutzerdefinierte Berichte lesen sowie Mitarbeiter, Abwesenheiten und Anwesenheitseinträge anlegen oder aktualisieren. PipMCP übernimmt die Anmeldung bei Personio für dich. Du musst nur einmal eine Client-ID und ein Client-Secret einfügen.

Personio kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist zwischen dem 13. und 17. Oktober abwesend?”
Die KI listet tageweise erfasste Abwesenheiten in diesem Zeitraum mit Mitarbeiter und Abwesenheitsart auf.
“Wie viel Resturlaub hat Sofie Lund?”
Sie findet Sofie in der Mitarbeiterliste und liest ihren verbleibenden Kontostand je Abwesenheitsart aus.
“Trage für Mitarbeiter 1284 Urlaub vom 22. bis 24. Dezember ein.”
Sie sucht die Abwesenheitsart Urlaub und erfasst die Abwesenheit mit Anfangs- und Enddatum.

Was Ihre KI tun kann

Mitarbeiter

Mitarbeiterprofile auflisten und lesen, verfügbare Attribute anzeigen und Mitarbeiter anlegen oder aktualisieren.

Abwesenheiten und Kontostände

Tageweise Abwesenheiten und stundenweise Abwesenheitszeiträume lesen, Kontostände prüfen und Abwesenheiten erfassen oder löschen.

Anwesenheiten und Berichte

Arbeitszeiteinträge und Anwesenheitsprojekte lesen, erstellen und ändern sowie Daten aus benutzerdefinierten Berichten abrufen.

“Erfasse für Mitarbeiter 1284 die Arbeitszeit von gestern: 8:00 bis 16:00 Uhr mit 30 Minuten Pause.”
Sie erstellt einen Anwesenheitseintrag mit Datum, Anfangs- und Endzeit sowie Pause.
“Zeige mir die Daten aus unserem Bericht zur Mitarbeiterzahl.”
Sie findet den Bericht unter deinen benutzerdefinierten Berichten in Personio und gibt seine Daten zurück.
“Versetze Anders an den Standort Kopenhagen und trage Maria als seine Vorgesetzte ein.”
Sie aktualisiert den Standort und die Vorgesetzte des Mitarbeiters.

19 Tools für Personio

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_absence_periodÄndert DatenEinen stundenweisen Abwesenheitszeitraum erfassen. Erforderlich: employee_id, time_off_type_id, start_date, end_date. Optional: start_time, end_time, comment.
create_attendanceÄndert DatenArbeitszeit erfassen. Übergib attendances als Liste von {employee, date, start_time, end_time, break, comment}.
create_employeeÄndert DatenEinen Mitarbeiter anlegen. Übergib employee mit email, first_name, last_name und optional position, department, office, hire_date, supervisor_id, weekly_working_hours.
create_time_offÄndert DatenEine tageweise Abwesenheit für einen Mitarbeiter erfassen. Erforderlich: employee_id, time_off_type_id, start_date, end_date, half_day_start und half_day_end. Optional: comment, skip_approval.
delete_time_offLöscht DatenEine Abwesenheit löschen. Erforderlich: time_off_id. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_employeeDas Profil eines Mitarbeiters abrufen: Name, Position, Abteilung, Standort, Vorgesetzter, Status und mehr. Erforderlich: employee_id.
get_reportDie Daten eines benutzerdefinierten Berichts abrufen. Erforderlich: report_id.
get_time_offEine einzelne Abwesenheit abrufen. Erforderlich: time_off_id.
get_time_off_balanceDen verbleibenden Abwesenheitskontostand eines Mitarbeiters je Abwesenheitsart abrufen. Erforderlich: employee_id.
list_absence_periodsStundenweise Abwesenheitszeiträume auflisten (für Abwesenheitsarten, die in Stunden erfasst werden). Optional: start_date, end_date, employees, absence_types.
list_attendance_projectsDie Projekte auflisten, auf die Anwesenheitszeiten gebucht werden können.
list_attendancesAnwesenheitseinträge (Arbeitszeiten) auflisten. Erforderlich: start_date und end_date. Optional: employees.
list_employee_attributesDie Mitarbeiterattribute auflisten, die du lesen und zum Filtern verwenden kannst.
list_employeesMitarbeiter auflisten, optional nach email oder updated_since gefiltert. Mit attributes wählst du die zurückzugebenden Felder aus; die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_reportsIn Personio erstellte benutzerdefinierte Berichte auflisten.
list_time_off_typesAbwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit …) und ihre IDs auflisten.
list_time_offsTageweise Abwesenheiten auflisten. Optional: start_date, end_date, employees (IDs).
update_attendanceÄndert DatenDatum, Zeiten, Pause, Projekt oder Kommentar eines Anwesenheitseintrags ändern. Erforderlich: attendance_id.
update_employeeÄndert DatenFelder eines Mitarbeiters wie Position, Abteilung, Standort, Vorgesetzter oder benutzerdefinierte Attribute aktualisieren. Erforderlich: employee_id.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Personio aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gehe in Personio zu Marketplace → Verbundene Integrationen und klicke auf Benutzerdefinierte Integration erstellen. Wähle die Daten und Berechtigungen aus, die sie nutzen darf, und kopiere dann die Client-ID und das Client-Secret in PipMCP. Das Feld für zusätzliche Header ist optional. PipMCP tauscht deine Client-ID und dein Client-Secret automatisch gegen kurzlebige Zugriffstokens ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Personio tun?

Die KI kann Mitarbeiter und ihre Attribute, tageweise Abwesenheiten, stundenweise Abwesenheitszeiträume, Abwesenheitskontostände, Anwesenheiten, Anwesenheitsprojekte und benutzerdefinierte Berichte lesen. Sie kann Mitarbeiter anlegen und aktualisieren, Abwesenheiten und Arbeitszeiten erfassen, Anwesenheitseinträge ändern und eine Abwesenheit löschen.

Sieht die KI meine Personio-Zugangsdaten?

Nein. Dein Personio-Client-Secret wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind. Die benutzerdefinierte Integration in Personio legt fest, welche Daten überhaupt zugänglich sind. Personaldaten sind sensibel. Schließe deshalb Gehalt und andere private Attribute von der Integration aus, wenn die KI sie nicht benötigt. Das Löschen einer Abwesenheit lässt sich nicht rückgängig machen und kann, ebenso wie das Anlegen oder Aktualisieren von Mitarbeitern, vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert und aktiviere den Entwicklermodus. Füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Personio-Konto.

Warum füge ich eine Client-ID und ein Client-Secret statt eines Tokens ein?

Die API von Personio arbeitet mit kurzlebigen Zugriffstokens. Du gibst PipMCP die Client-ID und das Client-Secret einer benutzerdefinierten Integration. PipMCP tauscht sie bei Bedarf automatisch gegen neue Zugriffstokens ein. Du musst selbst nie ein Token erneuern.