Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Lobbytrack verbinden

Frage deine KI, wer heute zu Besuch kommt oder bereits eingecheckt hat, oder bitte sie, einen Besuch in Lobbytrack zu planen. Sie kann Besucher und Mitarbeitende hinzufügen und aktualisieren, Besucher sperren, Standorte und Besuchertypen abrufen sowie Arbeitsplätze und Räume buchen. Fragen am Empfang werden beantwortet, ohne dass du dich durch das Dashboard klicken musst.

Lobbytrack kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Plane für morgen um 10:00 Uhr einen Besuch von Anna Berg von Nordic Foods mit Peter als Gastgeber.”
Die KI prüft, ob Anna bereits als Besucherin erfasst ist, fügt sie bei Bedarf hinzu, ermittelt Peter und den Standort und erstellt den Besuch.
“Wer hat seit heute Morgen um 8 Uhr am Empfang eingecheckt?”
Sie listet die Besucher-Check-ins nach diesem Zeitpunkt auf, jeweils mit der Person und ihrer Ankunftszeit.
“Welche Besuche sind für den Rest der Woche geplant?”
Sie listet die nach dem heutigen Tag geplanten Besuche mit Besucher, gastgebendem Mitarbeitenden, Standort und Startzeit auf.

Was Ihre KI tun kann

Besuche und Besucher

Besuche planen, ändern und löschen, Besucher hinzufügen und aktualisieren sowie Besucher-Check-ins und -Check-outs einsehen.

Mitarbeitende

Mitarbeitende mit Abteilung und Kontaktdaten auflisten, hinzufügen und aktualisieren sowie ihre Check-ins und Check-outs einsehen.

Standorte sowie Arbeitsplatz- und Raumbuchungen

Standorte, buchbare Arbeitsplätze und Räume, deren Typen sowie Besuchertypen abrufen und Arbeitsplatz- und Raumbuchungen erstellen, ändern oder stornieren.

“Buche Besprechungsraum 2 für Maria am Donnerstag von 13 bis 15 Uhr.”
Sie ermittelt den Raum und den Standort und erstellt dann eine Buchung für Maria mit den Zeiten und einer optionalen Notiz.
“Sperre den Besucher John Doe und halte den Grund fest.”
Sie ermittelt den Besucher und markiert ihn mit dem von dir angegebenen Grund als gesperrt.
“Füge unseren neuen Kollegen Lars Holm in der Vertriebsabteilung hinzu.”
Sie legt den Mitarbeiter mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Abteilung an, damit er als Gastgeber ausgewählt werden kann.

28 Tools für Lobbytrack

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_bookingÄndert DatenBuche einen Arbeitsplatz oder Raum für einen Mitarbeitenden: Übergib `space_id`, `employee_id`, `location_id`, `start_date`, `end_date` und optional ein `memo`.
create_employeeÄndert DatenFüge einen Mitarbeitenden mit `first_name`, `last_name`, `email`, Telefonnummern und `department` hinzu.
create_visitÄndert DatenPlane einen Besuch: Übergib `visitor_id`, die `employee_id` des Gastgebers, `location_id`, optional `visitor_type_id` sowie `start_date`/`end_date`. Suche zuerst den Besucher oder lege ihn an.
create_visitorÄndert DatenFüge einen Besucher mit `first_name`, `last_name`, `email`, `phone` und `organization` hinzu. Prüfe zuerst die Besucherliste, um Duplikate zu vermeiden.
delete_bookingLöscht DatenLösche (storniere) eine Arbeitsplatz- oder Raumbuchung anhand ihrer `booking_id` endgültig. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
delete_visitLöscht DatenLösche einen Besuch anhand seiner `visit_id` endgültig. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_bookingRufe eine Arbeitsplatz- oder Raumbuchung anhand ihrer `booking_id` mit Arbeitsplatz oder Raum, Mitarbeitendem, Standort, Zeiten und Notiz ab.
get_employeeRufe einen Mitarbeitenden anhand seiner `employee_id` mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Abteilung ab.
get_locationRufe einen Standort anhand seiner `address_id` mit Name, Zeitzone und Beschreibung ab.
get_spaceRufe einen Arbeitsplatz oder Raum anhand seiner `space_id` mit Name, Standort und Typ ab.
get_visitRufe einen Besuch anhand seiner `visit_id` ab, einschließlich Besucher, gastgebendem Mitarbeitenden, Standort, Besuchertyp sowie Start- und Endzeit.
get_visitorRufe einen Besucher anhand seiner `visitor_id` mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation und Sperrstatus ab.
list_bookingsListe Arbeitsplatz- und Raumbuchungen auf, gefiltert nach `employee_id`, `location_id`, `space_type_id`, `scheduled_after` oder `last_updated_after`.
list_employee_sign_insListe die Check-ins von Mitarbeitenden auf, optional nur diejenigen nach `signed_in_after`.
list_employee_sign_outsListe die Check-outs von Mitarbeitenden auf, optional nur diejenigen nach `signed_out_after`.
list_employeesListe Mitarbeitende (Gastgeber) auf, optional nur diejenigen, die nach `last_updated_after` geändert wurden. Seitenweise Ausgabe mit `page` und `limit`.
list_locationsListe deine Standorte (Betriebsstätten/Büros) auf. Ermittle damit eine `location_id` für Besuche, Buchungen sowie Arbeitsplätze und Räume.
list_space_typesListe die Typen buchbarer Arbeitsplätze und Räume auf (z. B. Schreibtisch, Besprechungsraum). Ermittle damit eine `space_type_id` zum Filtern von Buchungen.
list_spacesListe buchbare Arbeitsplätze und Räume auf. Ermittle damit eine `space_id` für Buchungen.
list_visitor_sign_insListe die Check-ins von Besuchern auf, optional nur diejenigen nach `signed_in_after`. Prüfe damit, wer angekommen ist.
list_visitor_sign_outsListe die Check-outs von Besuchern auf, optional nur diejenigen nach `signed_out_after`. Prüfe damit, wer gegangen ist.
list_visitor_typesListe Besuchertypen (z. B. Gast, Auftragnehmer) und ihre Check-in-Optionen auf. Ermittle damit eine `visitor_type_id`.
list_visitorsListe Besucher (Personen, die deine Standorte besuchen) auf, optional nur diejenigen, die nach `last_updated_after` geändert wurden. Seitenweise Ausgabe mit `page` und `limit`.
list_visitsListe Besuche (geplante oder vergangene Besuchstermine) auf. Filtere mit `scheduled_after` oder `last_updated_after`; seitenweise Ausgabe mit `page` und `limit`.
update_bookingÄndert DatenÄndere eine Arbeitsplatz- oder Raumbuchung anhand ihrer `booking_id`, z. B. Zeiten, Arbeitsplatz, Raum oder Notiz. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_employeeÄndert DatenAktualisiere einen Mitarbeitenden anhand seiner `employee_id`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Abteilung oder Ausweis-Barcode. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_visitÄndert DatenÄndere einen Besuch anhand seiner `visit_id`, z. B. Zeiten, gastgebenden Mitarbeitenden, Standort oder Besuchertyp. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_visitorÄndert DatenAktualisiere einen Besucher anhand seiner `visitor_id`: Ändere Kontaktdaten oder Organisation oder sperre ihn mit `is_blocked` und `blocked_reason`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Lobbytrack aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Lobbytrack-API-Schlüssel ein. Es ist derselbe Schlüssel, den die Lobbytrack-Verbindung in Zapier abfragt. Wenn du ihn in deinem Konto nicht findest, bitte den Lobbytrack-Support ([email protected]), dir einen bereitzustellen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Lobbytrack tun?

Die KI kann Besuche, Besucher, Mitarbeitende, Standorte, buchbare Arbeitsplätze und Räume, deren Typen, Besuchertypen und Buchungen sowie die Check-ins und Check-outs von Besuchern und Mitarbeitenden abrufen. Sie kann Besuche, Besucher, Mitarbeitende und Buchungen erstellen und aktualisieren sowie Besuche und Buchungen löschen, wenn du diese Tools aktivierst.

Sieht die KI meinen Lobbytrack-API-Schlüssel?

Nein. Dein Lobbytrack-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen eines Besuchs oder einer Buchung ist endgültig. Beide Aktionen können vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Lobbytrack-Konto.

Kann die KI sehen, wer sich gerade im Gebäude befindet?

Sie kann die Check-ins und Check-outs von Besuchern und Mitarbeitenden nach einem von dir gewählten Zeitpunkt auflisten. Durch den Vergleich beider Listen kann sie dir sagen, wer angekommen ist und wer das Gebäude verlassen hat, beispielsweise seit Tagesbeginn.