Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Learn365 verbinden

Frage deine KI, wer einen Kurs abgeschlossen hat, wessen Schulung abgelaufen ist oder welche Termine anstehen, und erhalte die Antwort aus Learn365. Sie kann Kurse, Termine, Anmeldungen, Zertifikate, Schulungspläne, Benutzer und Gruppen abrufen und die aufgewendete Schulungszeit auswerten. Außerdem kann sie Lernende an- und abmelden, Anmeldeanfragen genehmigen oder ablehnen sowie Anmeldungen und Kurse aktualisieren.

Learn365 kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer in meinem Team hat den Brandschutzkurs noch nicht abgeschlossen?”
Die KI findet deine direkt unterstellten Mitarbeitenden und den Kurs und listet dann ihre Anmeldungen und ihren Fortschritt auf.
“Welche Anmeldungen sind abgelaufen?”
Sie listet abgelaufene Anmeldungen mit den jeweiligen Lernenden und Kursen auf.
“Melde [email protected] zum Excel-Grundlagenkurs für den Termin am 12. März an.”
Sie meldet die Person zu diesem Kurstermin an. Je nach deinen Benachrichtigungseinstellungen kann Learn365 ihr eine E-Mail senden.

Was Ihre KI tun kann

Kurse und Termine

Kurse mit Filtern suchen, Kursdetails, Kategorien und Kataloge abrufen und geplante Präsenz- oder Onlinetermine auflisten.

Anmeldungen

Anmeldungen und abgelaufene Anmeldungen auflisten und abrufen, Lernende an- und abmelden, Anfragen genehmigen oder ablehnen und Anmeldungen als abgeschlossen markieren.

Lernende und Berichte

Benutzer, direkt unterstellte Mitarbeitende von Führungskräften, Gruppen, Schulungspläne und Zertifikate abrufen und die aufgewendete Schulungszeit auswerten.

“Genehmige Peters ausstehende Anmeldeanfrage.”
Sie findet die Anmeldung und genehmigt sie.
“Welche Zertifikate laufen nächsten Monat ab?”
Sie listet nach Ablaufdatum gefilterte Zertifikate mit den jeweiligen Lernenden und Kursen auf.
“Wie viel Zeit haben Lernende im ersten Quartal für Schulungen aufgewendet?”
Sie wertet die Schulungszeit zwischen dem Start- und Enddatum für den von dir gewählten Kurskatalog aus.

27 Tools für Learn365

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_enrollmentFür andere sichtbarEine ausstehende Anmeldeanfrage anhand der Anmeldungs-ID (`odatum_id`) genehmigen.
complete_enrollmentFür andere sichtbarEine Anmeldung anhand der Anmeldungs-ID (`odatum_id`) als abgeschlossen markieren.
enroll_userÄndert DatenEine lernende Person zu einem Kurs anmelden: Kurs-ID (`odatum_id`) und `user_login_name`, optional `course_session_id` für einen bestimmten Termin. Learn365 kann die Person gemäß deinen Benachrichtigungseinstellungen per E-Mail benachrichtigen.
get_certificateEin einzelnes Zertifikat anhand seiner ID (`odatum_id`) mit Angaben zur lernenden Person, zum Kurs sowie zu Ausstellungs- und Ablaufdatum abrufen.
get_courseEinen einzelnen Kurs anhand seiner ID (`odatum_id`) mit Titel, Beschreibung, Typ, Dauer und Kategorien abrufen.
get_course_sessionEinen einzelnen Kurstermin anhand seiner ID (`odatum_id`) mit Datumsangaben, Ort und Teilnehmenden abrufen.
get_current_userDen Benutzer abrufen, mit dem diese Verbindung angemeldet ist.
get_enrollmentEine einzelne Anmeldung anhand ihrer ID (`odatum_id`) mit Status, Datumsangaben und Bestehensstatus abrufen.
get_training_duration_reportDie von Lernenden zwischen `start_date` und `end_date` aufgewendete Schulungszeit für eine `course_catalog_id` auswerten.
get_training_planEinen einzelnen Schulungsplan anhand seiner ID (`odatum_id`) abrufen.
get_userEinen einzelnen Benutzer anhand von `login_name` abrufen (dessen Microsoft 365-Anmeldename, z. B. [email protected]).
list_certificatesAusgestellte Zertifikate mit den OData-Optionen `filter`, `orderby`, `limit` und `offset` auflisten.
list_course_catalogsKurskataloge mit den OData-Optionen `filter`, `limit` und `offset` auflisten.
list_course_categoriesKurskategorien auflisten, z. B. um Kurse nach Kategorie zu filtern.
list_course_sessionsGeplante Kurstermine (Präsenz- oder Onlinetermine) mit den OData-Optionen `filter`, `orderby`, `limit` und `offset` auflisten.
list_coursesKurse mit OData-Optionen auflisten: `filter` (z. B. contains(Title,'safety')), `orderby`, `select`, `limit` und `offset`.
list_enrollmentsAnmeldungen (wer für welchen Kurs angemeldet ist und den jeweiligen Fortschritt) mit den OData-Optionen `filter`, `orderby`, `limit` und `offset` auflisten.
list_expired_enrollmentsAbgelaufene Anmeldungen mit den OData-Optionen `filter`, `limit` und `offset` auflisten.
list_group_membersDie Mitglieder einer Gruppe anhand von `group_id` auflisten.
list_groupsBenutzergruppen mit den OData-Optionen `filter`, `limit` und `offset` auflisten.
list_training_plansSchulungspläne (gemeinsam zugewiesene Kursgruppen) mit den OData-Optionen `filter`, `limit` und `offset` auflisten.
list_user_subordinatesDie einer Führungskraft direkt unterstellten Personen anhand des `login_name` der Führungskraft auflisten.
list_usersLernende und andere Benutzer mit den OData-Optionen `filter` (z. B. nach Name oder Abteilung), `orderby`, `limit` und `offset` auflisten.
reject_enrollmentFür andere sichtbarEine ausstehende Anmeldeanfrage anhand der Anmeldungs-ID (`odatum_id`) ablehnen, mit einer optionalen `message` an die lernende Person.
unenroll_userÄndert DatenEine lernende Person von einem Kurs abmelden: Kurs-ID (`odatum_id`) und `user_login_name`, mit optionaler `message`.
update_courseFür andere sichtbarEinen Kurs anhand seiner ID (`odatum_id`) aktualisieren; die zu ändernden Felder (Titel, Beschreibung, Dauer, maximale Teilnehmerzahl, Kursleitende usw.) in `body` angeben.
update_enrollmentFür andere sichtbarEine Anmeldung anhand ihrer ID (`odatum_id`) aktualisieren: `due_date`, `start_date`, `completion_date` oder `course_passing_status`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Learn365 aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib api als Benutzernamen ein und füge einen Learn365-API-Schlüssel als Passwort ein. Du musst LMS-Administrator oder globaler Administrator von Microsoft 365 sein. Gehe im Learn365 Admin Center zu All catalogs > Administration > API key management, erstelle einen Schlüssel (Read only oder Full control) und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Learn365 tun?

Sie kann Kurse, Kurskategorien, Kataloge, Termine, Anmeldungen, abgelaufene Anmeldungen, Zertifikate, Schulungspläne, Benutzer, Gruppen und direkt unterstellte Mitarbeitende von Führungskräften abrufen und die aufgewendete Schulungszeit auswerten. Sie kann Lernende an- und abmelden, Anmeldungen genehmigen, ablehnen und als abgeschlossen markieren sowie Anmeldungen und Kurse aktualisieren.

Sieht die KI meine Learn365-Zugangsdaten?

Nein. Dein Learn365-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst so zunächst nur Abfragen erlauben. Für das Genehmigen, Ablehnen oder Abschließen einer Anmeldung und das Aktualisieren eines Kurses kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Learn365-Konto.

Sollte ich einen Schlüssel mit Read only oder Full control erstellen?

Verwende Read only, wenn die KI nur Informationen abrufen soll. Um Lernende anzumelden, Anfragen zu genehmigen und Kurse zu aktualisieren, ist ein Schlüssel mit Full control erforderlich. Der Schlüsseltyp begrenzt zusätzlich zu den in PipMCP aktivierten Tools, was die KI tun kann.