Integration · Formulare

Claude & ChatGPT mit Kizeo Forms verbinden

Frage deine KI, welche Einsendungen heute über ein Kizeo Forms-Formular eingegangen sind, oder bitte sie, eine bestimmte Inspektion zu finden oder dir eine Einsendung als PDF zu senden. Sie kann eingereichte Daten suchen und lesen, angehängte Fotos und Dateien abrufen, Einsendungen nach Excel exportieren, ein vorausgefülltes Formular an einen mobilen Benutzer senden und die externen Listen deiner Formulare aktuell halten.

Kizeo Forms kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Sicherheitsinspektionen wurden diese Woche für Standort 12 eingereicht?”
Die KI findet das Formular und durchsucht die eingereichten Daten mit Filtern für die von dir genannten Felder.
“Sende mir die PDF des letzten Inspektionsberichts.”
Sie findet die Einsendung und lädt deren Standard-PDF oder die Version aus einer deiner Exportvorlagen herunter.
“Zeige mir die Fotos, die diesem Bericht angehängt sind.”
Sie liest die Einsendung und ruft die angehängten Fotos und Dateien ab.

Was Ihre KI tun kann

Formulare und Einsendungen

Formulare auflisten, ihre Felder lesen, eingereichte Daten durchsuchen und jede Einsendung mit allen Werten lesen.

PDFs, Medien und Exporte

Einsendungen als PDF, anhand deiner Exportvorlagen oder als Excel-Datei herunterladen und angehängte Fotos und Dateien abrufen.

Benutzer, Gruppen und Listen

Benutzer und Gruppen auflisten, vorausgefüllte Formulare an mobile Benutzer senden und die Einträge externer Listen ersetzen.

“Exportiere die Lieferscheine dieses Monats nach Excel.”
Sie findet die Einsendungen und exportiert sie in eine gemeinsame Excel-Datei.
“Sende Peter einen vorausgefüllten Arbeitsauftrag für Nordvej 4.”
Sie findet Peters Benutzer-ID und übermittelt das Formular mit den ausgefüllten Feldern. Er erhält eine Benachrichtigung in der App.
“Welche neuen Einsendungen habe ich noch nicht bearbeitet?”
Sie listet Einsendungen auf, die für deine Markierung noch nicht als gelesen gekennzeichnet sind, und markiert sie als gelesen, wenn du fertig bist.

19 Tools für Kizeo Forms

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

export_submissions_excelÄndert DatenMehrere Einsendungen eines Formulars als Excel-Datei exportieren. Übergib `form_id` und die einzubeziehenden `data_ids`.
get_external_listEine externe Liste und ihre Einträge anhand von `list_id` abrufen.
get_formDie Definition eines Formulars einschließlich seiner Felder anhand von `form_id` abrufen.
get_form_submissionEinen eingereichten Formulardatensatz anhand von `form_id` und `data_id` mit allen Feldwerten abrufen.
get_groupEine Gruppe anhand von `group_id` abrufen.
get_submission_export_pdfEine Einsendung als PDF herunterladen, die mit einer der Exportvorlagen des Formulars erstellt wurde. Übergib `form_id`, `data_id` und `export_id`.
get_submission_mediaEin Foto oder eine Datei abrufen, die einer Einsendung angehängt ist. Übergib `form_id`, `data_id` und `media_name`.
get_submission_pdfDie Standard-PDF einer Einsendung anhand von `form_id` und `data_id` herunterladen.
list_external_listsDie externen Listen (in Formularen verwendete Auswahllisten) auflisten.
list_form_exportsDie für ein Formular (`form_id`) eingerichteten Word-/Excel-Exportvorlagen auflisten.
list_formsAlle Formulare im Kizeo Forms-Konto mit ihren IDs auflisten.
list_group_usersDie Benutzer einer Gruppe (`group_id`) auflisten.
list_groupsBenutzergruppen auflisten.
list_unread_submissionsEinsendungen eines Formulars abrufen, die für eine bestimmte Markierung noch nicht als gelesen gekennzeichnet sind. Übergib `form_id`, `action` (den Namen deiner eigenen Markierung, z. B. my_export) und `limit`.
list_usersBenutzer im Kizeo Forms-Konto mit ihren IDs auflisten.
mark_submissions_readÄndert DatenEinsendungen eines Formulars für eine Markierung als gelesen kennzeichnen, damit sie nicht erneut als ungelesen zurückgegeben werden. Übergib `form_id`, `action` (dieselbe Markierung) und `data_ids`.
push_form_to_userÄndert DatenEin vorausgefülltes Formular an die App eines mobilen Benutzers senden. Übergib `form_id`, `recipient_user_id` und `fields` mit den vorab einzutragenden Werten. Der Benutzer wird auf seinem Gerät benachrichtigt.
search_form_dataÄndert DatenDie eingereichten Daten eines Formulars durchsuchen. Übergib `form_id` und optional `filters` (Feld, Operator, Wert), Text für `global_filters` und `order`.
update_external_listÄndert DatenDie Einträge einer externen Liste ersetzen. Übergib `list_id` und die vollständige Liste `items`; nicht enthaltene Einträge werden entfernt.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Kizeo Forms aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Kizeo Forms-API-Token ein. Kizeo stellt Tokens auf Anfrage aus: Ein Administrator sendet von der im Kizeo Forms-Konto hinterlegten E-Mail-Adresse eine Nachricht an [email protected] mit dem Unternehmenscode und der user_id, für die der Token erstellt werden soll.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Kizeo Forms tun?

Sie kann Formulare, Benutzer, Gruppen und externe Listen auflisten, die Felder eines Formulars lesen sowie Einsendungen suchen und lesen. Sie kann Einsendungen als PDF oder über deine Exportvorlagen herunterladen, angehängte Fotos und Dateien abrufen und mehrere Einsendungen nach Excel exportieren. Außerdem kann sie ein vorausgefülltes Formular an einen mobilen Benutzer senden, Einsendungen als gelesen markieren und die Einträge einer externen Liste ersetzen.

Sieht die KI meinen Kizeo Forms-API-Token?

Nein. Du fügst deinen Kizeo Forms-API-Token einmal in PipMCP ein. Er wird verschlüsselt gespeichert, der KI niemals angezeigt und nach dem Speichern nicht erneut angezeigt. Die KI erhält nur die Ergebnisse der von dir aktivierten Tools.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Aktiviere nur die gewünschten Tools, beispielsweise zum Lesen und Exportieren von Einsendungen, ohne Formulare zu senden. Aktionen, die dein Team erreichen oder Daten ändern, wie push_form_to_user und update_external_list, können deine Freigabe vor der Ausführung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, und du benötigst zum Starten keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Kizeo Forms-Konto.

Wie erhalte ich einen Kizeo Forms-API-Token?

Kizeo erstellt API-Tokens auf Anfrage. Ein Administrator sendet von der im Kizeo Forms-Konto hinterlegten E-Mail-Adresse eine Nachricht an [email protected] mit dem Unternehmenscode und der user_id, für die der Token erstellt werden soll. Sobald du den Token erhältst, füge ihn in PipMCP ein.