Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit Katana verbinden

Frag deine KI, wie viel Bestand einer SKU du an jedem Standort hast, welche Einkaufsaufträge noch offen sind, oder bitte sie, einen Verkaufsauftrag in Katana zu erstellen. Sie kann Produkte, Materialien, Varianten, Lagerbestände und Lagerbewegungen abrufen sowie Verkaufs-, Einkaufs- und Fertigungsaufträge erstellen und aktualisieren. Außerdem kann sie Kunden, Lieferanten und Produkte hinzufügen und den Bestand korrigieren, wenn eine Zählung Abweichungen ergibt.

Katana kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Einheiten der SKU MUG-BLUE haben wir in jedem Lager?”
Die KI findet die Variante anhand der SKU und listet den aktuellen Bestand je Standort auf.
“Erstelle einen Verkaufsauftrag für Nordic Foods: 50 Stück MUG-BLUE zu je 89 DKK.”
Sie findet den Kunden und die Variante und erstellt den Verkaufsauftrag mit dieser Position.
“Fertige bis nächsten Freitag 200 weitere MUG-BLUE im Werk.”
Sie erstellt einen Fertigungsauftrag für die Variante an diesem Standort mit dem entsprechenden Fertigstellungstermin.

Was Ihre KI tun kann

Bestände und Lagerverwaltung

Sieh dir Bestände je Variante und Standort an, verfolge Lagerbewegungen im Zeitverlauf und erfasse Bestandskorrekturen.

Verkaufs-, Einkaufs- und Fertigungsaufträge

Liste Verkaufs-, Einkaufs- und Fertigungsaufträge auf, rufe sie ab, erstelle und aktualisiere sie – einschließlich Status und Terminen.

Produkte, Kunden und Lieferanten

Suche und erstelle Produkte, Materialien, Varianten, Kunden und Lieferanten und aktualisiere Produkte und Kunden.

“Welche Einkaufsaufträge bei unserem Tonlieferanten sind noch nicht eingegangen?”
Sie findet den Lieferanten und listet seine Einkaufsaufträge mit Status und erwartetem Wareneingang auf.
“Warum ist unser Glasurbestand letzte Woche gesunken?”
Sie listet die Lagerbewegungen für dieses Material im angegebenen Zeitraum zusammen mit den auslösenden Aufträgen auf.
“Wir haben im Lager 12 Kartons weniger gezählt. Korrigiere den Bestand.”
Sie erstellt eine Bestandskorrektur an diesem Standort mit der Mengenänderung und einer Begründung. Dadurch ändert sich der erfasste Lagerbestand.

30 Tools für Katana

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `name` sowie optional E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Währung und Adressen.
create_manufacturing_orderÄndert DatenErstelle einen Fertigungsauftrag zur Herstellung von `planned_quantity` einer `variant_id` an einer `location_id`, optional mit Fertigstellungstermin.
create_productÄndert DatenErstelle ein Produkt mit `name` und mindestens einem Eintrag in `variants` (z. B. SKU und Preise) sowie optional Einheit, Kategorie und Kennzeichnungen. Suche zuerst, um Duplikate zu vermeiden.
create_purchase_orderÄndert DatenErstelle einen Einkaufsauftrag bei einer `supplier_id` für eine `location_id` mit `purchase_order_rows` (Variante, Menge, Preis) sowie optional einem erwarteten Wareneingangsdatum.
create_sales_orderÄndert DatenErstelle einen Verkaufsauftrag für eine `customer_id` mit `sales_order_rows` (Variante, Menge, Preis) sowie optional Lieferdatum, Standort und Referenz.
create_stock_adjustmentÄndert DatenKorrigiere Bestandsmengen an einer `location_id` mit `stock_adjustment_rows` (Variante und Mengenänderung) sowie einer optionalen Begründung. Ändert den erfassten Lagerbestand.
create_supplierÄndert DatenErstelle einen Lieferanten mit `name` sowie optional E-Mail, Telefonnummer, Währung und Adressen.
get_current_userRufe die Informationen des verbundenen Katana-Benutzers ab. Prüfe damit, in welchem Konto du arbeitest.
get_manufacturing_orderRufe einen einzelnen Fertigungsauftrag anhand der `order_id` mit Mengen, Status und Fristen ab.
get_materialRufe ein einzelnes Material anhand der `material_id` ab.
get_productRufe ein einzelnes Produkt anhand der `product_id` ab.
get_purchase_orderRufe einen einzelnen Einkaufsauftrag anhand der `order_id` mit seinen Positionen und seinem Status ab.
get_sales_orderRufe einen einzelnen Verkaufsauftrag anhand der `order_id` mit seinen Positionen und seinem Status ab.
get_variantRufe eine einzelne Variante (SKU) anhand der `variant_id` mit Preisen und Barcodes ab.
list_customersListe Kunden auf, gefiltert nach `name`, `email`, `company`, `phone` oder Referenz-ID. Suche vor dem Erstellen.
list_inventoryListe aktuelle Lagerbestände je Variante und Standort auf, gefiltert nach `variant_id` oder `location_id`.
list_inventory_movementsListe Lagerbewegungen im Zeitverlauf auf, gefiltert nach `variant_ids`, `location_id`, Datum oder dem auslösenden Auftrag.
list_locationsListe Lager- und Werksstandorte mit ihren IDs auf.
list_manufacturing_ordersListe Fertigungsaufträge auf, gefiltert nach `order_no`, `status`, Standort oder Datum.
list_materialsListe Materialien (Rohstoffe und Komponenten) auf, gefiltert nach `name`, `category_name` oder Standardlieferant.
list_productsListe Produkte auf, gefiltert nach `name`, `category_name`, Kennzeichnungen für Verkauf, Fertigung oder Einkauf oder nach IDs. Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_purchase_ordersListe Einkaufsaufträge auf, gefiltert nach `order_no`, `supplier_id`, `status`, Standort, Abrechnungsstatus oder Datum.
list_sales_ordersListe Verkaufsaufträge auf, gefiltert nach `order_no`, `customer_id`, `status`, Standort, Datum, Rechnungs- oder Produktionsstatus.
list_suppliersListe Lieferanten auf, gefiltert nach `name`, `email` oder `phone`.
list_variantsListe Produkt- und Materialvarianten auf, gefiltert nach `sku`, Barcode, `product_id` oder `material_id`. Ermittle damit eine Varianten-ID für Aufträge und Bestände.
update_customerÄndert DatenAktualisiere Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Währung oder Rabattsatz eines Kunden anhand der `customer_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_manufacturing_orderÄndert DatenAktualisiere Status, geplante oder tatsächliche Menge, Fertigstellungstermin oder Notizen eines Fertigungsauftrags anhand der `order_id`.
update_productÄndert DatenAktualisiere Name, Einheit, Kategorie, Kennzeichnungen oder Archivierungsstatus eines Produkts anhand der `product_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_purchase_orderÄndert DatenAktualisiere Status, erwartetes Wareneingangsdatum, Lieferant, Standort oder Notizen eines Einkaufsauftrags anhand der `order_id`.
update_sales_orderÄndert DatenAktualisiere Status, Lieferdatum, Referenz, Sendungsnummer oder andere Kopffelder eines Verkaufsauftrags anhand der `order_id`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Katana aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Katana-API-Schlüssel ein. Melde dich bei Katana an, gehe zu Settings > API und klicke auf Add new API key. Kopiere anschließend den Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Katana tun?

Die KI kann Produkte, Materialien, Varianten, Standorte, Lagerbestände, Lagerbewegungen, Kunden, Lieferanten sowie Verkaufs-, Einkaufs- und Fertigungsaufträge abrufen. Sie kann Kunden, Lieferanten, Produkte, Bestandskorrekturen und alle drei Auftragsarten erstellen sowie Kunden, Produkte und Aufträge aktualisieren.

Sieht die KI meinen Katana-API-Schlüssel?

Nein. Deine Katana-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Bestandsabfragen erlauben. Für das Erstellen von Aufträgen oder Bestandskorrekturen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Katana-Konto.

Kann die KI meine Lagerbestände ändern?

Nur über eine Bestandskorrektur, die den erfassten Lagerbestand an einem Standort ändert. Du kannst dieses Tool deaktivieren oder deine Freigabe verlangen, damit du Variante, Standort und Menge siehst, bevor etwas erfasst wird.