Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit inFlow Inventory verbinden

Frage deine KI, wie viele Einheiten eines Produkts auf Lager sind, was ein Kundenauftrag enthält oder welche Bestellungen noch genehmigt werden müssen. Sie liest Produkte, Bestände, Kunden, Lieferanten, Kundenaufträge, Bestellungen, Bestandskorrekturen und Umlagerungen in inFlow Inventory aus. Mit deiner Erlaubnis kann sie auch Datensätze erstellen und aktualisieren sowie Aufträge weiterbearbeiten.

inFlow Inventory kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Einheiten der SKU TS-200 haben wir im Lager in Kopenhagen?”
Die KI findet das Produkt und den Standort und liest den vorhandenen, verfügbaren, reservierten und bestellten Bestand aus.
“Zeig mir die Details zum Kundenauftrag SO-000451.”
Sie öffnet den Kundenauftrag mit Positionen, Gesamtbeträgen, Status und Kunde.
“Markiere den Auftrag SO-000451 als versandt und fakturiert.”
Sie markiert den Kundenauftrag zuerst als versandt und anschließend als fakturiert.

Was Ihre KI tun kann

Produkte und Bestände

Rufe Produkte, Kategorien und Standorte ab, prüfe Bestände für ein oder mehrere Produkte und erstelle oder aktualisiere Produkte.

Verkauf und Einkauf

Lies Kundenaufträge und Bestellungen aus, wickle Kundenaufträge ab, markiere sie als versandt oder fakturiert oder storniere sie. Genehmige Bestellungen oder buche ihren Wareneingang.

Kunden, Lieferanten und Bestandskorrekturen

Erstelle und aktualisiere Kunden und Lieferanten und liste oder speichere Bestandskorrekturen und Umlagerungen.

“Genehmige die offene Bestellung bei Nordic Supply.”
Sie findet die Bestellung und genehmigt sie.
“Wir haben alle Artikel aus PO-000120 erhalten.”
Sie bucht alle Artikel der Bestellung in einem Schritt in den Bestand ein.
“Buche 3 beschädigte Einheiten von TS-200 in Kopenhagen aus.”
Sie erstellt für diesen Standort eine Bestandskorrektur mit Produkt, Menge und Grund. Dadurch ändert sich der Bestand.

26 Tools für inFlow Inventory

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_purchase_orderÄndert DatenGenehmige eine Bestellung anhand von `purchase_order_id`.
cancel_sales_orderÄndert DatenStorniere einen Kundenauftrag anhand von `sales_order_id`.
fulfill_sales_orderÄndert DatenWickle einen Kundenauftrag anhand von `sales_order_id` in einem Schritt ab: Alle Artikel werden kommissioniert, verpackt und versandt, wodurch sich der Bestand verringert.
get_customerRufe einen Kunden anhand von `customer_id` mit Kontaktdaten, Adressen und Salden ab.
get_productRufe ein Produkt anhand von `product_id` mit SKU, Preisen, Kosten, Kategorie und Lieferantendetails ab.
get_product_stockRufe die Bestände eines Produkts anhand von `product_id` ab (vorhanden, verfügbar, reserviert, bestellt), optional für eine bestimmte `location_id`.
get_products_stockÄndert DatenRufe Bestandsübersichten für mehrere Produkte gleichzeitig ab: Übergib `items`, jeweils mit einer Produkt-ID und optional einer Standort-ID.
get_purchase_orderRufe eine Bestellung anhand von `order_id` mit Positionen, Gesamtbeträgen, Status und Lieferant ab.
get_sales_orderRufe einen Kundenauftrag anhand von `order_id` mit Positionen, Gesamtbeträgen, Status und Kunde ab.
get_vendorRufe einen Lieferanten anhand von `supplier_id` mit Kontaktdaten und den von ihm gelieferten Artikeln ab.
invoice_sales_orderÄndert DatenMarkiere einen Kundenauftrag anhand von `sales_order_id` als fakturiert.
list_categoriesListe Produktkategorien auf, um eine Kategorie-ID zu finden.
list_customersListe Kunden auf. Verwende `request` für Seitennavigation (`skip`, `count`) und Sortierung.
list_locationsListe deine Lagerstandorte (Lager, Filialen) auf, um eine Standort-ID zu finden.
list_productsListe Produkte in deinem inFlow-Katalog auf. Verwende `request` für Seitennavigation (`skip`, `count`) und Sortierung.
list_purchase_ordersListe Bestellungen auf. Verwende `request` für Seitennavigation (`skip`, `count`) und Sortierung.
list_sales_ordersListe Kundenaufträge auf. Verwende `request` für Seitennavigation (`skip`, `count`) und Sortierung.
list_stock_adjustmentsListe Bestandskorrekturen auf. Verwende `request` für Seitennavigation (`skip`, `count`) und Sortierung.
list_stock_transfersListe Umlagerungen zwischen Standorten auf. Verwende `request` für Seitennavigation (`skip`, `count`) und Sortierung.
list_vendorsListe Lieferanten auf. Verwende `request` für Seitennavigation (`skip`, `count`) und Sortierung.
receive_purchase_orderÄndert DatenWickle eine Bestellung anhand von `purchase_order_id` in einem Schritt ab: Alle Artikel werden in den Bestand eingebucht.
save_customerFür andere sichtbarErstelle oder aktualisiere einen Kunden: Übergib `customer_id` (eine neue ID zum Erstellen oder eine vorhandene zum Aktualisieren) sowie Name, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adressen.
save_productFür andere sichtbarErstelle oder aktualisiere ein Produkt: Übergib `body` mit `productId` (einer neuen ID zum Erstellen oder einer vorhandenen zum Aktualisieren), Name, SKU, Preisen, Kategorie und weiteren Feldern.
save_stock_adjustmentFür andere sichtbarErstelle oder aktualisiere eine Bestandskorrektur: Übergib `stock_adjustment_id` (eine neue ID zum Erstellen oder eine vorhandene zum Aktualisieren), `location_id`, `lines` mit Produkten und Mengen sowie optional einen Grund. Ändert die Bestände.
save_vendorFür andere sichtbarErstelle oder aktualisiere einen Lieferanten: Übergib `vendor_id` (eine neue ID zum Erstellen oder eine vorhandene zum Aktualisieren) sowie Name, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adressen.
ship_sales_orderÄndert DatenMarkiere einen Kundenauftrag anhand von `sales_order_id` als versandt.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie inFlow Inventory aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen inFlow-API-Schlüssel und deine Unternehmens-ID ein. Du benötigst die inFlow-Zusatzoption für API-Zugriff (oder eine Testversion) sowie Administratorrechte. Öffne app.inflowinventory.com/options/integrations, erstelle einen API-Schlüssel und kopiere ihn. Auf derselben Seite findest du im Bereich für API-Schlüssel auch deine companyId.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in inFlow Inventory tun?

Sie kann Produkte, Bestände, Kategorien, Standorte, Kunden, Lieferanten, Kundenaufträge, Bestellungen, Bestandskorrekturen und Umlagerungen auslesen. Sie kann Produkte, Kunden, Lieferanten und Bestandskorrekturen erstellen und aktualisieren, Kundenaufträge abwickeln, als versandt oder fakturiert markieren und stornieren sowie Bestellungen genehmigen und ihren Wareneingang buchen.

Sieht die KI meinen API-Schlüssel für inFlow Inventory?

Nein. Du fügst deinen API-Schlüssel für inFlow Inventory einmal in PipMCP ein. Er wird verschlüsselt gespeichert, der KI niemals angezeigt und nach dem Speichern nicht erneut angezeigt. Die KI erhält nur die Ergebnisse der Tools, die du aktiviert hast.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Aktiviere nur die gewünschten Tools, etwa Bestandsabfragen ohne Änderungen an Aufträgen. Aktionen, die Bestände oder Aufträge ändern, beispielsweise das Abwickeln eines Kundenauftrags, das Buchen eines Wareneingangs oder das Speichern einer Bestandskorrektur, können vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif. Zum Starten benötigst du keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du verbindest dein eigenes inFlow Inventory-Konto. Für die Verbindung benötigst du die inFlow-Zusatzoption für API-Zugriff.

Was benötige ich von inFlow für die Verbindung?

Du benötigst die Zusatzoption für API-Zugriff (oder eine Testversion) sowie Administratorrechte in inFlow. Unter Optionen › Integrationen erstellst du einen API-Schlüssel und findest deine companyId. Beides fügst du in PipMCP ein.