Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit iClosed verbinden

Frage deine KI, welche Gespräche für morgen gebucht sind oder was ein Kontakt zuvor gesagt hat, oder bitte sie, ein Gespräch in iClosed auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben. Sie kann Kontakte suchen und aktualisieren, Notizen hinzufügen, Gesprächsergebnisse erfassen, Deals erstellen und aktualisieren, Transaktionen protokollieren und Werte benutzerdefinierter Felder festlegen. So kannst du deine Gespräche und Deals prüfen, ohne dich durch das Dashboard zu klicken.

iClosed kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Gespräche sind für morgen gebucht?”
Die KI sucht nach anstehenden gebuchten Gesprächen in diesem Zeitraum und listet sie mit den zugehörigen Kontakten auf.
“Verschiebe mein Gespräch mit Peter Hansen auf Donnerstag um 14:00 Uhr Kopenhagener Zeit.”
Sie findet das Gespräch und verschiebt es auf den neuen Zeitpunkt in dieser Zeitzone.
“Markiere das heutige Gespräch mit Sara Lund als gewonnen: 3.000 USD für das Coachingprogramm.”
Sie erfasst das Ergebnis WON für das Gespräch zusammen mit dem Dealwert und dem Produkt.

Was Ihre KI tun kann

Kontakte und Notizen

Kontakte mit Status suchen, erstellen und aktualisieren, Notizen lesen und hinzufügen sowie Werte benutzerdefinierter Felder für Kontakte und Gespräche festlegen.

Gespräche und Ergebnisse

Gebuchte Gespräche suchen, verschieben oder absagen, Ergebnisse wie WON oder NO_SALE erfassen sowie Ereignistypen und die Verfügbarkeit von Nutzern abrufen.

Deals und Transaktionen

Mit Gesprächen verknüpfte Deals suchen, erstellen und aktualisieren, Produkte verwalten sowie Transaktionen erfassen oder aktualisieren.

“Füge beim Kontakt Mark Berg eine Notiz hinzu: wünscht eine erneute Kontaktaufnahme im März.”
Sie findet den Kontakt und fügt die Notiz hinzu.
“Welche Deals haben wir letzten Monat für das Produkt Mastermind abgeschlossen?”
Sie sucht nach Deals anhand von Produkt und Zeitraum und listet sie mit ihren Werten auf.
“Wann ist Emma nächste Woche verfügbar?”
Sie findet die Nutzerin und liest ihre verfügbaren Zeiten aus.

25 Tools für iClosed

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_contact_noteÄndert DatenEinem Kontakt anhand seiner `contact_id` eine Textnotiz über `note` hinzufügen.
cancel_callBewegt GeldEin gebuchtes Gespräch anhand seiner `id` absagen, optional mit `cancel_reason`. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt mit Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Status (POTENTIAL, QUALIFIED, DISQUALIFIED), Land und Zeitzone erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_dealÄndert DatenEinen mit einem Gespräch (`event_call_id`) verknüpften Deal mit Wert, Zeitpunkt, Produkt und Transaktionstyp erstellen.
create_productÄndert DatenEin Produkt mit `name` und optionaler Beschreibung erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
get_contactEinen Kontakt anhand seiner `contact_id` abrufen, optional mit UTM-Daten (`include_utms`).
get_eventEinen Ereignistyp anhand seiner `id` oder seines `link_prefix` abrufen.
get_user_availabilityDie verfügbaren Zeiten von Nutzern abrufen, optional für eine einzelne `user_id`.
list_contact_notesDie Notizen zu einem Kontakt anhand seiner `contact_id` auflisten.
list_contact_stagesDie im Konto verfügbaren Kontaktphasen (Status) auflisten.
list_custom_fieldsBenutzerdefinierte Felder für einen `object_type` (CONTACT, CALL, EVENT, DEAL, USER) auflisten, optional nach `search` oder Eingabetyp gefiltert.
list_eventsEreignistypen (Buchungsseiten) anhand von Suchtext in `search`, `user_id` oder `event_type` auflisten.
list_productsProdukte auflisten oder anhand von Suchtext in `search` suchen.
list_usersDie Nutzer des Kontos (Closer, Setter) auflisten oder anhand von Suchtext in `search` oder `ids` suchen.
record_transactionÄndert DatenEine Transaktion mit `value` sowie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beschreibung und Quelle erfassen. Sie wird lediglich in iClosed protokolliert; es wird kein Geld abgebucht.
reschedule_callFür andere sichtbarEin gebuchtes Gespräch anhand seiner `id` auf einen neuen Zeitpunkt in `date_time` (UTC ISO 8601) in `time_zone` verschieben, optional mit einem Grund oder einem neuen Closer (`user_id`).
search_callsGebuchte Gespräche anhand von Suchtext in `search`, `contact_id`, Datumsbereich, `event_type` (PAST, UPCOMING, ALL), Ergebnissen oder zugewiesenen Nutzern suchen. Damit lässt sich die ID eines Gesprächs ermitteln.
search_contactsKontakte anhand von Suchtext in `search` (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), `statuses`, `event_ids`, `user_id` oder einem Zeitraum suchen. Damit lässt sich die ID eines Kontakts ermitteln.
search_dealsDeals anhand von Suchtext in `search`, `contact_id`, Nutzern, Produkten, Transaktionstyp oder Zeitraum suchen.
search_transactionsErfasste Transaktionen anhand von Suchtext in `search`, `source`, `id` oder Zeitraum suchen.
set_call_outcomeÄndert DatenDas Ergebnis eines Gesprächs anhand seiner `event_call_id` erfassen: WON, NO_SALE, APPROVED oder REJECTED, mit Notizen, Einwand, Grund für den ausgebliebenen Verkauf und Deal-Details bei einem Gespräch mit dem Ergebnis WON.
set_custom_field_valueÄndert DatenDen Wert eines benutzerdefinierten Feldes (`answer`, eine Liste von Zeichenfolgen) für einen Kontakt (`contact_id`) oder ein Gespräch (`event_call_id`) festlegen. Das Feld über `custom_field_id` oder `identifier` angeben.
update_contactFür andere sichtbarEinen Kontakt anhand seiner `id` aktualisieren: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zusätzliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer oder Status. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_dealFür andere sichtbarEinen Deal anhand seiner `id` aktualisieren: Wert, Zeitpunkt, Produkt, Closer, Transaktionstyp oder verknüpfte Transaktionen.
update_transactionFür andere sichtbarEine erfasste Transaktion anhand ihrer `id` aktualisieren: Wert, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beschreibung oder Quelle.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie iClosed aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen iClosed-API-Schlüssel ein. Er beginnt mit iclosed_. Melde dich unter app.iclosed.io an, gehe zu Settings > Developer > API Keys, klicke auf Create API Key, vergib einen Namen und kopiere den Schlüssel sofort, da er nur einmal angezeigt wird. Der API-Zugriff erfordert einen iClosed Business- oder Enterprise-Tarif.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in iClosed tun?

Sie kann Kontakte, Kontaktphasen, Notizen, gebuchte Gespräche, Deals, Ereignistypen, Produkte, Transaktionen, Nutzer, Verfügbarkeiten und benutzerdefinierte Felder suchen und abrufen. Sie kann Kontakte erstellen und aktualisieren, Notizen hinzufügen, Gespräche verschieben und absagen, Gesprächsergebnisse erfassen, Deals erstellen und aktualisieren, Produkte erstellen, Transaktionen erfassen und aktualisieren sowie Werte benutzerdefinierter Felder festlegen.

Kann die KI meinen iClosed-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein iClosed-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen zulassen. Das Absagen eines Gesprächs lässt sich nicht rückgängig machen, und beim Verschieben wird ein tatsächlicher Termin geändert. Deshalb können diese Tools so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes iClosed-Konto.

Wird dem Kunden beim Erfassen einer Transaktion Geld abgebucht?

Nein. record_transaction protokolliert die Transaktion lediglich mit ihrem Wert und ihren Details in iClosed. Es wird kein Geld abgebucht. Anschließend kannst du die Transaktion mit update_deal mit einem Deal verknüpfen.