Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit HR-ON verbinden

Frage deine KI, wer nächste Woche abwesend ist oder welche Dokumente eine Person noch unterschreiben muss, oder lass sie neue Mitarbeitende in HR-ON anlegen. Sie kann Mitarbeitende, Abteilungen, Abwesenheiten, Dokumente und Kompetenzen abrufen und aktualisieren sowie neue Personen zu HR-ON einladen. So werden Personalfragen beantwortet, ohne jedes Profil einzeln durchsuchen zu müssen.

HR-ON kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist nächste Woche abwesend?”
Die KI listet die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden für den von dir angegebenen Zeitraum auf.
“Lege Sofie Jensen, [email protected], in der Vertriebsabteilung an und sende ihr eine Einladung.”
Sie findet die Abteilung und legt die Mitarbeiterin mit Namen, E-Mail-Adresse und Abteilung an. HR-ON sendet ihr eine Einladung per E-Mail.
“Welche Dokumente muss Lars noch unterschreiben?”
Sie findet Lars und listet die ihm zugesandten Dokumente auf, deren Unterschrift noch aussteht.

Was Ihre KI tun kann

Mitarbeitende

Mitarbeitende auflisten, filtern, abrufen, anlegen und aktualisieren – einschließlich Systemfeldern, benutzerdefinierten Feldern, Abteilungen und Führungskräften.

Abwesenheiten und Dokumente

Abwesenheiten aller Mitarbeitenden oder einer einzelnen Person einsehen, Personaldokumente auflisten und prüfen, welche noch auf eine Unterschrift warten.

Abteilungen und Kompetenzen

Abteilungen abrufen, erstellen und aktualisieren sowie Kompetenzen von Mitarbeitenden auflisten und hinzufügen.

“Füge Mikkel die Kompetenz Erste Hilfe hinzu.”
Sie ermittelt die Kompetenz-ID und fügt die Kompetenz zu Mikkels Profil hinzu.
“Ändere Annas Stellenbezeichnung in Teamleitung.”
Sie aktualisiert die Stellenbezeichnung in Annas Personaldatensatz. Nur dieses Feld wird geändert.
“Wie viele Mitarbeitende haben wir und in welchen Abteilungen?”
Sie ruft die Anzahl der Mitarbeitenden ab und listet die Abteilungen auf.

21 Tools für HR-ON

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_employee_competenceÄndert DatenEiner Person anhand von `employee_id` und `competence_id` eine Kompetenz hinzufügen.
create_departmentÄndert DatenEine Abteilung mit `name` und optionaler Adresse, Kontaktdaten, CVR, P-Nummer, EAN und `parent_department_id` erstellen.
create_employeeÄndert DatenEine Person als Mitarbeiter anlegen. `system_fields` benötigt mindestens firstName, lastName und email; `departments`, `custom_fields` und `leader` ergänzen. `send_invitation` auf true setzen, um der Person eine Einladung zu HR-ON per E-Mail zu senden.
get_companyDie Daten des verbundenen HR-ON-Unternehmens abrufen. Damit lässt sich prüfen, in welchem Unternehmen du arbeitest.
get_departmentEine Abteilung anhand von `department_id` abrufen.
get_employeeEine Person anhand von `employee_id` (UUID) mit persönlichen Angaben, Beschäftigungsdaten, Abteilungen und benutzerdefinierten Feldern abrufen.
get_employee_countDie Anzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen abrufen.
get_employee_documentEin Personaldokument anhand von `employee_id` und `document_id` abrufen.
list_absencesAbwesenheiten aller Mitarbeitenden zwischen `from_date` und `to_date` auflisten.
list_competencesDie im Unternehmen definierten Kompetenzen (Fähigkeiten und Zertifizierungen) mit ihren IDs auflisten.
list_departmentsAbteilungen auflisten, optional nach `department_code` gefiltert. Die Ergebnisse mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen.
list_employee_absencesDie Abwesenheiten einer Person anhand von `employee_id` auflisten, optional zwischen `from_date` und `to_date`.
list_employee_competencesDie für eine Person hinterlegten Kompetenzen anhand von `employee_id` auflisten.
list_employee_custom_fieldsDie benutzerdefinierten Personalfelder des Unternehmens mit ihren IDs auflisten, um Mitarbeitende zu filtern oder zu aktualisieren.
list_employee_documentsDie zu einer Person gespeicherten Dokumente anhand von `employee_id` auflisten.
list_employee_unsigned_documentsDie einer Person zugesandten Dokumente, deren Unterschrift noch aussteht, anhand von `employee_id` auflisten.
list_employeesMitarbeitende auflisten, gefiltert nach `department_id`, `role_id`, `created_at`/`updated_at` oder einem Feld: `system_field` (z. B. email) oder `custom_field_id` zusammen mit `value` und optional `operator` übergeben. Die Ergebnisse mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen.
list_rolesRollen in HR-ON mit ihren IDs auflisten, optional nach `type` gefiltert.
list_system_fieldsDie integrierten Personalfelder (Systemfelder) und ihre Namen auflisten, um Mitarbeitende zu filtern oder zu aktualisieren.
update_departmentÄndert DatenName, Adresse, Kontaktdaten oder übergeordnete Abteilung einer Abteilung anhand von `department_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_employeeÄndert DatenEine Person anhand von `employee_id` aktualisieren: `system_fields` (Name, Adresse, Telefon, Stellenbezeichnung, Beschäftigungsbeginn/-ende, Führungskraft und mehr), `departments`, `custom_fields` oder `archived` zum Archivieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie HR-ON aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client-ID und das Client-Secret für dein HR-ON-Konto ein. Die HR-ON Staff API verwendet diese für den Zugriff. Falls du sie nicht hast, fordere beim HR-ON-Support ([email protected]) API-Zugangsdaten an.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in HR-ON tun?

Die KI kann Unternehmensdaten, Mitarbeitende, deren Anzahl, Abteilungen, Abwesenheiten, Dokumente, nicht unterschriebene Dokumente, Kompetenzen, Rollen, Systemfelder und benutzerdefinierte Felder abrufen. Sie kann Mitarbeitende und Abteilungen anlegen und aktualisieren, Mitarbeitende archivieren, ihnen Kompetenzen hinzufügen und neuen Mitarbeitenden eine Einladung zu HR-ON senden.

Sieht die KI meine HR-ON-Zugangsdaten?

Nein. Deine HR-ON-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Anlegen von Mitarbeitenden, das Versenden von Einladungen und das Archivieren von Mitarbeitenden können vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HR-ON wird über OAuth verbunden. Für diese OAuth-Verbindung ist der Tarif PipMCP Pro erforderlich. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes HR-ON-Konto.

Wie erhalte ich API-Zugangsdaten für HR-ON?

Die Staff API von HR-ON verwendet eine Client-ID und ein Client-Secret für dein HR-ON-Konto. Falls du sie nicht hast, fordere beim HR-ON-Support unter [email protected] API-Zugangsdaten an. Füge anschließend beide in PipMCP ein.