Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit HoorayHR verbinden

Frage deine KI, wer heute arbeitet, welche Abwesenheitsanträge noch offen sind oder wie viele Stunden ein Team letzten Monat in HoorayHR erfasst hat. Sie kann Mitarbeitende, Verträge, Teams, Verfügbarkeiten und gesetzliche Feiertage abrufen, Abwesenheiten eintragen, Krankheitsfälle anlegen und aktualisieren sowie Abwesenheitsanträge und Zeiteinträge genehmigen oder ablehnen.

HoorayHR kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist heute abwesend?”
Die KI prüft das Datum und listet auf, wer arbeitet und wer abwesend ist.
“Trage für Emma 3 Tage Urlaub vom 14. bis 16. Oktober ein.”
Sie ermittelt Emmas Benutzer-ID und die Urlaubsarten und trägt dann die Abwesenheit mit Beginn, Ende und Art ein.
“Genehmige Lars' offenen Abwesenheitsantrag.”
Sie findet den Antrag unter den Abwesenheitseinträgen und setzt seinen Status auf genehmigt.

Was Ihre KI tun kann

Abwesenheiten und Feiertage

Abwesenheiten auflisten, eintragen, genehmigen oder ablehnen, Urlaubsarten und gesetzliche Feiertage prüfen und sehen, wer an einem bestimmten Datum arbeitet.

Krankmeldungen

Krankheitsfälle anlegen, Phasen von der Krankmeldung bis zur Genesung hinzufügen und die Startdaten der Phasen anpassen.

Personal und Zeiterfassung

Mitarbeitende, Verträge, Teams, Rechtsträger und Verfügbarkeiten abrufen, Zeiteinträge auflisten und genehmigen sowie Anwesenheitsberichte abrufen.

“Trage ein, dass Peter sich heute Morgen krankgemeldet hat.”
Sie legt für Peter einen Krankheitsfall mit einer ab heute beginnenden Krankmeldungsphase an.
“Welche Zeiteinträge von letzter Woche warten noch auf Genehmigung?”
Sie listet für jede Person die Zeiteinträge mit dem Status REQUEST im entsprechenden Zeitraum auf.
“Erstelle mir einen Anwesenheitsbericht für September.”
Sie ruft den Anwesenheitsbericht für alle Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Septembertag ab.

25 Tools für HoorayHR

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_sick_leave_phaseÄndert DatenEine Phase zu einer Krankenakte hinzufügen: `sick_leave_dossier_id`, `status` (REPORTED_SICK, REPORTED_RECOVERY, RECOVERED), `start_date` und `percentage` für den prozentualen Krankenstand; optional `expected_return` und `notes`.
create_sick_leave_caseÄndert DatenEine neue Krankenakte für eine Person anhand von `user_id` anlegen, optional mit anfänglichen `phases`.
create_time_offÄndert DatenEine Abwesenheit für eine Person eintragen: `user_id`, `start` und `end`, `time_off_type`, optional `leave_type_id` und `notes`. Gültige Urlaubsarten mit list_leave_types prüfen.
get_attendance_reportEinen Anwesenheitsbericht für alle Mitarbeitenden zwischen `start_date` und `end_date` (YYYY-MM-DD) abrufen.
get_contractEinen Vertrag anhand von `contract_id` mit seinen Bedingungen und Datumsangaben abrufen.
get_employeeEine Person anhand von `user_id` mit Profil- und Beschäftigungsdetails abrufen.
get_sick_leave_caseEine Krankenakte anhand von `sick_leave_dossier_id` einschließlich ihrer Phasen abrufen.
get_time_entryEinen Zeiterfassungseintrag anhand von `time_tracking_id` einschließlich seiner Aktivitäten abrufen.
get_time_offEinen Abwesenheitseintrag anhand von `time_off_id` mit Datumsangaben, Art, Status und Notizen abrufen.
list_availabilityDie Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden auflisten (die Tage und Stunden, an denen sie normalerweise arbeiten).
list_contractsDie Verträge der Mitarbeitenden auflisten.
list_employeesMitarbeitende (Benutzer) in HoorayHR auflisten. `include_extra_fields` für zusätzliche Profilfelder auf true setzen. Zum Ermitteln der Benutzer-ID einer Person verwenden.
list_entitiesDie Rechtsträger des Unternehmens auflisten.
list_labelsLabels auflisten, die Abwesenheiten, Krankmeldungen und Dokumenten zugeordnet werden können.
list_leave_typesDie im Unternehmen konfigurierten Urlaubsarten auflisten. Die ID beim Anlegen einer Abwesenheit als `leave_type_id` verwenden.
list_public_holidaysGesetzliche Feiertage zwischen `date_gte` und `date_lte` (YYYY-MM-DD) auflisten, optional für die `user_id` einer bestimmten Person.
list_sick_leave_casesKrankenakten auflisten (eine pro Krankheitsfall und Person).
list_sick_leave_phasesKrankheitsphasen (krankgemeldet, teilweise genesen, genesen) über alle Akten hinweg auflisten.
list_teamsTeaminformationen zu Mitarbeitenden auflisten.
list_time_entriesZeiterfassungseinträge auflisten, gefiltert nach `user_id`, `status` (NOT_LOGGED, CONCEPT, REQUEST, APPROVED, DENIED), `start_date` oder `end_date`.
list_time_offAbwesenheitsanträge und -einträge auflisten, optional nach `time_off_type` (HOLIDAY, LEAVE, OVERTIME_NONE, OVERTIME_PAYOUT, OVERTIME_TIME_OF) gefiltert.
list_working_todayAnzeigen, wer an einem bestimmten `date` (YYYY-MM-DD) arbeitet und wer abwesend ist. Optional archivierte Benutzer oder inaktive Beschäftigungsverhältnisse einbeziehen.
update_sick_leave_phaseÄndert DatenDas `start_date` einer Krankheitsphase anhand von `sick_leave_phase_id` ändern.
update_time_entry_statusÄndert DatenDen `status` eines Zeiteintrags anhand von `time_tracking_id` setzen, z. B. auf APPROVED oder DENIED.
update_time_off_statusÄndert DatenDen `status` eines Abwesenheitseintrags anhand von `time_off_id` ändern (beispielsweise einen Antrag genehmigen oder ablehnen).

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie HoorayHR aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen persönlichen API-Schlüssel ein. Du benötigst die Administratorrolle in HoorayHR. Öffne Settings › API Keys, klicke auf New API Key und vergib einen Namen, ein Ablaufdatum und nur die Berechtigungen, die deine KI erhalten soll. Kopiere den Schlüssel sofort (er beginnt mit pk_). HoorayHR zeigt ihn nur einmal an.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in HoorayHR tun?

Sie kann Mitarbeitende, Verträge, Teams, Rechtsträger, Verfügbarkeiten, Labels, Urlaubsarten, gesetzliche Feiertage, Abwesenheiten, Krankheitsfälle und Zeiteinträge abrufen sowie Anwesenheitsberichte anfordern. Sie kann Abwesenheiten eintragen, Krankheitsfälle anlegen, Phasen hinzufügen oder anpassen und den Status von Abwesenheits- und Zeiteinträgen ändern.

Sieht die KI meinen HoorayHR-API-Schlüssel?

Nein. Dein HoorayHR-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Für das Genehmigen oder Ablehnen von Abwesenheiten, das Ändern von Zeiteinträgen und das Bearbeiten von Krankmeldungen lässt sich jeweils festlegen, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes HoorayHR-Konto.

Kann ich den Zugriff über den API-Schlüssel einschränken?

Ja. Wenn du den Schlüssel in HoorayHR unter Settings › API Keys erstellst, wählst du seine Berechtigungen und ein Ablaufdatum. HoorayHR erlaubt dann nur Aktionen innerhalb dieser Berechtigungen, zusätzlich zu den Einschränkungen durch die in PipMCP aktivierten Tools. Zum Erstellen eines Schlüssels benötigst du die Administratorrolle.