Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen
Claude & ChatGPT mit HiBob verbinden
Frage deine KI, wer in einer Abteilung arbeitet, wie sich die Rolle einer Person verändert hat, oder bitte sie, neue Mitarbeitende in HiBob anzulegen. Sie kann Mitarbeitende suchen, den Verlauf ihrer Tätigkeiten, Beschäftigung und ihres Mitarbeiterstatus lesen sowie Mitarbeiterdatensätze erstellen oder aktualisieren. Außerdem kann sie eine berufliche Änderung ab einem bestimmten Stichtag erfassen und eine Onboarding-Einladung versenden. Die Berechtigungsgruppe des Dienstbenutzers in Bob bestimmt, worauf sie zugreifen kann.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.
Fragen Sie zum Beispiel
“Wer arbeitet in der Produktabteilung am Standort Kopenhagen?”
Die KI sucht nach Mitarbeitenden mit Filtern für Abteilung und Standort und gibt die gewünschten Felder zurück.
“Gib mir eine Liste aller Mitarbeitenden und ihrer Führungskräfte.”
Sie listet die Basisprofile aller Mitarbeitenden mit Name, Position, Abteilung, Standort und Führungskraft auf.
“Wie hat sich Emmas Rolle seit ihrem Eintritt verändert?”
Sie liest ihren Tätigkeitsverlauf: Position, Abteilung, Standort und Führungskraft im Zeitverlauf.
Was Ihre KI tun kann
Personen finden
Suche mit Filtern nach Mitarbeitenden, liste Profile auf und sieh nach, welche Mitarbeiterfelder vorhanden sind.
Verlauf und Änderungen
Lies den Verlauf von Tätigkeiten, Beschäftigung und Mitarbeiterstatus, erfasse berufliche Änderungen ab einem Stichtag und aktualisiere Mitarbeiterfelder.
Neue Mitarbeitende
Lege Mitarbeitende an und versende eine Onboarding-Einladung mit einem deiner Onboarding-Assistenten.
“Ändere Lukas’ Position zum 1. November auf Senior Engineer.”
Sie erfasst eine Tätigkeitsänderung mit der neuen Positionsbezeichnung und dem Stichtag.
“Lege Anna Holm mit Eintritt am 3. November in Aarhus an und lade sie zu Bob ein.”
Sie erstellt den Mitarbeiterdatensatz, listet deine Onboarding-Assistenten auf und versendet die Einladung mit dem von dir ausgewählten Assistenten. Die E-Mail wird sofort verschickt.
“Welche Abteilungen und Standorte haben wir?”
Sie listet deine Unternehmenslisten, etwa Abteilungen, Standorte und Positionsbezeichnungen, mit ihren Einträgen auf.
14 Tools für HiBob
Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.
add_work_changeÄndert DatenEine Änderung der Position, Abteilung, des Standorts oder der Führungskraft einer Person ab einem Stichtag erfassen. Erforderlich: person_id und effective_date.create_employeeÄndert DatenEinen Mitarbeiterdatensatz erstellen. Erforderlich: first_name, surname, email und work (mit site, startDate und optional title und department).get_employment_historyDen Beschäftigungsverlauf einer Person abrufen: Vertragsart, Wochenstunden und FTE. Erforderlich: person_id.get_lifecycle_historyDen Verlauf des Mitarbeiterstatus einer Person abrufen: eingestellt, beurlaubt, ausgeschieden usw. Erforderlich: person_id.get_named_listDie Einträge einer Unternehmensliste abrufen, z. B. Abteilung oder Standort. Erforderlich: list_name.get_salary_historyDen Gehaltsverlauf einer Person abrufen. Erforderlich: person_id.get_work_historyDen Tätigkeitsverlauf einer Person abrufen: Position, Abteilung, Standort und Führungskraft im Zeitverlauf. Erforderlich: person_id.invite_employeeÄndert DatenEiner Person mit einem Onboarding-Assistenten eine Einladung zu Bob senden. Erforderlich: employee_id und welcome_wizard_id. Die Einladungs-E-Mail wird sofort versendet.list_employee_fieldsAlle Mitarbeiterfelder mit ihren IDs, Typen und Kategorien auflisten.list_employee_profilesDie Basisprofile aller Mitarbeitenden auflisten: Name, Position, Abteilung, Standort und Führungskraft.list_named_listsUnternehmenslisten wie Abteilungen, Standorte und Positionsbezeichnungen mit ihren Einträgen auflisten.list_onboarding_wizardsDie zum Einladen neuer Mitarbeitender verfügbaren Onboarding-Assistenten auflisten.search_employeesÄndert DatenMitarbeitende suchen. Optional: filters (field, operator, values), zurückzugebende Felder und show_inactive.update_employeeÄndert DatenDie Felder eines Mitarbeiterdatensatzes aktualisieren. Erforderlich: contact_identifier (Mitarbeiter-ID oder E-Mail-Adresse) und body mit den Feldpfaden und neuen Werten.
In drei Schritten einrichten
- 1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie HiBob aus der App-Liste.
- 2
Schlüssel einfügen
Füge die ID und das Token eines API-Dienstbenutzers ein. Ein Bob-Administrator erstellt den Dienstbenutzer auf der Einstellungsseite für Dienstbenutzer, fügt ihn einer Berechtigungsgruppe mit den freigegebenen Daten hinzu und kopiert seine ID und sein Token. Die Berechtigungsgruppe bestimmt, was die KI lesen kann. Beschränke sie daher auf das benötigte Maß.
- 3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
- Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
- Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
- Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.
Fragen
Was kann die KI in HiBob tun?
Die KI kann Mitarbeitende suchen, Profile auflisten, den Verlauf von Tätigkeiten, Beschäftigung, Mitarbeiterstatus und Gehältern lesen sowie Unternehmenslisten und Mitarbeiterfelder abrufen. Sie kann Mitarbeitende anlegen und aktualisieren, eine Tätigkeitsänderung ab einem Stichtag erfassen und neue Mitarbeitende mit einem Onboarding-Assistenten einladen.
Sieht die KI meine HiBob-Zugangsdaten?
Nein. Das Token deines HiBob-Dienstbenutzers wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.
Kann ich steuern, was die KI tun darf?
Ja. Du bestimmst, welche Tools aktiviert sind, und die Berechtigungsgruppe des Dienstbenutzers in Bob begrenzt den Datenzugriff. Personaldaten sind sensibel, deshalb kannst du den Gehaltsverlauf deaktiviert lassen. Beim Einladen von Mitarbeitenden wird sofort eine E-Mail versendet. Dafür kann ebenso wie für das Anlegen oder Aktualisieren von Mitarbeitenden deine Freigabe vor der Ausführung erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.
Funktioniert das mit ChatGPT?
Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.
Was kostet das?
PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes HiBob-Konto.
Kann die KI Gehälter sehen?
Nur wenn du es erlaubst. get_salary_history liest den Gehaltsverlauf einer Person und funktioniert nur, wenn dieses Tool aktiviert ist und die Berechtigungsgruppe des Dienstbenutzers Gehaltsdaten umfasst. Lass das Tool deaktiviert oder schließe Gehaltsdaten aus der Berechtigungsgruppe aus, wenn die KI keine Vergütungsdaten sehen soll.
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HiBob kostenlos verbindenPipMCP steht in keiner Verbindung zu HiBob. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.