Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit GECKO Booking verbinden

Frage deine KI, welche Termine morgen gebucht sind, wann ein Kunde zuletzt da war oder wie viel Guthaben auf einem Geschenkgutschein übrig ist. Sie ruft die Antwort aus GECKO Booking ab. Sie kann Dienstleistungen, Kalender, Arbeitszeiten, Veranstaltungen und Anmeldungen nachschlagen. Außerdem kann sie Kunden und Buchungen anlegen, eine Buchung verschieben oder stornieren und ihren Status ändern – auf Wunsch mit deiner Freigabe.

GECKO Booking kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Termine stehen morgen in Marias Kalender?”
Die KI findet Marias Kalender und listet die Buchungen für diesen Tag mit Dienstleistung und Kunde auf.
“Buche für Jane Holm am Freitag um 10 Uhr einen Haarschnitt.”
Sie findet Jane, die Dienstleistung und den Kalender und legt dann die Buchung an. Auf Wunsch kann sie Jane eine Bestätigung per E-Mail oder SMS senden.
“Verschiebe Janes Buchung von Freitag auf Montag um 14 Uhr.”
Sie findet die Buchung und verschiebt sie auf das neue Datum und die neue Uhrzeit. Dabei kann sie Jane benachrichtigen.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen

Liste Buchungen nach Zeitraum, Kunde, Kalender oder Dienstleistung auf. Erstelle, verschiebe und storniere Buchungen und ändere ihren Status.

Kunden und Gutscheine

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden und rufe Geschenkgutscheine und Mehrfachkarten mit ihrem Restguthaben ab.

Dienstleistungen, Kalender und Veranstaltungen

Sieh dir Dienstleistungen, Dienstleistungsgruppen, Kalender, Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Produkte, Veranstaltungen und Veranstaltungsanmeldungen an.

“Wie viel Guthaben ist auf Geschenkgutschein 4412 noch übrig?”
Sie findet den Gutschein anhand des Codes und ruft das Restguthaben ab.
“Wer hat sich für den Yogakurs am Samstag angemeldet?”
Sie findet die Veranstaltung und listet die Anmeldungen auf.
“Lege einen neuen Kunden an: Lars Holm, [email protected], 12 34 56 78.”
Sie sucht zuerst nach dem Kunden, um einen doppelten Eintrag zu vermeiden, und legt ihn dann mit Name, E-Mail-Adresse und Mobilnummer an.

24 Tools für GECKO Booking

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_bookingÄndert DatenErstelle eine Buchung: `service_id`, `calendar_id`, `customer_group_id`, `booking_date`, `booking_time_start`, `respect_work_hours` sowie `customer_id`. Setze `notify_by_email`/`notify_by_sms`, um dem Kunden eine Bestätigung zu senden.
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `customer_name`, `customer_email`, `customer_mobile`, Adresse und Notizen. Suche zuerst nach vorhandenen Kunden, um doppelte Einträge zu vermeiden.
delete_bookingLöscht DatenLösche (storniere) eine Buchung anhand von `booking_id`. Benachrichtige den Kunden optional per E-Mail oder SMS. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_bookingRufe eine Buchung anhand von `booking_id` ab.
get_customerRufe einen Kunden anhand von `customer_id` ab.
get_eventRufe eine Veranstaltung anhand von `event_id` ab.
get_serviceRufe eine Dienstleistung anhand von `service_id` ab, einschließlich Dauer und Preis.
get_voucherRufe einen Gutschein (Geschenkgutschein oder Mehrfachkarte) anhand von `journal_entry_id` ab, einschließlich Restguthaben.
list_booking_statusesListe die Buchungsstatus mit ihren IDs auf.
list_bookingsListe Buchungen in einem Zeitraum `period` (Beginn und Ende) auf, optional gefiltert nach `customer_id`, `calendar_id` oder `service_id`.
list_calendarsListe Kalender (Mitarbeiter, Räume oder Ressourcen) mit ihren IDs auf.
list_customer_groupsListe Kundengruppen mit ihren IDs auf, die beim Erstellen von Buchungen benötigt werden.
list_employeesListe Mitarbeiter auf, optional gefiltert nach `employee_name` oder `employee_active`.
list_event_signupsListe Veranstaltungsanmeldungen auf, gefiltert nach `event_id`, `customer_id` oder Datumsangaben.
list_eventsListe Veranstaltungen wie Unterrichtseinheiten oder Kurse auf, gefiltert nach `period`, `active` oder Veranstaltungsgruppe.
list_productsListe Produkte (Verkaufsartikel) auf, gefiltert nach Name oder Artikelnummer.
list_service_groupsListe Dienstleistungsgruppen auf.
list_servicesListe buchbare Dienstleistungen auf, optional gefiltert nach `service_group_id` oder `customer_group_id`.
list_vouchersListe Gutscheine wie Geschenkgutscheine und Mehrfachkarten auf, gefiltert nach `voucher_code`, `voucher_type` oder `limited_to_customer_id`.
list_work_hoursListe Arbeitszeiten (Öffnungszeiten pro Kalender) auf, optional für einen Zeitraum `period` oder eine `calendar_id`.
move_bookingFür andere sichtbarVerschiebe eine Buchung anhand von `booking_id` auf ein neues Datum `booking_date`, eine neue Uhrzeit oder eine andere `calendar_id`. Setze `notify_by_email`/`notify_by_sms`, um den Kunden zu informieren.
search_customersSuche Kunden nach `customer_email`, `customer_no`, `customer_group_id` oder Tags. Verwende dies, um die ID eines Kunden zu finden.
update_booking_statusÄndert DatenÄndere den Status einer Buchung anhand von `booking_id` und `status_id` (aus list_booking_statuses).
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie GECKO Booking aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen API-Bearer-Token für GECKO Booking ein. Die öffentliche API-Dokumentation gibt nicht an, wo du den Token erstellen kannst. Bitte daher den Support von GECKO Booking unter [email protected] um einen API-Token für dein Konto.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in GECKO Booking tun?

Sie kann Buchungen, Buchungsstatus, Kunden, Kundengruppen, Dienstleistungen, Dienstleistungsgruppen, Kalender, Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Veranstaltungen, Veranstaltungsanmeldungen, Gutscheine und Produkte abrufen. Sie kann Kunden erstellen und aktualisieren, Buchungen anlegen und verschieben, den Status einer Buchung ändern und Buchungen stornieren.

Sieht die KI meine GECKO Booking-Zugangsdaten?

Nein. Deine GECKO Booking-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Stornieren einer Buchung kann nicht rückgängig gemacht werden, und beim Verschieben einer Buchung kann der Kunde benachrichtigt werden. Deshalb kann für beide Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes GECKO Booking-Konto.

Wo bekomme ich einen API-Token für GECKO Booking?

Die GECKO Booking-API verwendet einen Bearer-Token für dein Konto. Die öffentliche Dokumentation beschreibt jedoch nicht, wo du ihn erstellen kannst. Kontaktiere den Support von GECKO Booking unter [email protected], bitte um einen API-Token und füge ihn anschließend in PipMCP ein.