Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit FoxOMS verbinden

Frag deine KI, wer nächste Woche gebucht ist, welche Projekte sich seit Montag geändert haben oder welche Angebote und Rechnungen diesen Monat in FoxOMS verschickt wurden. Sie kann Buchungen, Ressourcen, Zeitpläne, Projekte und Projektordner, Kontakte und Organisationen, Angebote, Rechnungen, Arbeitsaufträge und abrechenbare Positionen durchsuchen. Die Verbindung erlaubt nur Lesezugriffe: Die KI beantwortet Fragen, ohne deine Daten zu ändern.

FoxOMS kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist nächste Woche gebucht?”
Die KI wandelt nächste Woche in einen Zeitraum um und listet die Buchungen für diesen Zeitraum auf.
“Wofür ist das Kamerateam im März gebucht?”
Sie findet die Ressourcen-ID in deinen Ressourcen und listet dann die Buchungen für diese Ressource im März auf.
“Welche Projekte wurden seit Montag aktualisiert?”
Sie sucht nach Projekten, die nach Montag aktualisiert wurden, und listet sie auf Wunsch mit den neuesten zuerst auf.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und Ressourcen

Durchsuche Buchungen nach Zeitraum oder Ressource und schlage Ressourcen, Zeitpläne und Gruppen nach.

Projekte und Arbeitsaufträge

Durchsuche Projekte, Projektordner, Arbeitsaufträge und abrechenbare Positionen nach Datum oder letzter Aktualisierung und lege die Sortierreihenfolge fest.

Kunden, Angebote und Rechnungen

Durchsuche Kontakte, Organisationen, Angebote und Rechnungen und blättere durch lange Listen.

“Zeig mir die Angebote und Rechnungen dieses Monats.”
Sie sucht nach Angeboten und Rechnungen, die im laufenden Monat erstellt wurden, und listet sie nebeneinander auf.
“Liste die Arbeitsaufträge der letzten Woche auf.”
Sie sucht nach Arbeitsaufträgen im Zeitraum der letzten Woche.
“Finde die Kontakte, die wir in den letzten 30 Tagen hinzugefügt haben.”
Sie durchsucht Kontakte und Organisationen aus diesem Zeitraum, damit du neue Kunden und Personen sehen kannst.

12 Tools für FoxOMS

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

search_billable_itemsFinde abrechenbare Positionen. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_bookingsFinde Ressourcenbuchungen. Übergib `from_time` und `to_time` (UNIX-Zeitstempel), um Buchungen in einem Zeitraum abzurufen, oder grenze die Suche mit `resources` (kommagetrennte Ressourcen-IDs) ein. Steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_contactsFinde Kontakte. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_groupsFinde Gruppen. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_invoicesFinde Rechnungen. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_organizationsFinde Organisationen (Kundenunternehmen). Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_project_foldersFinde Projektordner. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_projectsFinde Projekte. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`. Setze `show_folders`, um Projektordner einzubeziehen.
search_quotesFinde Angebote. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_resourcesFinde Ressourcen (buchbare Personen, Räume oder Ausrüstung). Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`. Nutze dieses Tool, um Ressourcen-IDs für die Buchungssuche abzurufen.
search_schedulesFinde Zeitpläne. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.
search_workordersFinde Arbeitsaufträge. Filtere mit `from_time`/`to_time` oder `updated_after` (UNIX-Zeitstempel), sortiere mit `order_asc`/`order_desc` und steuere die Seiteneinteilung mit `page` und `limit`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie FoxOMS aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein FoxOMS-API-Token ein. Öffne in FoxOMS den Bereich Admin und gehe zu API Settings. Registriere einen API-Client, um ein Bearer-Token zu erhalten, und füge das Token hier ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in FoxOMS tun?

Die KI kann Buchungen, Ressourcen, Zeitpläne, Gruppen, Projekte, Projektordner, Kontakte, Organisationen, Angebote, Rechnungen, Arbeitsaufträge und abrechenbare Positionen durchsuchen. Sie kann nach Zeitraum oder letzter Aktualisierung filtern, die Ergebnisse sortieren und durch lange Listen blättern.

Sieht die KI meine FoxOMS-Zugangsdaten?

Nein. Dein FoxOMS-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. So kannst du beispielsweise Angebote und Rechnungen deaktiviert lassen und nur Buchungen und Projekte freigeben. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes FoxOMS-Konto.

Kann die KI in FoxOMS etwas ändern?

Nein. Alle FoxOMS-Tools in PipMCP sind Suchfunktionen. Die KI kann daher Buchungen, Projekte, Angebote und Rechnungen lesen, sie aber weder erstellen noch ändern oder löschen. So erhältst du sicher Antworten aus FoxOMS direkt in deinem Chat.