Integration · Formulare

Claude & ChatGPT mit Formdesk verbinden

Frag deine KI, welche Einträge über ein Formular eingegangen sind, was jemand geantwortet hat, oder bitte sie, einen Tippfehler in einem Eintrag zu korrigieren. Sie kann Formulare und deren Einträge auflisten, Einträge lesen und aktualisieren, einen Eintrag als PDF abrufen, alle Einträge eines Formulars exportieren und hochgeladene Dateien lesen. Außerdem kann sie Besucher registrieren und aktualisieren – also Personen, die sich anmelden, um deine Formulare auszufüllen.

Formdesk kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Zeig mir die neuesten Einträge im Anmeldeformular für die Veranstaltung.”
Die KI findet das Formular und listet seine Einträge mit der jeweiligen ID auf.
“Was wurde in Eintrag 4812 auf die Frage zur Ernährung geantwortet?”
Sie liest den Eintrag mit allen übermittelten Feldwerten.
“Korrigiere die E-Mail-Adresse in Peters Anmeldung.”
Sie aktualisiert den Eintrag mit dem neuen Wert für dieses Feld.

Was Ihre KI tun kann

Formulare und Einträge

Formulare und deren Einträge auflisten, nach Status filtern, Antworten eines Eintrags lesen, neue Einträge hinzufügen und bestehende aktualisieren.

Exporte, PDFs und Dateien

Einträge eines Formulars exportieren, einen einzelnen Eintrag als PDF abrufen und zu Einträgen hochgeladene Dateien auflisten oder herunterladen.

Besucher und Benutzer

Besucher, die sich zum Ausfüllen von Formularen anmelden, auflisten, registrieren und aktualisieren, ihre Einträge ansehen und die Benutzer deines Kontos auflisten.

“Schick mir ein PDF dieses Antrags, ohne die unbeantworteten Fragen.”
Sie ruft ein PDF des Eintrags ab, in dem unbeantwortete Fragen ausgeblendet sind.
“Exportiere alle Einträge der Kundenumfrage.”
Sie exportiert die Einträge des Formulars, damit du sie außerhalb von Formdesk weiterverarbeiten kannst.
“Welche Dateien wurden mit dieser Bewerbung hochgeladen?”
Sie listet die Dateien auf, die dem Eintrag beigefügt sind, und kann deren Inhalt herunterladen.

18 Tools für Formdesk

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_form_entryÄndert DatenEinem Formular anhand von form einen neuen Eintrag hinzufügen: body mit den Feldnamen und Werten übergeben.
create_visitorÄndert DatenEinen neuen Besucher mit Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort und Mobiltelefonnummer registrieren.
delete_form_entryLöscht DatenEinen Formulareintrag anhand von id_formresult endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
export_form_entriesÄndert DatenDie Einträge eines Formulars anhand von form exportieren, optional in einem angegebenen Format.
get_fileDetails einer Datei anhand von id_file abrufen.
get_file_contentDen Inhalt einer Datei anhand von id_file herunterladen.
get_form_entryEinen Formulareintrag anhand von id_formresult mit allen übermittelten Feldwerten abrufen.
get_form_entry_pdfÄndert DatenEin PDF eines Formulareintrags anhand von id_formresult abrufen, optional mit Papierformat und ausgeblendeten unbeantworteten Fragen.
list_entry_filesDie mit einem Formulareintrag hochgeladenen Dateien anhand von id_formresult auflisten.
list_filesDateien im Konto auflisten, optional nach type (all, account oder formresult).
list_form_entriesDie Einträge (Einsendungen) eines Formulars anhand von form auflisten, optional nach status gefiltert. Damit lässt sich die ID eines Eintrags finden.
list_form_filesDie zu allen Einträgen eines Formulars hochgeladenen Dateien anhand von form auflisten.
list_formsDie Formulare in deinem Formdesk-Konto auflisten. Damit lässt sich die Kennung eines Formulars finden.
list_usersDie Benutzer deines Formdesk-Kontos auflisten.
list_visitor_entriesDie von einem Besucher übermittelten Formulareinträge anhand von id_visitor auflisten.
list_visitorsRegistrierte Besucher auflisten (Personen, die sich anmelden, um deine Formulare auszufüllen). Damit lässt sich eine id_visitor finden.
update_form_entryÄndert DatenEinen Formulareintrag anhand von id_formresult aktualisieren: body mit den Feldnamen und neuen Werten übergeben.
update_visitorÄndert DatenEinen Besucher anhand von id_visitor aktualisieren: name, email oder cellphone. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Formdesk aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Fülle drei Felder aus: deinen Formdesk-Server (das fd7 in fd7.formdesk.com, das der API-Aufruf Connect zurückgibt), deinen API-Schlüssel und deinen Kontonamen (Ordner mit Formularen). Öffne in Formdesk die Benutzerverwaltung und suche oder erstelle den API-Schlüssel für deinen Benutzer. Deinen Kontonamen findest du in den Kontoeinstellungen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Formdesk tun?

Die KI kann Formulare, Einträge, Dateien, Besucher und Benutzer auflisten, einen Eintrag mit allen Antworten lesen und Dateien herunterladen. Sie kann Einträge hinzufügen und aktualisieren, einen Eintrag löschen, einen Eintrag als PDF abrufen, die Einträge eines Formulars exportieren sowie Besucher registrieren oder aktualisieren.

Sieht die KI meine Formdesk-Zugangsdaten?

Nein. Deine Formdesk-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur das Lesen von Formularen und Einträgen erlauben. Das Löschen eines Eintrags ist endgültig und lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb kann dafür vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden, ebenso wie beim Aktualisieren von Einträgen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Formdesk-Konto. Formdesk rechnet API-Aufrufe über deine Formdesk-Credits ab. Diese Abrechnung erfolgt zwischen dir und Formdesk.

Verbraucht die KI Formdesk-Credits?

Ja. Formdesk berechnet 1 Credit pro API-Aufruf, und jeder Tool-Aufruf der KI ist ein API-Aufruf. Du erhältst 100 kostenlose Credits und kannst weitere bei Formdesk kaufen. Behalte deshalb dein Guthaben im Blick, wenn die KI viele Einträge liest.