Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit FlexyBox verbinden

Frag deine KI, wer heute ankommt, welche Kurse diese Woche ausgebucht sind, oder lass sie eine Gruppe bei ihrer Ankunft einchecken. Die Verbindung nutzt die FlexyBox Booking API: Buchungen, Ankünfte, Kurse, Kursbuchungen, Veranstaltungen, Teilnehmer und Kunden.

FlexyBox kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer kommt heute ins Restaurant?”
Die KI ruft die heutigen Ankünfte der Abteilung mit Ankunftsstatus, Uhrzeit, Tischen und offener Rechnung ab.
“Die Gäste für den Tisch auf den Namen Jensen sind da, 6 Personen statt 4.”
Sie checkt die Buchung ein und setzt die Gästezahl auf 6. Es wird keine Rechnung eröffnet.
“Welche Spinningkurse haben nächste Woche noch freie Plätze?”
Sie listet die Kurse in diesem Zeitraum auf und zeigt die jeweiligen Buchungen.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und Ankünfte

Buchungen auflisten und abrufen, die Ankünfte des Tages einsehen, Gruppen einchecken, Nichterscheinen vermerken und Buchungen stornieren.

Kurse

Kurse und ihre Buchungen auflisten, einzelne Kursbuchungen stornieren oder ganze Kurse absagen und Teilnehmer anschreiben.

Veranstaltungen und Kunden

Veranstaltungen für einen Tag oder Zeitraum einsehen, Teilnehmer auflisten und einchecken sowie Kunden und ihre Buchungen nachschlagen.

“Sag den Yogakurs am Donnerstag um 18:00 Uhr ab und schick den Teilnehmern eine SMS.”
Sie sagt den Kurs ab und sendet deine Nachricht per SMS an alle angemeldeten Teilnehmer. Das lässt sich nur durch eine erneute Buchung rückgängig machen.
“Checke alle für den Quizabend heute ein.”
Sie listet die Anmeldungen zur Veranstaltung auf und checkt sie einzeln ein.
“Was hat Mette Nielsen für den nächsten Monat gebucht?”
Sie sucht die Kundin und listet ihre Buchungen und Kursbuchungen für diesen Zeitraum auf.

23 Tools für FlexyBox

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

cancel_classLöscht DatenEinen gesamten Kurs absagen. Kann allen angemeldeten Teilnehmern eine E-Mail oder SMS senden (SendClassCancelledEmail, SendClassCancelledSMS), optional mit einer Nachricht in CancelMessage.
cancel_class_bookingLöscht DatenDie Kursbuchung eines einzelnen Kunden stornieren.
cancel_reservationLöscht DatenEine bestätigte Buchung stornieren und ihre Tische oder Ressourcen freigeben. Mit RefundPayments=true werden sämtliche gezahlten Beträge erstattet, wodurch Geld bewegt wird.
check_in_event_participantÄndert DatenPersonen aus einer Veranstaltungsanmeldung einchecken. Ohne Quantity werden alle noch ausstehenden Personen dieser Anmeldung eingecheckt.
check_in_reservationÄndert DatenDie Gäste einer Buchung als angekommen markieren; optional GuestCount setzen. Es wird keine Rechnung eröffnet.
get_arrivalsDie Buchungen einer Abteilung für einen Tag (standardmäßig heute) mit Ankunftsstatus, Ankunftszeit, Tischen und offener Rechnung abrufen.
get_classEinen einzelnen Kurs anhand von classId abrufen.
get_customerEinen einzelnen Kunden anhand von customerId abrufen.
get_event_dayDie Veranstaltungen einer Abteilung für einen Tag sowie die Anzahl der Veranstaltungen an jedem Tag derselben Woche abrufen.
get_reservationEine einzelne Buchung anhand von reservationId abrufen.
get_reservation_calendarDie Kalendertage im Buchungskalender einer Abteilung für ein bestimmtes Jahr und einen bestimmten Monat abrufen.
list_areasDie in der FlexyBox-Buchungsverwaltung eingerichteten Bereiche auflisten. includeInactive setzen, um auch inaktive Bereiche einzubeziehen.
list_class_bookingsDie Buchungen (Teilnehmer) eines einzelnen Kurses auflisten.
list_classesKurse auflisten, gefiltert nach StartTime, EndTime, DepartmentIds, ClassTypeIds, Kursleitern oder Standorten; seitenweise abrufen mit Skip und Take.
list_customer_class_bookingsDie Kursbuchungen eines Kunden zwischen StartTime und EndTime auflisten.
list_customer_reservationsDie Buchungen eines Kunden zwischen startDate und endDate auflisten.
list_event_participantsDie Anmeldungen zu einer einzelnen Veranstaltung auflisten.
list_eventsVeranstaltungstermine abteilungsübergreifend mit Anmeldezahlen auflisten, die zeitlich nächsten zuerst. Nach From, To, DepartmentIds, Statuses oder Search filtern.
list_reservationsBuchungen auflisten, die zuletzt geänderten zuerst. Nach Datum, statusId oder customerId filtern; seitenweise abrufen mit skip und take.
list_upcoming_eventsAnstehende öffentliche Veranstaltungsangebote auflisten, die zeitlich nächsten zuerst, gefiltert nach Abteilungen oder Datum.
mark_no_showFür andere sichtbarEine Buchung als nicht erschienen markieren und die zugehörigen Tische auschecken.
message_class_participantsFür andere sichtbarEine E-Mail und/oder SMS an alle angemeldeten Teilnehmer eines Kurses senden. Nachrichten werden sofort versendet.
search_customersKunden per Freitext in search suchen. Damit lässt sich die ID eines Kunden ermitteln.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie FlexyBox aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge eine Client ID und ein Client Secret ein. Ein FlexyBox-Systemadministrator erstellt diese im FlexyBox-Kontoportal; der FlexyBox-Support kann sie nicht für dich erstellen. PipMCP ruft damit Zugriffstoken ab, sodass keine separate Anmeldung erforderlich ist.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in FlexyBox tun?

Sie kann Kunden suchen, Buchungen auflisten und abrufen, die Ankünfte und den Buchungskalender einer Abteilung einsehen, Buchungen einchecken, Nichterscheinen vermerken und Buchungen stornieren. Sie kann Kurse und Kursbuchungen auflisten, Kurse absagen, Kursbuchungen stornieren und Teilnehmer anschreiben sowie Veranstaltungen und deren Teilnehmer auflisten und Teilnehmer einchecken.

Sieht die KI meine FlexyBox-Zugangsdaten?

Nein. Deine FlexyBox-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff starten. Beim Stornieren einer Buchung können Zahlungen erstattet werden, beim Absagen eines Kurses können alle angemeldeten Teilnehmer eine E-Mail oder SMS erhalten, und Nachrichten werden sofort versendet. Deshalb lässt sich für diese Aktionen eine Freigabe durch dich vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

FlexyBox wird über OAuth-Client-Zugangsdaten verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den PipMCP-Tarif Pro oder höher. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes FlexyBox-System. PipMCP ist ein unabhängiger Dienst und steht in keiner Verbindung zu FlexyBox.

Welche FlexyBox-API wird verwendet?

Die Verbindung nutzt die FlexyBox Booking API, die Buchungen, Ankünfte, Kurse und Veranstaltungen abdeckt. POS, Produkte und Kundenbindung gehören zu separaten FlexyBox-APIs und sind nicht Teil dieser Verbindung.