Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Factorial verbinden

Frage deine KI, wer nächste Woche frei hat, wie viele Urlaubstage jemand noch übrig hat, oder bitte sie, einen offenen Abwesenheitsantrag in Factorial zu genehmigen. Sie kann Beschäftigte, Teams, Standorte, Abwesenheiten, Anwesenheiten, Arbeitszeiten, Ausgaben, Dokumente und Recruiting-Daten abrufen, Abwesenheiten beantragen, genehmigen oder ablehnen, Beschäftigte ein- und ausstempeln sowie Aufgaben erstellen und aktualisieren.

Factorial kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer aus dem Vertriebsteam hat nächste Woche frei?”
Die KI findet das Team und listet die genehmigten und noch offenen Abwesenheiten seiner Mitglieder für diese Woche auf.
“Wie viele Urlaubstage hat Peter dieses Jahr noch übrig?”
Sie findet Peter und ruft seine Abwesenheitskontingente ab: verfügbare, verbrauchte und verbleibende Tage je Kontingent.
“Genehmige Sofies offenen Abwesenheitsantrag für Juni.”
Sie findet den offenen Antrag und genehmigt ihn. Sofie wird benachrichtigt.

Was Ihre KI tun kann

Beschäftigte und Teams

Beschäftigte suchen und ihre Daten abrufen, persönliche Angaben aktualisieren sowie Teams, Standorte, Rechtsträger und Dokumente auflisten.

Abwesenheiten und Anwesenheit

Abwesenheiten beantragen, aktualisieren, genehmigen oder ablehnen, Kontingente und Feiertage abrufen, ein- und ausstempeln sowie Schichten, Arbeitszeiten und Überstundenanträge einsehen.

Recruiting, Ausgaben und Aufgaben

Stellenausschreibungen, Bewerber und Bewerbungen auflisten, Ausgaben abrufen sowie Aufgaben erstellen und aktualisieren.

“Wie viele Stunden hat das Lagerteam letzten Monat gearbeitet?”
Sie fasst die Arbeitszeit pro Person für den Zeitraum zusammen.
“Wer hat sich auf die offene Stelle in der Softwareentwicklung beworben?”
Sie findet die Stellenausschreibung und listet die zugehörigen Bewerbungen und Bewerber auf.
“Erstelle eine Aufgabe für Lars, die Onboarding-Unterlagen bis Freitag vorzubereiten.”
Sie erstellt die Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum und weist sie Lars zu.

30 Tools für Factorial

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_leaveFür andere sichtbarEinen offenen Abwesenheitsantrag anhand seiner id genehmigen. Die betreffende Person wird benachrichtigt.
clock_inÄndert DatenEine Person einstempeln. Erfordert now (die Einstempelzeit); employee_id sowie optional location_type (office, business_trip, work_from_home) und observations übergeben.
clock_outÄndert DatenEine Person ausstempeln. Erfordert now (die Ausstempelzeit); employee_id und optional observations übergeben.
create_leaveÄndert DatenEine Abwesenheit für eine Person beantragen. Erfordert employee_id und start_on (YYYY-MM-DD); finish_on, leave_type_id, half_day und description ergänzen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit name und status erstellen; optional content, due_on und assignee_ids angeben.
get_documentEin Dokument anhand von document_id abrufen, einschließlich Name, Ordner, zugehöriger Person und Dateidetails.
get_employeeEine Person anhand von employee_id abrufen, einschließlich Kontaktdaten, Führungskraft, Standort und Rechtsträger.
get_expenseEine Ausgabe anhand von expense_id abrufen, mit Betrag, Status, Kategorie und Belegdetails.
get_leaveEine Abwesenheit anhand von leaf_id abrufen, mit Zeitraum, Art, Person und Genehmigungsstatus.
list_applicationsBewerbungen auflisten, gefiltert nach ats_job_posting_id, ats_candidate_ids, ats_application_phase_id oder einem Suchtext.
list_attendance_shiftsAnwesenheitsschichten mit Ein- und Ausstempelzeiten auflisten. half_day und sort_created_at_asc sind erforderliche boolesche Werte; nach employee_ids und dem Zeitraum start_on/end_on filtern.
list_candidatesBewerber auflisten, gefiltert nach job_posting_ids, emails, active, archived, team_ids oder location_ids.
list_company_holidaysBetriebliche Feiertage auflisten, optional nach start_at, end_at, location_ids, team_ids oder employee_ids gefiltert.
list_documentsDokumente von Beschäftigten auflisten. by_trash_bin und by_pending_assignment sind erforderliche boolesche Werte (false für normale Dokumente); nach employee_ids oder folder_id filtern.
list_employeesBeschäftigte auflisten. only_active und only_managers sind erforderliche boolesche Werte; nach full_text_name, emails, team_ids, location_ids oder legal_entity_ids filtern. Zum Ermitteln der ID einer Person verwenden.
list_expensesAusgaben auflisten, gefiltert nach employee_ids und dem Zeitraum from/to. include_attachments und include_manual_drafts sind erforderliche boolesche Werte.
list_job_postingsStellenausschreibungen auflisten, gefiltert nach status, team_id, location_id oder legal_entity_id.
list_leave_typesAbwesenheitsarten (Urlaub, Krankmeldung usw.) auflisten, optional nur aktive oder für eine einzelne employee_id. Zum Ermitteln einer leave_type_id verwenden.
list_leavesAbwesenheiten auflisten. include_deleted_leaves ist erforderlich; nach employee_ids, den Datumsangaben from und to, leave_type_id, approved oder include_pending filtern.
list_legal_entitiesDie Rechtsträger (die Unternehmen als Arbeitgeber) auflisten, optional nach ids oder country_ids gefiltert.
list_locationsDie Arbeitsstandorte (Büros) des Unternehmens auflisten, optional nach ids oder employee_ids gefiltert.
list_overtime_requestsÜberstundenanträge auflisten, gefiltert nach employee_ids, status oder dem Zeitraum start_on/end_on. include_approval_flow ist ein erforderlicher boolescher Wert.
list_tasksAufgaben auflisten, gefiltert nach assignee_id, task_status, due_on oder already_due.
list_teamsDie Teams des Unternehmens mit ihren Mitgliedern auflisten, optional nach ids gefiltert.
list_time_off_balancesAbwesenheitskontingente (verfügbare, verbrauchte und verbleibende Tage je Kontingent) für employee_ids auflisten, optional zu einem reference_date.
list_worked_timesDie Arbeitszeit pro Person für einen Zeitraum zusammenfassen (start_on, end_on, employee_ids). include_time_range_category und include_non_attendable_employees sind erforderliche boolesche Werte.
reject_leaveFür andere sichtbarEinen offenen Abwesenheitsantrag anhand seiner id ablehnen, optional mit Begründung. Die betreffende Person wird benachrichtigt.
update_employeeÄndert DatenDie persönlichen Angaben einer Person aktualisieren, etwa Name, Adresse, Telefonnummer, private E-Mail-Adresse, manager_id oder location_id. Die ID der Person sowohl als employee_id als auch als id übergeben; nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_leaveÄndert DatenEine Abwesenheit aktualisieren, etwa Zeitraum, Abwesenheitsart oder Beschreibung. Die ID der Abwesenheit sowohl als leaf_id als auch als id übergeben; nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_taskÄndert DatenName, Status, Inhalt, Fälligkeitsdatum oder zugewiesene Personen einer Aufgabe aktualisieren. Die Aufgaben-ID sowohl als task_id als auch als id übergeben.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Factorial aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Factorial-API-Schlüssel ein. Ein Factorial-Administrator erstellt ihn: In Factorial Settings > Integrations/API keys öffnen, einen neuen API-Schlüssel erstellen und kopieren. Der Schlüssel gewährt uneingeschränkten unternehmensweiten Zugriff und läuft nicht ab.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Factorial tun?

Sie kann Beschäftigte, Teams, Standorte, Rechtsträger, Dokumente, Abwesenheiten, Abwesenheitsarten, Abwesenheitskontingente, betriebliche Feiertage, Anwesenheitsschichten, Arbeitszeiten, Überstundenanträge, Ausgaben, Aufgaben, Stellenausschreibungen, Bewerber und Bewerbungen abrufen. Sie kann Abwesenheiten beantragen, aktualisieren, genehmigen und ablehnen, Beschäftigte ein- und ausstempeln, Beschäftigtendaten aktualisieren sowie Aufgaben erstellen und aktualisieren.

Kann die KI meinen Factorial-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein Factorial-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Datenabfragen erlauben. Wenn ein Abwesenheitsantrag genehmigt oder abgelehnt wird, erhält die betreffende Person eine Benachrichtigung. Das Aktualisieren von Beschäftigtendaten verändert ihren Datensatz. Deshalb lässt sich für diese Tools festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Factorial-Konto.

Wer kann den Factorial-API-Schlüssel erstellen?

Ein Factorial-Administrator unter Settings > Integrations/API keys. Der Schlüssel gewährt uneingeschränkten unternehmensweiten Zugriff und läuft nicht ab. Welche Möglichkeiten die KI hat, wird daher durch die in PipMCP aktivierten Tools begrenzt. Beginne mit den benötigten Datenabfragen und aktiviere später weitere Tools.