Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit EquipDash verbinden

Frag deine KI, was dieses Wochenende gebucht ist, ob am Samstag ein Kajak frei ist, oder bitte sie, eine neue Buchungsanfrage in EquipDash zu genehmigen. Sie kann Buchungen erstellen, aktualisieren, bestätigen und stornieren, Buchungsanfragen bearbeiten, Kunden und Notizen verwalten sowie Mietartikel, Erlebnisse, Angebote und deinen Übersichtsbericht abrufen.

EquipDash kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Ist das Zweierkajak von Freitag bis Sonntag frei?”
Die KI prüft die Verfügbarkeit des Mietartikels für diesen Zeitraum und die benötigte Anzahl.
“Welche Buchungen beginnen dieses Wochenende?”
Sie listet die Buchungen in diesem Zeitraum mit Kunde, Status und Zahlungsstatus auf.
“Genehmige die Buchungsanfrage von Lars Jensen.”
Sie findet die Anfrage und genehmigt sie, wodurch eine Buchung entsteht. Der Kunde wird möglicherweise benachrichtigt.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und Anfragen

Buchungen auflisten, erstellen, aktualisieren, bestätigen und stornieren, Buchungsnotizen hinzufügen, Tickets abrufen und Buchungsanfragen genehmigen oder ablehnen.

Vermietung und Erlebnisse

Die Verfügbarkeit von Artikeln für bestimmte Zeiträume und freie Plätze bei Erlebnisterminen prüfen sowie Mietartikel und Erlebnisse abrufen.

Kunden, Angebote und Berichte

Kunden suchen, erstellen und aktualisieren, Kundennotizen hinzufügen und abrufen, Angebote einsehen und den Geschäftsübersichtsbericht abrufen.

“Buche nächsten Dienstag zwei E-Bikes für Maria Holm und schicke ihr eine Bestätigung.”
Sie erstellt die Buchung für die Kundin und den Zeitraum, bestätigt sie anschließend und sendet ihr die Bestätigung per E-Mail.
“Sind bei der Sonnenuntergangstour am Samstag noch Plätze für 4 Personen frei?”
Sie findet das Erlebnis und den zugehörigen Termin und prüft, ob noch Plätze für 4 Teilnehmende frei sind.
“Wie lief es letzten Monat?”
Sie ruft den Übersichtsbericht für diesen Zeitraum mit Buchungen, Umsatz und weiteren Kennzahlen ab.

29 Tools für EquipDash

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_booking_noteÄndert DatenEiner Buchung anhand von `booking_id` eine interne Notiz mit dem Inhalt `content` hinzufügen.
add_customer_noteÄndert DatenEinem Kunden anhand von `customer_id` eine Notiz mit dem Text `note` hinzufügen.
approve_booking_requestFür andere sichtbarEine Buchungsanfrage anhand von `booking_request_id` genehmigen und dadurch in eine Buchung umwandeln. Der Kunde wird möglicherweise benachrichtigt.
cancel_bookingLöscht DatenEine Buchung anhand von `booking_id` stornieren. Dies lässt sich nicht rückgängig machen; Rückerstattungen separat prüfen.
check_experience_availabilityFreie Plätze für ein Erlebnis anhand von `experience_id` und `schedule_id` prüfen, optional mit `participants` und `booking_option_id`.
check_product_availabilityAnhand von `product_id` prüfen, ob ein Mietartikel zwischen `start_date` und `end_date` verfügbar ist, optional mit `quantity` und `variation_id`.
confirm_bookingFür andere sichtbarEine Buchung anhand von `booking_id` bestätigen. `send_confirmation` setzen, um dem Kunden eine E-Mail zu senden, und `send_waivers`, um Formulare zum Haftungsverzicht zu versenden.
create_bookingÄndert DatenEine Buchung für einen Kunden erstellen: `customer_id`, `booking_type` und `start_date` sowie `end_date` und die gebuchten `products`, `bundles` oder `experiences`. Optional mit Rabatten, Kaution sowie Abhol- und Rückgabeorten.
create_customerÄndert DatenEinen Kunden mit `first_name`, `last_name`, `email`, `phone` und Adressfeldern erstellen. Die API erfordert `organization_name`; bei einem Unternehmen `is_organization` setzen.
decline_booking_requestFür andere sichtbarEine Buchungsanfrage anhand von `booking_request_id` ablehnen. Der Kunde wird möglicherweise benachrichtigt.
get_bookingEine einzelne Buchung anhand von `booking_id` mit Positionen, Kunde, Datumsangaben und Zahlungsstatus abrufen.
get_booking_requestEine einzelne Buchungsanfrage anhand von `booking_request_id` abrufen.
get_booking_ticketsDie für eine Buchung ausgestellten Tickets anhand von `booking_id` auflisten.
get_customerEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` abrufen.
get_experienceEin einzelnes Erlebnis anhand von `experience_id` abrufen.
get_overview_reportDen Geschäftsübersichtsbericht (Buchungen, Umsatz und mehr) abrufen, optional für einen mit `period` angegebenen Zeitraum.
get_quoteEin einzelnes Angebot anhand von `quote_id` mit Positionen, Preisen und Status abrufen.
get_rental_productEinen einzelnen Mietartikel anhand von `product_id` abrufen.
list_booking_requestsEingehende Buchungsanfragen auflisten, bei denen eine Entscheidung aussteht.
list_bookingsBuchungen auflisten, gefiltert nach `search`, `status`, `payment_status`, `type`, `customer_id`, `location_id` und Zeitraum (`start_date`, `end_date`, `created_after`, `created_before`), mit `page` und `limit`.
list_customer_bookingsDie Buchungen eines Kunden anhand von `customer_id` auflisten, optional mit `status`, `date_from`, `date_to` und Seitennavigation.
list_customer_notesDie Notizen zu einem Kunden anhand von `customer_id` auflisten.
list_customersKunden auflisten oder anhand von `search` oder `email` suchen, mit `page` und `limit`. Damit lässt sich eine `customer_id` finden.
list_experience_schedulesDie Termine (Veranstaltungszeiten) eines Erlebnisses anhand von `experience_id` auflisten.
list_experiencesDeine Erlebnisse auflisten (Touren, Unterricht, Aktivitäten).
list_quotesAngebote auflisten, gefiltert nach `state`, `search` oder `customer_id`, mit `page` und `limit`.
list_rental_productsMietartikel auflisten, optional mit `search`, `status`, `category_id`, `sort`, `page` und `limit`.
update_bookingÄndert DatenEine Buchung anhand von `booking_id` aktualisieren: Datumsangaben, `status`, `customer_id`, Rabatt, Kaution, Abhol- und Rückgabeorte oder hinzuzufügende bzw. zu entfernende Pakete. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_customerÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtsdatum oder Unternehmensangaben. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie EquipDash aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen EquipDash-API-Schlüssel ein. Gehe im EquipDash-Dashboard zu Settings > API & Integrations und klicke auf Create API Key. Wähle die benötigten Berechtigungsbereiche und kopiere den Schlüssel sofort, da er nur einmal angezeigt wird. Live-Schlüssel (eqd_live_) erlauben Schreibzugriffe; Testschlüssel (eqd_test_) sind schreibgeschützt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in EquipDash tun?

Die KI kann Buchungen, Buchungsanfragen, Tickets, Kunden und deren Notizen, Mietartikel, Erlebnisse und Termine, Angebote sowie den Übersichtsbericht abrufen und die Verfügbarkeit prüfen. Sie kann Buchungen erstellen, aktualisieren, bestätigen und stornieren, Buchungs- und Kundennotizen hinzufügen, Kunden erstellen und aktualisieren sowie Buchungsanfragen genehmigen oder ablehnen.

Sieht die KI meinen EquipDash-API-Schlüssel?

Nein. Dein EquipDash-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Verfügbarkeitsprüfungen und Abfragen erlauben. Das Stornieren einer Buchung lässt sich nicht rückgängig machen. Beim Bestätigen von Buchungen oder Beantworten von Buchungsanfragen können Kunden benachrichtigt werden. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes EquipDash-Konto.

Sollte ich einen Live- oder einen Testschlüssel verwenden?

Ein Testschlüssel (eqd_test_) erlaubt nur Lesezugriffe. Damit kannst du zunächst gefahrlos Abfragen und Berichte ausprobieren. Um Buchungen und Kunden zu erstellen oder zu ändern, benötigst du einen Live-Schlüssel (eqd_live_). Beim Erstellen des Schlüssels wählst du auch seine Berechtigungsbereiche. Diese begrenzen zusätzlich zu den aktivierten Tools, worauf die KI zugreifen kann.