Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Envoy for Desks verbinden

Bitte deine KI, einen Schreibtisch zu buchen, nachzusehen, wer am Donnerstag im Büro ist, oder einen Schreibtisch freizugeben, bei dem jemand das Auschecken vergessen hat. Sie kann an deinen Envoy-Standorten nach Schreibtischen und Flächen suchen, Reservierungen erstellen und stornieren, Personen ein- und auschecken sowie Schreibtische erstellen oder aktualisieren.

Envoy for Desks kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Buche für [email protected] morgen um 9 Uhr einen Schreibtisch in unserem Büro in Kopenhagen.”
Die KI findet die Standort-ID und erstellt für Jane eine Schreibtischreservierung mit dieser Startzeit.
“Wer hat für Donnerstag einen Schreibtisch gebucht?”
Sie listet die Reservierungen für diesen Tag mit E-Mail-Adresse der Person, Fläche und Status auf.
“Welche Besprechungsräume gibt es im 3. Stock?”
Sie sucht auf dieser Etage nach Flächen vom Typ Raum und listet sie auf.

Was Ihre KI tun kann

Reservierungen

Schreibtische und Räume für beliebige Personen per E-Mail-Adresse buchen, Reservierungen auflisten, abrufen und stornieren.

Ein- und auschecken

Personen für eine Reservierung einchecken und auschecken, um die Fläche freizugeben.

Schreibtische und Flächen

Schreibtische und Flächen nach Standort, Etage, Bürobereich oder Name suchen sowie Schreibtische erstellen oder aktualisieren.

“Checke mich für meine Reservierung ein.”
Sie findet deine Reservierung und checkt dich ein.
“Storniere Peters Reservierung für Freitag.”
Sie findet die Reservierung und storniert sie. Eine stornierte Reservierung kann nicht wiederhergestellt werden.
“Lege Schreibtisch D-14 auf Etage 2 an und weise ihn Maria zu.”
Sie prüft, ob bereits ein Schreibtisch mit diesem Namen existiert, und erstellt undzuweist ihn Maria, wenn das nicht der Fall ist.

15 Tools für Envoy for Desks

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

cancel_reservationLöscht DatenEine Reservierung anhand von `reservation_id` stornieren. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
check_in_reservationÄndert DatenEine Person anhand von `reservation_id` für ihre Reservierung einchecken.
check_out_reservationÄndert DatenEine Person anhand von `reservation_id` aus ihrer Reservierung auschecken und damit die Fläche freigeben.
create_deskÄndert DatenEinen Schreibtisch mit `name`, `locationId` und `floorId` erstellen; optional mit Bürobereich, zugewiesener Person und Kartenposition.
create_reservationÄndert DatenEinen Schreibtisch oder Raum für jemanden buchen: `locationId`, `spaceType` (DESK oder ROOM), `userEmail` und `startTime` (UTC) übergeben; optional `spaceId` und `endTime`.
get_companyDie Envoy-Unternehmensdetails für das verbundene Konto abrufen.
get_deskEinen einzelnen Schreibtisch anhand von `desk_id` abrufen, einschließlich Etage, Bürobereich und zugewiesener Person.
get_locationEinen einzelnen Bürostandort anhand von `address_id` (der Standort-ID) abrufen.
get_reservationEine einzelne Reservierung anhand von `reservation_id` abrufen.
get_spaceEine einzelne Fläche (Schreibtisch oder Raum) anhand von `space_id` abrufen.
list_locationsDeine Envoy-Bürostandorte auflisten, optional nach `ids` oder `enabled` gefiltert. Damit lässt sich eine Standort-ID für Schreibtische und Reservierungen finden.
list_reservationsSchreibtisch- und Raumreservierungen auflisten, gefiltert nach `start_time`/`end_time` (UTC), `emails`, `status` (PENDING, ACTIVE, COMPLETED), `type`, Etagen oder Bürobereichen. Standardmäßig werden die 14 Tage vor und nach dem aktuellen Zeitpunkt berücksichtigt.
search_desksSchreibtische anhand von `name`, `location_ids`, `floor_ids` oder `neighborhood_ids` suchen. Vor dem Erstellen eines Schreibtischs suchen, um Duplikate zu vermeiden.
search_spacesBuchbare Flächen (Schreibtische oder Räume) anhand von `name`, `type` (DESK oder ROOM), `location_ids`, `floor_ids` oder `neighborhood_ids` suchen.
update_deskÄndert DatenEinen Schreibtisch anhand von `desk_id` aktualisieren: Name, Aktivierungsstatus, Bürobereich oder zugewiesene Person ändern. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Envoy for Desks aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Envoy Client API Key ein. Öffne in Envoy das Dev Dashboard (dashboard.envoy.com/dev-dashboard), klicke auf Create New, benenne die Integration und füge die benötigten API-Berechtigungen hinzu (zum Beispiel locations.read, spaces.read, reservations.read und reservations.write). Speichere anschließend und kopiere den Client API Key der Integration.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Envoy for Desks tun?

Sie kann deine Standorte auflisten und Unternehmensdetails abrufen, Schreibtische und Flächen suchen und abrufen sowie Reservierungen auflisten und abrufen. Sie kann Reservierungen für Schreibtische und Räume erstellen, Personen ein- und auschecken, Reservierungen stornieren sowie Schreibtische erstellen oder aktualisieren.

Sieht die KI meinen Envoy-API-Schlüssel?

Nein. Dein Client API Key wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Stornieren einer Reservierung kann nicht rückgängig gemacht werden und kann vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Für den Entwicklermodus brauchst du einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du brauchst außerdem ein eigenes Envoy-Konto.

Welche API-Berechtigungen sollte der Schlüssel haben?

Gib der Integration im Envoy Dev Dashboard die Berechtigungen für das, was die KI tun soll, zum Beispiel locations.read und spaces.read für Abfragen sowie reservations.read und reservations.write für Buchungen. Envoy blockiert dann alles außerhalb dieser Berechtigungen, zusätzlich zur Begrenzung durch die Tools, die du in PipMCP aktivierst.