Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Envoy verbinden

Frage deine KI, welche Gäste erwartet werden, wer sich heute am Empfang angemeldet hat, oder bitte sie, einen Besucher in Envoy einzuladen. Sie kann Einladungen, das Besucherprotokoll, Mitarbeiter, Standorte, Schreibtische, Flächen, Reservierungen und Paketzustellungen abrufen. Außerdem kann sie Einladungen erstellen, Besucher an- und abmelden, Schreibtische und Räume buchen sowie Bürotage für Mitarbeiter planen.

Envoy kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Gäste sind eingeladen und wer empfängt sie?”
Die KI listet Besuchereinladungen mit eingeladenem Gast, Gastgeber und erwarteter Ankunftszeit auf.
“Lade Jane Miller für Donnerstag um 10 Uhr zu einem Treffen mit Tom ein.”
Sie findet Tom unter deinen Mitarbeitern und erstellt eine Einladung für Jane mit der erwarteten Ankunftszeit.
“Wer hat sich heute am Empfang angemeldet?”
Sie liest das nach Anmeldezeit sortierte Besucherprotokoll und listet Namen, Gastgeber sowie An- und Abmeldezeiten auf.

Was Ihre KI tun kann

Besucher und Einladungen

Besucherprotokoll abrufen, Einladungen und wiederkehrende Einladungen erstellen, aktualisieren und löschen, Gäste einchecken sowie Besucher an- und abmelden.

Schreibtische und Räume

Schreibtische und buchbare Flächen finden, Reservierungen buchen, einchecken, auschecken und stornieren sowie Schreibtische verwalten.

Mitarbeiter und Bürotage

Mitarbeiter und Standorte auflisten, Bürotage planen, Personen ein- und auschecken sowie Paketzustellungen verfolgen.

“Buche für Montag einen Schreibtisch für [email protected].”
Sie findet den Standort und erstellt für sie eine Schreibtischreservierung für den von dir angegebenen Zeitraum.
“Melde Peter Lund ab, er ist um 16:00 Uhr gegangen.”
Sie findet seinen Besuchereintrag und setzt die Abmeldezeit.
“Warten am Empfang Pakete auf Abholung?”
Sie listet die am Empfang erfassten Paketzustellungen mit Paketdienst, Empfänger und Status auf.

25 Tools für Envoy

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

book_spaceÄndert DatenEinen Schreibtisch oder Raum für jemanden buchen: `locationId`, `spaceType` (DESK oder ROOM), `userEmail`, `startTime` sowie optional `endTime` und `spaceId` (Zeitangaben in UTC).
cancel_reservationLöscht DatenEine Reservierung anhand von `reservation_id` stornieren. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
check_in_inviteFür andere sichtbarEinen eingeladenen Gast anhand von `invite_id` einchecken; `print_badges` setzen, um einen Besucherausweis zu drucken. Dadurch wird der Gast angemeldet.
check_in_reservationÄndert DatenFür eine Reservierung anhand von `reservation_id` einchecken.
check_out_reservationÄndert DatenAus einer Reservierung anhand von `reservation_id` auschecken.
delete_inviteLöscht DatenEine Einladung anhand von `invite_id` löschen und damit den Besuch absagen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_deliveryEine einzelne Paketzustellung anhand von `shipment_id` abrufen, einschließlich Paketdienst, Empfänger und Status.
get_employeeEinen einzelnen Mitarbeiter anhand von `employee_id` abrufen.
get_inviteEine einzelne Einladung anhand von `invite_id` abrufen, einschließlich eingeladenem Gast, Gastgeber und erwarteter Ankunftszeit.
get_locationEinen einzelnen Envoy-Standort anhand von `address_id` (der Standort-ID) abrufen.
get_reservationEine einzelne Schreibtisch- oder Raumreservierung anhand von `reservation_id` abrufen.
get_visitor_entryEinen einzelnen Besucheranmeldeeintrag anhand von `page_id` (der Eintrags-ID) abrufen, einschließlich Name, Gastgeber sowie An- und Abmeldezeiten.
list_deliveriesAm Empfang erfasste Paketzustellungen auflisten, mit `page`.
list_employeesMitarbeiter seitenweise (`page`, `limit`, `sort`, `order`) mit ihren IDs, Namen und E-Mail-Adressen auflisten. Mitarbeiter-IDs werden zur Angabe von Gastgebern verwendet.
list_invitesBesucher- und Mitarbeitereinladungen (Voranmeldungen) auflisten, filterbar nach `type`, `approval_status`, `sort`/`order`, mit `page` und `limit`.
list_locationsDeine Envoy-Bürostandorte mit ihren IDs auflisten. Standort-IDs werden für Besuchereinträge, Reservierungen und Arbeitspläne benötigt.
list_reservationsSchreibtisch- und Raumreservierungen auflisten, filterbar nach `type` (DESK oder ROOM), `status`, `start_time` und `end_time` (UTC), mit `page` und `limit`.
list_visitor_entriesBesucheranmeldeeinträge (das Besucherprotokoll) auflisten, sortiert mit `sort` (CREATED_AT oder SIGNED_IN_AT) und `order`, mit `page` und `limit`.
list_visitor_flowsBesucheranmeldeabläufe (Besuchertypen) auflisten, optional nach `type` gefiltert, mit `page` und `limit`. Ablauf-IDs werden benötigt, um einen Besucher anzumelden.
list_work_schedulesBüroarbeitspläne der Mitarbeiter (geplante Bürotage) auflisten, mit `page` und `limit`.
schedule_office_dayÄndert DatenEinen Bürotag für einen Mitarbeiter planen: `email`, `locationId` und `expectedArrivalAt` (UTC).
search_desksSchreibtische anhand von `name`, `location_ids`, `floor_ids` oder `neighborhood_ids` finden, mit `page` und `limit`.
search_spacesBuchbare Flächen wie Räume anhand von `name`, `type`, `location_ids` oder `floor_ids` finden, mit `page` und `limit`.
sign_in_visitorÄndert DatenEinen Besucher anmelden, indem ein Eintrag mit `locationId`, `flowId` und `fullName` sowie optional `email`, `signedInAt`, `notifyHost` und `printBadge` erstellt wird. Mit `notifyHost` wird der Gastgeber benachrichtigt.
update_visitor_entryÄndert DatenEinen Besuchereintrag anhand von `page_id` aktualisieren, z. B. `signedOutAt` setzen, um den Besucher abzumelden, oder `fullName` bzw. `email` korrigieren.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Envoy aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Client API Key von Envoy ein. Öffne im Envoy-Dashboard das Dev Dashboard, klicke auf Create New, benenne die Integration und füge die benötigten API-Berechtigungen hinzu, zum Beispiel entries.read, invites.read, invites.write und reservations.read. Speichere die Integration und kopiere den dafür angezeigten Client API Key.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Envoy tun?

Die KI kann Standorte, Mitarbeiter, Besuchereinträge, Einladungen, wiederkehrende Einladungen, Anmeldeabläufe, Schreibtische, Flächen, Reservierungen, Arbeitspläne, Zustellungen und Sperrlisteneinträge abrufen. Sie kann Einladungen erstellen und aktualisieren, Besucher an- und abmelden, Schreibtisch- und Raumreservierungen buchen, dafür einchecken und sie stornieren, Bürotage planen sowie Schreibtische, Zustellungen und die Sperrliste verwalten.

Sieht die KI meine Envoy-Zugangsdaten?

Nein. Dein Envoy Client API Key wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Einladungen und Besucheranmeldungen können Personen außerhalb von PipMCP erreichen. Das Stornieren einer Reservierung oder Löschen einer Einladung ist endgültig. Für diese Aktionen kann daher vor der Ausführung deine Zustimmung erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Für den Entwicklermodus brauchst du einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du brauchst außerdem ein eigenes Envoy-Konto.

Welche Envoy-Berechtigungen sollte ich der Integration geben?

Nur die, die du brauchst. Jeder Envoy-Endpunkt benötigt eine passende Berechtigung für die Integration, zum Beispiel entries.read zum Lesen des Besucherprotokolls oder invites.write zum Erstellen von Einladungen. Fehlt eine Berechtigung, lehnt Envoy den Aufruf ab. Das ist eine zusätzliche Begrenzung neben den Tools, die du in PipMCP aktivierst.