Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Clockie verbinden

Fragen Sie Ihre KI, wie viele Stunden jede Person letzte Woche gearbeitet hat, wer vergessen hat, auszustempeln, oder welche Besucher gerade vor Ort sind, und erhalten Sie die Antwort aus Clockie. Sie kann Zeiteinträge erstellen, korrigieren, freigeben und ablehnen, Mitarbeitende und Aufträge hinzufügen und aktualisieren sowie Besucheranmeldungen durchsuchen. Mit wenigen Fragen bereiten Sie Stundenzettel für die Lohnabrechnung vor, statt jeden Eintrag einzeln durchzugehen.

Clockie kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Stunden hat jede Person letzte Woche gearbeitet?”
Die KI ruft die Stundenübersicht für letzte Woche ab, gruppiert nach Mitarbeitenden.
“Wer ist seit gestern noch eingestempelt?”
Sie listet offene Zeiteinträge von gestern ohne Ausstempelzeit auf, einschließlich Name und Auftrag.
“Stemple Sams offenen Eintrag um 17:00 Uhr aus.”
Sie findet Sam und den offenen Zeiteintrag und setzt die Ausstempelzeit auf 17:00 Uhr.

Was Ihre KI tun kann

Zeiteinträge

Zeiteinträge auflisten, erstellen, korrigieren und ausstempeln, für die Lohnabrechnung freigeben oder ablehnen und Stundenübersichten nach Mitarbeitenden, Auftrag oder Abteilung abrufen.

Personal und Aufträge

Mitarbeitende suchen, hinzufügen, aktualisieren und deaktivieren sowie Aufträge mit Code, Kundenname und Stundenbudget erstellen oder aktualisieren.

Besucher

Sehen, wer vor Ort ist, und Besucher, Besucherunternehmen und Anmeldungen nach Name, Datum, Unternehmen oder Standort durchsuchen.

“Gib alle Zeiteinträge der letzten Woche für den Auftrag Harbour Street frei.”
Sie findet den Auftrag, listet dessen noch nicht freigegebene Einträge der letzten Woche auf und gibt sie für die Lohnabrechnung frei.
“Wie viele Stunden haben wir für Auftrag K-104 im Vergleich zum Stundenbudget verbraucht?”
Sie liest das Stundenbudget des Auftrags und summiert die dafür erfassten Zeiteinträge.
“Welche Besucher sind gerade vor Ort?”
Sie listet die derzeit angemeldeten Besucher auf, optional für einen bestimmten Standort.

26 Tools für Clockie

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_time_entryFür andere sichtbarEinen einzelnen Zeiteintrag anhand von entry_id für die Lohnabrechnung freigeben, optional mit payroll_code_id.
clock_out_time_entryÄndert DatenEinen offenen Zeiteintrag anhand von entry_id ausstempeln, optional mit einer bestimmten Ausstempelzeit clock_out.
create_jobÄndert DatenEinen Auftrag mit Namen erstellen, optional mit Code, customer_name, description und budget_hours.
create_staff_memberÄndert DatenEine neue Person mit Namen hinzufügen, optional mit E-Mail-Adresse, Telefonnummer, payroll_code und der Angabe, ob sie das Terminal oder ein persönliches Gerät verwenden darf.
create_time_entryÄndert DatenEinen Zeiteintrag für staff_id mit einer Einstempelzeit clock_in erfassen, optional mit clock_out, job_id, department_id und Notizen.
deactivate_staff_memberFür andere sichtbarEine Person anhand von staff_id deaktivieren, sodass sie nicht mehr einstempeln kann.
delete_time_entryLöscht DatenEinen einzelnen Zeiteintrag anhand von entry_id dauerhaft löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_departmentEine einzelne Abteilung anhand von department_id abrufen.
get_hours_summaryDie insgesamt geleisteten Arbeitsstunden zwischen date_from und date_to abrufen, optional nach Mitarbeitenden, Auftrag oder Abteilung gruppiert (group_by).
get_jobEinen einzelnen Auftrag anhand von project_id (der Auftrags-ID) abrufen, einschließlich Code, Kundenname und Stundenbudget.
get_staff_memberEine einzelne Person anhand von employee_id abrufen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Aktivstatus.
get_time_entryEinen einzelnen Zeiteintrag anhand von entry_id abrufen, einschließlich Ein- und Ausstempelzeiten, Auftrag und Freigabestatus.
get_visitorEinen einzelnen Besucher anhand von visitor_id abrufen.
get_visitor_sign_inEine einzelne Besucheranmeldung anhand von sign_in_id abrufen, einschließlich Anmelde- und Abmeldezeiten.
list_departmentsAbteilungen auflisten, optional nur aktive. Damit lässt sich eine department_id ermitteln.
list_time_entriesZeiteinträge auflisten, gefiltert nach staff_id, job_id, department_id, status, approved oder einem Datumsbereich (date_from und date_to).
list_visitors_on_siteDie derzeit vor Ort befindlichen Besucher auflisten, optional für eine bestimmte location_id.
reject_time_entryFür andere sichtbarEinen einzelnen Zeiteintrag anhand von entry_id ablehnen.
search_jobsAufträge nach Name (search) oder is_active suchen. Damit lässt sich die ID eines Auftrags ermitteln.
search_staffMitarbeitende nach Name oder E-Mail-Adresse (search), department_id oder is_active suchen. Damit lässt sich die ID einer Person ermitteln.
search_visitor_companiesDie Unternehmen, denen Besucher angehören, nach Namen durchsuchen (search).
search_visitor_sign_insBesucheranmeldungen nach Name (search), Datumsbereich (from, to), visitor_id, company_id, location_id oder danach durchsuchen, ob der Besucher noch vor Ort ist.
search_visitorsBesucher nach Name (search), company_id, kind oder dem Zeitpunkt ihrer letzten Anwesenheit (seen_from, seen_to) suchen.
update_jobÄndert DatenEinen Auftrag anhand von project_id (der Auftrags-ID) aktualisieren: Name, Code, customer_name, budget_hours oder Aktivstatus ändern.
update_staff_memberÄndert DatenName, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Aktivstatus einer Person anhand von employee_id aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_time_entryÄndert DatenEinen Zeiteintrag anhand von entry_id aktualisieren: clock_in, clock_out, job_id, department_id oder notes ändern. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Clockie aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Fügen Sie Ihren Clockie-API-Schlüssel ein (er beginnt mit sk_live_). Melden Sie sich im Clockie-Admin-Dashboard an und erstellen Sie einen API-Schlüssel. Wählen Sie einen Schlüssel mit reinem Lesezugriff, wenn die KI nur Daten lesen soll. Der API-Zugriff erfordert ein aktives Clockie-Abonnement, das die API einschließt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Clockie tun?

Die KI kann Mitarbeitende, Abteilungen, Aufträge, Zeiteinträge, Stundenübersichten, Besucher, Besucherunternehmen und Anmeldungen lesen. Sie kann Zeiteinträge erstellen, aktualisieren, ausstempeln, freigeben oder ablehnen, Mitarbeitende hinzufügen, aktualisieren oder deaktivieren und Aufträge erstellen oder aktualisieren. Sie kann auch einen Zeiteintrag löschen, wenn Sie das entsprechende Tool aktivieren.

Kann die KI meine Clockie-Zugangsdaten sehen?

Nein. Ihr Clockie-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch Ihnen nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Sie wählen aus, welche Tools aktiviert sind, und können zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Freigeben oder Ablehnen von Zeiteinträgen wirkt sich auf die Lohnabrechnung aus. Deaktivierte Mitarbeitende können nicht mehr einstempeln, und das Löschen eines Zeiteintrags ist endgültig. Deshalb kann für diese Aktionen vor der Ausführung Ihre Zustimmung erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffnen Sie in ChatGPT Einstellungen › Apps und Konnektoren › Erweitert, aktivieren Sie den Entwicklermodus und fügen Sie anschließend Ihren PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Sie benötigen außerdem ein eigenes Clockie-Konto mit einem Abonnement, das den API-Zugriff einschließt.

Kann ich der KI ausschließlich Lesezugriff geben?

Ja, auf zwei Wegen. Beim Erstellen des API-Schlüssels in Clockie können Sie einen Schlüssel mit reinem Lesezugriff wählen. In PipMCP können Sie außerdem nur die Tools aktivieren, die Daten lesen. Clockie lehnt dann Änderungen ab, selbst wenn ein Tool mit Schreibfunktion aufgerufen würde.