Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit ClayHR verbinden

Frage deine KI, wer nächste Woche abwesend ist oder welche Abwesenheitsanträge auf dich warten, oder bitte sie, drei Stunden für ein Projekt in ClayHR zu erfassen. Sie kann Mitarbeitende suchen und aktualisieren, dich ein- und ausstempeln, Zeiteinträge speichern, Stundenzettel genehmigen oder ablehnen und Bewerber hinzufügen. Außerdem liest sie Ziele, Leistungsbeurteilungen, Positionen, Organisationseinheiten und Spesenabrechnungen.

ClayHR kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist zwischen dem 14. und 18. Oktober abwesend?”
Die KI listet auf, wer zwischen dem von dir angegebenen Start- und Enddatum frei hat.
“Welche Abwesenheitsanträge warten auf mich?”
Sie listet die Abwesenheitsanträge auf, die auf deine Genehmigung oder Ablehnung warten.
“Erfasse für heute 3 abrechenbare Stunden im Projekt Website.”
Sie findet das Projekt und speichert einen Zeiteintrag mit Datum und Dauer sowie dem Wert Y für billable.

Was Ihre KI tun kann

Mitarbeitende und Organisation

Suche, lies, erstelle und aktualisiere Mitarbeiterdatensätze und liste Positionen, Organisationseinheiten und Projekte auf.

Abwesenheiten und Stundenzettel

Sieh nach, wer abwesend ist, beantrage Urlaub, stemple ein und aus, speichere Zeiteinträge und genehmige Stundenzettel oder lehne sie ab.

Personalgewinnung, Ziele und Spesen

Füge Bewerber hinzu und suche nach ihnen, liste Ziele und Leistungsbeurteilungen auf und liste oder erstelle Spesenabrechnungen.

“Genehmige Marias Stundenzettel für letzte Woche.”
Sie findet den Stundenzettel unter den zur Genehmigung ausstehenden Einträgen und setzt seinen Status auf genehmigt. Wenn du einen Kommentar angibst, fügt sie ihn hinzu.
“Füge Jonas Berg als Bewerber hinzu, [email protected], Quelle LinkedIn.”
Sie legt den Bewerber mit Name, E-Mail-Adresse und Quelle an.
“Beantrage für mich Urlaub vom 2. bis 6. Dezember.”
Sie ruft deine PTO-Regelungen ab und erstellt für diese Daten einen Abwesenheitsantrag nach der von dir gewählten Regelung.

28 Tools für ClayHR

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

clock_inÄndert DatenStemple den verbundenen Benutzer jetzt ein, optional für eine `project_id` mit `notes` oder `description`.
clock_outÄndert DatenStemple den verbundenen Benutzer jetzt aus, optional mit `notes`.
create_candidateÄndert DatenFüge einen Bewerber mit `name`, `email`, `phone` und `source` hinzu.
create_employeeÄndert DatenErstelle ein neues Benutzerkonto für einen Mitarbeiter mit `email` und `first_name`.
create_expense_reportÄndert DatenErstelle eine Spesenabrechnung mit `name` sowie optional `amount` und `description`.
create_leave_requestÄndert DatenBeantrage eine Abwesenheit: Übergib `date` (Beginn), `leave_end_date`, `user_pto_id` (die PTO-Regelung) und optional `description`.
get_candidateRufe die vollständigen Daten eines Bewerbers anhand seiner `recruitid` ab.
get_employeeRufe die Daten eines Mitarbeiters anhand von `user_id` ab.
get_projectRufe ein Projekt anhand von `project_id` ab.
get_timesheetRufe einen Stundenzettel anhand von `timesheet_id` ab.
list_employee_goalsListe die Ziele eines Mitarbeiters anhand von `user_id` auf.
list_expense_reportsListe Spesenabrechnungen auf, optional für eine einzelne `expense_report_id` oder die `guid` eines Benutzers.
list_goalsListe alle Ziele auf.
list_leaves_for_approvalListe Abwesenheitsanträge auf, die auf die Genehmigung oder Ablehnung durch den verbundenen Benutzer warten.
list_my_pto_policiesListe die PTO-Regelungen (Abwesenheitsregelungen) des verbundenen Benutzers auf.
list_org_unitsListe die Organisationseinheiten auf.
list_performance_reviewsListe die für den verbundenen Benutzer sichtbaren Leistungsbeurteilungen auf.
list_positionsListe Positionen auf, durchsuchbar mit `search`. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_projectsListe Projekte auf.
list_timesheet_approvalsListe Stundenzettel auf, die zwischen `start_date` und `end_date` zur Genehmigung ausstehen.
list_timesheetsListe Stundenzettel auf, optional für eine `user_id` und für den Zeitraum zwischen `start_date` und `end_date`.
list_who_is_offListe auf, wer sonst ab `start_date` (bis zum optionalen `end_date`) frei hat.
save_timesheet_entryÄndert DatenErstelle oder aktualisiere einen Zeiteintrag: `date`, `project_id` und `elapsed_time` sind erforderlich; ergänze `user_id`, `activity`, `billable` (Y/N), `category_code` (RG reguläre Arbeitszeit, OT Überstunden) und `notes`. Übergib `card_id`, um einen bestehenden Eintrag zu aktualisieren.
search_candidatesSuche Bewerber anhand des Suchtexts in `search`. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
search_employeesSuche Mitarbeitende anhand von `name` oder dem Suchtext in `search`, gefiltert nach `status` (A aktiv, I inaktiv, F künftiger Mitarbeiter) oder Zeiträumen für Eintritts- und Austrittsdaten. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
search_leave_requestsSuche Abwesenheitsanträge zwischen `start_date` und `end_date`, optional gefiltert nach `email` oder `leave_userid` des Mitarbeiters und `status`.
set_timesheet_statusÄndert DatenGenehmige einen Stundenzettel, lehne ihn ab oder ändere seinen Status anhand von `timesheet_id`: Für `status` stehen PD ausstehend, PAP teilweise genehmigt, AP genehmigt, NEW oder RJ abgelehnt zur Verfügung; ergänze `comments`.
update_employeeÄndert DatenAktualisiere einen Mitarbeiterdatensatz anhand von `user_id`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Standort, Status, Eintritts- und Austrittsdatum und mehr. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie ClayHR aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine ClayHR-Subdomain (das „acme“ in acme.clayhr.com), deine numerische ClayHR-Benutzer-ID und einen API-Schlüssel ein. Bewege in ClayHR den Mauszeiger oben rechts über deinen Benutzereintrag, klicke auf „Meine Integrationen“, wechsle zu „API-Schlüssel verwalten“ und klicke auf „API-Schlüssel generieren“. Kopiere den Schlüssel sofort, da er nur einmal angezeigt wird.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ClayHR tun?

Sie kann Mitarbeitende, Projekte, Positionen, Organisationseinheiten, Stundenzettel, Abwesenheitsanträge, Ziele, Leistungsbeurteilungen, Spesenabrechnungen und Bewerber suchen und lesen. Sie kann Mitarbeiterdatensätze erstellen und aktualisieren, Urlaub beantragen, ein- und ausstempeln, Zeiteinträge speichern, den Status eines Stundenzettels ändern, Spesenabrechnungen erstellen und Bewerber hinzufügen.

Sieht die KI meine ClayHR-Zugangsdaten?

Nein. Deine Subdomain, Benutzer-ID und dein API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff zulassen. Für Änderungen wie das Genehmigen oder Ablehnen eines Stundenzettels oder das Aktualisieren eines Mitarbeiterdatensatzes kannst du eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes ClayHR-Konto.

Welche Zugriffsrechte erhält die KI in ClayHR?

Der API-Schlüssel hat dieselben Zugriffsrechte wie der ClayHR-Benutzer, der ihn erstellt hat. Die KI kann nur sehen und ändern, worauf dieser Benutzer Zugriff hat, und das nur über die von dir aktivierten Tools. Auch das Ein- und Ausstempeln gilt für diesen Benutzer.