Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Calendly verbinden

Frage deine KI, wen du diese Woche triffst, wann du freie Termine hast und was eine eingeladene Person im Buchungsformular geantwortet hat. Sie kann einmalig nutzbare Buchungslinks und einmalige Meeting-Typen erstellen sowie deine Meeting-Rückblicke lesen. Fragen zur Terminplanung werden direkt im Chat beantwortet.

Calendly kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wen treffe ich morgen?”
Die KI listet deine gebuchten Meetings für diesen Tag mit Uhrzeit, Meeting-Typ und eingeladenen Personen auf.
“Wann habe ich nächste Woche freie 30-Minuten-Termine für Kennenlerngespräche?”
Sie listet die freien Buchungszeiten für deinen Meeting-Typ für Kennenlerngespräche im angegebenen Zeitraum auf.
“Erstelle einen einmalig nutzbaren Buchungslink für mein Demo-Gespräch, den ich Lars schicken kann.”
Sie erstellt einen Terminlink für diesen Meeting-Typ, über den genau einmal gebucht werden kann.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und eingeladene Personen anzeigen

Liste gebuchte Meetings nach Datum, Status oder E-Mail-Adresse der eingeladenen Person auf und lies deren Angaben und Antworten aus dem Buchungsformular.

Freie Zeiten finden und Links teilen

Sieh dir freie und belegte Zeiten an, erstelle einmalig nutzbare Buchungslinks oder richte einen einmaligen Meeting-Typ ein.

Rückblicke und Kontakte

Lies Meeting-Rückblicke mit Notizen und Aufgaben und suche, erstelle oder aktualisiere Calendly-Kontakte.

“Was hat Emma auf die Fragen im Buchungsformular geantwortet?”
Sie findet Emmas Meeting und gibt ihre Angaben als eingeladene Person einschließlich ihrer Formularantworten zurück.
“Fasse die Aufgaben aus meinem Gespräch mit Nordic Foods zusammen.”
Sie findet den Rückblick zu diesem Meeting und gibt dessen Zusammenfassung und Aufgaben zurück.
“Markiere die zum gestrigen Termin um 10:00 Uhr eingeladene Person als nicht erschienen.”
Sie findet das Meeting und die eingeladene Person und markiert diese als nicht erschienen.

21 Tools für Calendly

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

book_meetingÄndert DatenBuche ein Meeting für jemanden: Übergib die event_type-URI, eine freie start_time (aus list_available_times) und die Angaben zur eingeladenen Person (name, email, timezone). Dadurch wird eine echte Buchung erstellt und es werden Bestätigungs-E-Mails versendet.
cancel_eventÄndert DatenSage ein gebuchtes Meeting anhand seiner UUID ab, optional mit Begründung. Die eingeladenen Personen werden benachrichtigt. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
create_contactÄndert DatenErstelle einen Calendly-Kontakt mit Namen und E-Mail-Adressen sowie optional mit Unternehmen, Position und Telefonnummern.
create_one_off_meetingÄndert DatenErstelle einen einmaligen Meeting-Typ mit individuellem Namen, Dauer, Datumsbereich und Ort und erhalte einen Buchungslink, der nicht auf deinem Profil angezeigt wird.
create_scheduling_linkÄndert DatenErstelle einen einmalig nutzbaren Buchungslink für einen Meeting-Typ (owner = event type URI, owner_type = EventType, max_event_count = 1), den du jemandem schicken kannst.
get_contactRufe einen einzelnen Calendly-Kontakt anhand seiner UUID ab.
get_current_userRufe den verbundenen Calendly-Benutzer ab: Name, E-Mail-Adresse, Terminbuchungs-URL, Zeitzone und die Benutzer-/Organisations-URIs, die andere Tools benötigen.
get_event_typeRufe einen einzelnen Meeting-Typ anhand seiner UUID ab: Name, Dauer, Orte, Beschreibung und Buchungs-URL.
get_inviteeRufe eine einzelne eingeladene Person eines gebuchten Meetings anhand der Termin-UUID und der UUID der eingeladenen Person ab, einschließlich Links zum Verschieben und Absagen sowie Formularantworten.
get_meeting_recapRufe einen einzelnen Meeting-Rückblick anhand seiner UUID ab: Zusammenfassung, Gesprächsnotizen und Aufgaben.
get_scheduled_eventRufe ein einzelnes gebuchtes Meeting anhand seiner UUID ab: Uhrzeit, Meeting-Typ, Ort/Meeting-Link und Status.
list_available_timesListe die freien Buchungszeiten für einen Meeting-Typ (event_type-URI) zwischen start_time und end_time auf (ISO 8601, höchstens 7 Tage Abstand).
list_busy_timesListe auf, wann ein Benutzer zwischen start_time und end_time beschäftigt ist (Calendly-Buchungen und verbundene Kalender, höchstens 7 Tage Abstand).
list_event_inviteesListe die eingeladenen Personen eines gebuchten Meetings auf (Name, E-Mail-Adresse, Antworten auf Buchungsfragen, Status). Filtere nach E-Mail-Adresse.
list_event_typesListe die Meeting-Typen (z. B. „30-minütiges Kennenlerngespräch“) für eine Benutzer- oder Organisations-URI mit ihrer Dauer und ihren Buchungslinks auf.
list_meeting_recapsListe KI-Meeting-Rückblicke (Notizen) für vergangene Meetings auf. Filtere nach Termin, teilnehmender Person oder Zeitraum.
list_organization_membersListe die Personen in deiner Calendly-Organisation mit ihren Benutzer-URIs und Rollen auf. Filtere nach E-Mail-Adresse.
list_scheduled_eventsListe gebuchte Meetings auf. Übergib die Benutzer- oder Organisations-URI und filtere nach min/max_start_time, status (active/canceled) oder invitee_email, um die Buchungen einer bestimmten Person zu finden.
mark_invitee_no_showÄndert DatenMarkiere eine eingeladene Person für ein vergangenes Meeting als nicht erschienen. Übergib die URI der eingeladenen Person.
search_contactsDurchsuche deine Calendly-Kontakte nach Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen oder anderen Feldern.
update_contactÄndert DatenAktualisiere die Angaben eines Calendly-Kontakts anhand seiner UUID.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Calendly aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein persönliches Zugriffstoken von Calendly ein. Gehe in Calendly zu Integrations > API & Webhooks, klicke auf „Get a token now“, vergib einen Namen, wähle die Berechtigungsbereiche aus und kopiere das Token. Calendly zeigt es nur einmal an.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Calendly tun?

Die KI kann deine Meeting-Typen, gebuchten Meetings, eingeladenen Personen, freien und belegten Zeiten sowie Meeting-Rückblicke lesen. Sie kann Buchungslinks, einmalige Meeting-Typen und Kontakte erstellen, Meetings buchen oder absagen und Personen als nicht erschienen markieren.

Sieht die KI meinen Calendly-API-Schlüssel?

Nein. Deine Calendly-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. Wenn ein Meeting abgesagt wird, werden die eingeladenen Personen benachrichtigt. Die Absage lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb kannst du festlegen, dass vorher deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Calendly-Konto.

Kann die KI Meetings für mich buchen oder absagen?

Ja, wenn du diese Tools aktivierst. Sie bucht einen freien Termin für deinen Meeting-Typ und kann ein gebuchtes Meeting unter Angabe eines Grundes absagen. Bei einer Absage werden die eingeladenen Personen benachrichtigt. Deshalb stellen viele dieses Tool so ein, dass eine Freigabe erforderlich ist.