Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit BoxHero verbinden

Frage deine KI, wie viele Einheiten eines Artikels noch verfügbar sind, wo er gelagert wird, oder bitte sie, eingehende Waren zu erfassen. In BoxHero kann sie Artikel und Bestände je Standort auflisten, Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen und Bestandskorrekturen erfassen sowie Bestellungen und Verkaufsaufträge erstellen, Bestellungen empfangen und Verkaufsaufträge ausführen. Sie kann auch Lieferanten, Kunden und Retouren verwalten.

BoxHero kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Einheiten der SKU TS-BLK-M haben wir und wo?”
Die KI ruft den Artikel anhand der SKU ab und zeigt den Bestand an jedem Standort.
“Wir haben gerade 50 schwarze Tassen im Hauptlager erhalten.”
Sie erfasst einen Wareneingang für den Artikel an diesem Standort.
“Lagere 20 Einheiten der SKU TS-BLK-M vom Lager in die Filiale um.”
Sie erfasst eine Umlagerung zwischen den beiden Standorten.

Was Ihre KI tun kann

Artikel und Bestände

Artikel mit Beständen je Standort auflisten, Artikel erstellen und aktualisieren sowie Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen und Bestandskorrekturen erfassen.

Verkaufsaufträge und Bestellungen

Aufträge und Bestellungen erstellen und aktualisieren, Bestellungen empfangen, Verkaufsaufträge ausführen und deren Status festlegen.

Geschäftspartner und Retouren

Lieferanten und Kunden auflisten, erstellen und aktualisieren sowie Kundenretouren erstellen und auflisten.

“Erstelle eine Bestellung bei Nordic Supply über 200 Stofftaschen.”
Sie findet den Lieferanten und den Artikel und erstellt die Bestellung – auf Wunsch als Entwurf.
“Bestellung 1043 ist vollständig im Lager eingetroffen.”
Sie verbucht den Eingang der Bestellung an diesem Standort und erhöht den Bestand.
“Welche Verkaufsaufträge sind noch in Bearbeitung?”
Sie listet Verkaufsaufträge mit dem Status in-progress samt Kunde und Auftragsnummer auf.

28 Tools für BoxHero

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_itemÄndert DatenErstelle einen Artikel mit `name` sowie optional sku, barcode, cost, price, attributes, photo und einem Anfangsbestand an einer location_id.
create_partnerÄndert DatenErstelle einen Geschäftspartner mit `name` und `type` (supplier oder customer) sowie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und Notiz.
create_purchase_orderÄndert DatenErstelle eine Bestellung mit `items` sowie optional partner_id (Lieferant), location_id, order_number, Kosten und Datumsangaben. Mit `is_draft` bleibt sie ein Entwurf.
create_returnÄndert DatenErstelle eine Kundenretoure mit `items`, optional verknüpft mit einer `order_id` und einer `location_id`.
create_sales_orderÄndert DatenErstelle einen Verkaufsauftrag mit `items` sowie optional partner_id (Kunde), location_id, order_number, Kosten und Datumsangaben. Mit `is_draft` bleibt er ein Entwurf.
fulfill_sales_orderÄndert DatenVersende Waren für einen Verkaufsauftrag: `order_id`, `location_id` und die ausgelieferten `items` mit Mengenangaben. Verringert den Bestand an diesem Standort.
get_itemRufe einen Artikel anhand der `product_id` mit Beständen je Standort ab (optional nur für `location_ids`).
get_item_by_skuRufe einen Artikel anhand seiner `sku` mit Beständen je Standort ab.
get_partnerRufe einen Geschäftspartner anhand der `partner_id` ab.
get_purchase_orderRufe eine Bestellung anhand der `order_id` ab.
get_sales_orderRufe einen Verkaufsauftrag anhand der `order_id` ab.
get_stock_movementRufe eine Bestandsbuchung anhand der `tx_id` ab.
list_item_attributesListe die im Team definierten benutzerdefinierten Artikelattribute auf.
list_itemsListe Lagerartikel mit ihren Bestandsmengen auf, optional gefiltert nach `item_ids` oder `location_ids`. Seitennavigation mit `cursor`.
list_locationsListe Lagerstandorte (Lager, Filialen) auf. Verwende dieses Tool, um eine `location_id` zu finden.
list_partnersListe Geschäftspartner (Lieferanten und Kunden) auf, optional nach `type`.
list_purchase_ordersListe Bestellungen auf, gefiltert nach `statuses`, `partner_id`, `order_number` oder Datumsbereichen. Mit Seitennavigation.
list_returnsListe Kundenretouren auf, gefiltert nach `statuses`, `order_id`, `partner_id` oder Datumsbereich. Mit Seitennavigation.
list_sales_ordersListe Verkaufsaufträge auf, gefiltert nach `statuses`, `partner_id`, `order_number` oder Datumsbereichen. Mit Seitennavigation.
list_stock_movementsListe Bestandsbuchungen auf, optional nach `type`: in, out, move oder adjust. Seitennavigation mit `cursor`.
list_team_membersListe die Mitglieder des BoxHero-Teams auf.
receive_purchase_orderÄndert DatenBuche den Wareneingang für eine Bestellung: `order_id`, `location_id` und die empfangenen `items` mit Mengenangaben. Erhöht den Bestand an diesem Standort.
record_stock_movementÄndert DatenErfasse eine Bestandsänderung: `type` (in, out, move oder adjust) und `items` (item_id oder item_sku mit Mengenangabe; negativ bei Warenausgang) sowie bei Bedarf Standorte, Geschäftspartner und Notiz. Verändert den Lagerbestand.
set_sales_order_statusÄndert DatenLege den `status` eines Verkaufsauftrags (draft, confirmed, in-progress oder done) anhand der `order_id` fest.
update_itemÄndert DatenAktualisiere einen Artikel anhand der `product_id` (name, sku, barcode, cost, price, attributes). Verändert den Bestand nicht; verwende dafür record_stock_movement.
update_partnerÄndert DatenAktualisiere einen Geschäftspartner anhand der `partner_id` (`name` ist erforderlich).
update_purchase_orderÄndert DatenAktualisiere eine Bestellung anhand der `order_id` (Artikel, Geschäftspartner, Datumsangaben, Kosten, Notiz).
update_sales_orderÄndert DatenAktualisiere einen Verkaufsauftrag anhand der `order_id` (Artikel, Geschäftspartner, Datumsangaben, Kosten, Notiz).

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie BoxHero aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen BoxHero-API-Token ein. Gehe in der BoxHero-App zu Settings > Integrations und erstelle einen API-Token. Jeder Token ist an ein Team gebunden.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in BoxHero tun?

Die KI kann Artikel, Bestände je Standort, Standorte, Bestandsbuchungen, Verkaufsaufträge und Bestellungen, Retouren, Geschäftspartner, Artikelattribute und Teammitglieder auflisten. Sie kann Artikel, Geschäftspartner, Aufträge und Bestellungen erstellen und aktualisieren, Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen und Bestandskorrekturen erfassen, Bestellungen empfangen, Verkaufsaufträge ausführen, deren Status festlegen und Retouren erstellen.

Kann die KI meinen BoxHero-API-Token sehen?

Nein. Deine BoxHero-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Erfassen von Bestandsbewegungen, der Empfang von Bestellungen und die Ausführung von Verkaufsaufträgen verändern deinen Lagerbestand. Du kannst dafür eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes BoxHero-Konto.

Kann ich mehrere BoxHero-Teams verbinden?

Jeder BoxHero-API-Token ist an ein einzelnes Team gebunden. Die KI arbeitet daher in dem Team, in dem der Token erstellt wurde. Erstelle für ein anderes Team einen Token in diesem Team.