Integration · Løn og HR

Forbind Claude og ChatGPT med When I Work

Spørg din AI, hvem der arbejder i morgen, hvem der kan tage en åben vagt, eller hvilke fraværsønsker der venter, og få svaret fra When I Work. Den kan tildele og frigive vagter, godkende eller afvise fravær, godkende vagtbytter, stemple medarbejdere ind og ud og læse og rette timesedler.

Forbind When I Work gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvem arbejder i afdelingen i centrum i morgen?”
AI'en viser morgendagens vagter for den afdeling med de medarbejdere, der er sat på.
“Hvem kan tage den åbne bartendervagt lørdag?”
Den viser de medarbejdere, der kan tage den åbne vagt, og kan tildele den til den, du vælger.
“Hvilke fraværsønsker venter på mig i denne måned?”
Den viser fraværsønsker i perioden og kan godkende eller afvise det, du vælger.

Det kan din AI

Vagter og vagtplan

Se vagter, åbne vagter og noter i vagtplanen, se hvem der kan og er til rådighed, tildel eller frigiv vagter, og behandl ønsker om bytte og afgivelse af vagter.

Fravær

Se, opret, godkend og afvis fraværsønsker med kontoens fraværstyper.

Timesedler og medarbejdere

Stempl medarbejdere ind og ud, læs og ret timeregistreringer, og slå op, opret og ret medarbejdere, stillinger og arbejdssteder.

“Hvem er stemplet ind lige nu?”
Den viser åbne registreringer for dem, der er stemplet ind.
“Emma glemte at stemple ud i går. Sæt hendes sluttid til 17.00.”
Den finder hendes registrering og retter sluttidspunktet.
“Godkend Lars' vagtbytte fredag.”
Den finder anmodningen om vagtbytte og sætter den til godkendt.

29 værktøjer til When I Work

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

assign_open_shiftÆndrer dataTildel en ledig vagt til en eller flere medarbejdere (`user_ids`) via `shift_id`.
clock_inÆndrer dataStempl en medarbejder ind; `id` er brugerens id. Valgfrit: `shift_id`, `location_id`, `position_id`, `site_id` og noter.
clock_outÆndrer dataStempl en medarbejder ud; `id` er brugerens id. Valgfrit: noter og kontante drikkepenge.
create_time_entryÆndrer dataTilføj en tidsregistrering for `user_id` med `start_time` og `end_time` samt eventuelt lokation, stilling, vagt, noter og godkendelse.
create_time_off_requestÆndrer dataOpret en fraværsanmodning for `user_id` med `start_time`, `end_time` og `type_id` (fra list_time_off_types) samt betalte `hours`, hvis det er relevant.
create_userÆndrer dataTilføj en medarbejder med navn, e-mail, telefon, rolle, stillinger, lokationer og timeløn. Der sendes en invitation via e-mail, medmindre `invite` er false.
delete_shiftSletterSlet en vagt permanent via `shift_id`. En valgfri `message` sendes via e-mail til den tildelte medarbejder; `chain` sletter også efterfølgende vagter i en gentagen serie.
get_accountHent oplysninger og indstillinger for den tilknyttede When I Work-konto.
get_shiftHent en vagt via `shift_id`.
get_time_entryHent en tidsregistrering via `time_id`.
get_time_off_requestHent en fraværsanmodning via `request_id`.
get_userHent en medarbejder via `user_id` med kontaktoplysninger, stillinger og vagtplaner.
list_availabilityVis registreringer af, hvornår medarbejdere er tilgængelige og utilgængelige, frem til `end`, eventuelt for et enkelt `user_id`.
list_eligible_usersVis medarbejdere, der er kvalificerede til at tage en ledig vagt, ud fra vagtens `id`, `position_id` eller `location_id`.
list_job_sitesVis arbejdssteder, som vagter og indstemplinger kan knyttes til.
list_positionsVis kontoens stillinger (jobfunktioner), der bruges ved vagtplanlægning.
list_schedule_notesVis noter i vagtplanen (meddelelser, lukkedage og dage, hvor frihed ikke kan bevilges) mellem `start_date` og `end_date`.
list_schedulesVis kontoens vagtplaner (lokationer).
list_shift_swapsVis anmodninger om vagtbytte og afgivelse af vagter, filtreret efter datointerval, `status`, `type`, `user_id` eller `shift_id`.
list_shiftsVis vagter frem til `end` (som standard 3 dage frem), filtreret efter `user_id` eller `location_id`; angiv `include_open` eller `unpublished` for at medtage ledige eller ikke-offentliggjorte vagter.
list_time_entriesVis tidsregistreringer frem til `end`, filtreret efter `user_id`; angiv `only_open` for medarbejdere, der aktuelt er stemplet ind.
list_time_off_requestsVis fraværsanmodninger mellem `start` og `end` (yyyy-mm-dd), filtreret efter `user_id`, `location_id`, `status` eller `type`.
list_time_off_typesVis kontoens typer af fraværsanmodninger (f.eks. personligt fravær, sygdom og ferie).
search_usersVis eller søg efter medarbejdere med søgeteksten `search`, eventuelt filtreret efter `location_id` eller med afventende og slettede brugere inkluderet.
unassign_shiftsÆndrer dataFjern medarbejdertildelingen fra de angivne `shift_ids`, så vagterne bliver ledige.
update_shift_swapÆndrer dataOpdater en anmodning om vagtbytte eller afgivelse af en vagt via `swap_id`, f.eks. ved at sætte `status` til 1 for at godkende eller 2 for at afvise.
update_time_entryÆndrer dataOpdater en tidsregistrering via `time_id`, f.eks. start- eller sluttidspunkt, noter eller `is_approved`.
update_time_off_requestÆndrer dataOpdater en fraværsanmodning via `request_id`; sæt `status` til 2 for at godkende eller 4 for at afvise, eller ændr tidspunkter og timer.
update_userÆndrer dataOpdater en medarbejder via `user_id`, f.eks. navn, kontaktoplysninger, rolle, stillinger, lokationer, maksimalt timetal eller timeløn.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg When I Work på listen.
2
Indsæt din nøgle
Du skal angive tre ting: e-mail og adgangskode for en bruger i When I Work og en developer key fra When I Work. API-adgang afhænger af jeres abonnement: en administrator skal skrive til When I Work for at bede om API-adgang og få en privat developer key. AI'en handler med den brugers rettigheder.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i When I Work?

AI'en kan læse vagter, vagtplaner, noter i vagtplanen, rådighed, stillinger, arbejdssteder, fraværsønsker, vagtbytter og timeregistreringer. Den kan tildele og frigive vagter, slette en vagt, oprette og rette fraværsønsker og timeregistreringer, behandle vagtbytter, stemple medarbejdere ind og ud og oprette og rette medarbejdere.

Kan AI'en se mine When I Work-loginoplysninger?

Nej. Din e-mail, adgangskode og developer key til When I Work gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse vagtplaner og timesedler. Sletning af en vagt er permanent og kan sende en e-mail til medarbejderen, og en ny medarbejder får som standard en invitation på e-mail. De og andre ændringer kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en When I Work-konto med API-adgang.

Hvorfor skal When I Work bruge et login og en developer key?

When I Work giver API-adgang med en privat developer key, som en administrator beder om på e-mail hos When I Work. API'et logger derefter ind som en bruger med e-mail og adgangskode og handler med den brugers rettigheder. En bruger med begrænsede rettigheder begrænser også, hvad AI'en kan.