Integration · CRM og salg

Forbind Claude og ChatGPT med Hubflo

Spørg din AI, hvilke opgaver der er over tid, hvordan en kundes projekter ser ud, eller bed den registrere en time på en opgave, og den arbejder direkte i din Hubflo-konto. Den kan læse og oprette firmaer, kontakter, projekter, opgaver og noter, vise tilbud og tidsregistreringer og opdatere projekter og opgaver. Den kan også lave en fakturakladde, tilføje linjer og udstede den, med din godkendelse hvis du vil.

Forbind Hubflo gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke opgaver er over tid på Acme-webprojektet?”
AI'en finder projektet og viser opgaverne, der er over tid, med ansvarlige og frister.
“Registrer 90 minutters fakturerbar tid på forside-opgaven i dag.”
Den finder opgaven og registrerer 90 minutter med dags dato som fakturerbar tid.
“Markér opgaven med logo-gennemgang som færdig, og skriv at kunden har godkendt den.”
Den sætter opgaven til færdig og skriver kommentaren på den.

Det kan din AI

Kunder og kontakter

Søg, læs og opret kundefirmaer og kontakter, ret kontakter, og skriv noter knyttet til kontakter eller projekter.

Projekter, opgaver og tid

Opret og ret projekter og opgaver, kommentér på opgaver, registrer tid og se tidsregistreringer, teammedlemmer og kundeportaler.

Tilbud og fakturaer

Se tilbud og fakturaer med linjer og status, opret fakturakladder med linjer og udsted dem.

“Opret Maria Jensen fra Nordic Foods som ny kontakt.”
Den opretter kontakten med for- og efternavn og knytter hende til det firmanavn, du angiver.
“Hvilke tilbud venter stadig på svar?”
Den viser tilbud filtreret på status med beløb og kunde.
“Lav en fakturakladde til Acme med 10 timers design à 900 kr.”
Den opretter en fakturakladde og tilføjer linjen med antal, momssats og enhedspris. Den bliver kun udstedt, hvis du beder om det.

30 værktøjer til Hubflo

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_invoice_lineÆndrer dataTilføj en fakturalinje til en fakturakladde ud fra `invoice_id` med `title`, `quantity`, momssatsen `vat` og enhedspris.
add_task_commentÆndrer dataSkriv en kommentar til en opgave ud fra `task_id` med kommentarteksten i `body` og den kommenterende brugers `author_id`.
create_companyÆndrer dataOpret en kundevirksomhed med `name` og eventuelt e-mail, websted, adresse, momsnummer, ejer og tags.
create_contactÆndrer dataOpret en kontakt med `first_name` og `last_name` samt eventuelt e-mail, telefon, stillingsbetegnelse, company_id eller company_name og tags.
create_invoiceÆndrer dataOpret en fakturakladde med `title` og den udstedende brugers `user_id` samt eventuelt contact_id, project_id, betalingsbetingelser og frist. Tilføj linjer med add_invoice_line.
create_noteÆndrer dataOpret en note med `title` og `content`, eventuelt knyttet til `contact_ids` eller `project_ids`.
create_projectÆndrer dataOpret et projekt med `name` og eventuelt start- og slutdato, fase, ejer, primær kontakt, arbejdsområde, tags og forventet omsætning.
create_taskÆndrer dataOpret en opgave med `name` og eventuelt beskrivelse, project_id, workspace_id, de tildelte brugeres `user_ids`, kontakt, start_time og en angivelse af, om kunden kan se den.
get_companyHent en kundevirksomhed ud fra `company_id` med adresse, websted, momsnummer og tags.
get_contactHent en kontakt ud fra `contact_id` med virksomhed, e-mail, telefon og stillingsbetegnelse.
get_invoiceHent en faktura ud fra `invoice_id` med status, beløb, forfaldsdato og kunde.
get_organizationHent den tilknyttede Hubflo-organisations egne oplysninger. Brug funktionen til at bekræfte, hvilken konto du arbejder i.
get_projectHent et projekt ud fra `project_id` med fase, datoer, ejer, kontakter og forventet omsætning.
get_proposalHent et tilbud ud fra `proposal_id` med status, beløb og kunde.
get_taskHent en opgave ud fra `task_id` med beskrivelse, tildelte personer, tidsfrist og fuldførelsesstatus.
issue_invoiceÆndrer dataUdsted (færdiggør) en fakturakladde ud fra `invoice_id`. Betragt handlingen som uigenkaldelig, og få først brugerens bekræftelse.
list_companiesVis kundevirksomheder, filtreret efter `name`, `owner_id`, `contact_id` eller `project_id`. Sideinddeles med page/limit.
list_contactsVis kontakter, filtreret efter `email`, `phone`, `company_id`, `project_id` eller `owner_id`. Sideinddeles med page/limit.
list_invoice_linesVis fakturalinjerne på en faktura ud fra `invoice_id`.
list_invoicesVis fakturaer, filtreret efter `status`, `contact_id`, `contact_email` eller `project_id`. Sideinddeles med page/limit.
list_projectsVis projekter, filtreret efter `name`, `owner_id`, `workspace_id` eller kontakt (id, e-mail eller telefon). Sideinddeles med page/limit.
list_proposalsVis tilbud, filtreret efter `status`, `contact_id` eller `project_id`. Sideinddeles med page/limit.
list_tasksVis opgaver, filtreret efter `project_id`, `contact_id`, `assignee_id`, `completed`, `overdue` eller `tag`. Sideinddeles med page/limit.
list_team_membersVis organisationens teammedlemmer (brugere), eventuelt filtreret efter `email` eller `role`. Brug funktionen til at finde bruger-ID'er til tildelinger.
list_time_entriesVis tidsregistreringer. Sideinddeles med page/limit.
list_workspacesVis arbejdsområder i kundeportalen, eventuelt filtreret efter `title` eller `project_id`.
log_timeÆndrer dataRegistrer tid med `duration_in_minutes` og eventuelt dato, task_id, project_id, user_id, beskrivelse og en angivelse af, om tiden er fakturerbar.
update_contactÆndrer dataOpdater en kontakt ud fra `contact_id`. `first_name` og `last_name` er påkrævede; øvrige felter, du angiver (e-mail, telefon, virksomhed, tags), ændres.
update_projectÆndrer dataOpdater et projekt ud fra `project_id` (`name` er påkrævet): fase, datoer, ejer, kontakter eller forventet omsætning.
update_taskÆndrer dataOpdater en opgave ud fra `task_id` (`name` er påkrævet): markér den som fuldført med `completed`, eller skift tildelte personer, beskrivelse, datoer eller projekt.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Hubflo på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt din Hubflo API-nøgle. I Hubflo åbner du organisationsindstillingerne (app.hubflo.com/organizations/), går til panelet Integrations og klikker på Generate key, hvis du ikke har en API-nøgle endnu. Kopier nøglen og indsæt den her.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Hubflo?

AI'en kan læse og vise firmaer, kontakter, projekter, opgaver, tilbud, fakturaer, fakturalinjer, tidsregistreringer, kundeportaler og teammedlemmer. Den kan oprette firmaer, kontakter, projekter, opgaver, noter og fakturakladder, tilføje fakturalinjer, kommentere på opgaver, registrere tid og rette kontakter, projekter og opgaver. Den kan også udstede en fakturakladde, hvis du slår det værktøj til.

Kan AI'en se mine Hubflo-oplysninger?

Nej. Dine Hubflo-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun opslag. Når en faktura udstedes, bliver den endelig og kan ikke fortrydes, så det kan kræve din godkendelse, før det udføres. Det samme gælder oprettelse og ændring af data. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Hubflo-konto.

Kan AI'en sende fakturaer til mine kunder?

AI'en kan lave en fakturakladde, tilføje linjer og udstede kladden. Udstedelse gør fakturaen endelig og kan ikke fortrydes, så du kan slå værktøjet fra eller kræve godkendelse. Fakturakladder bliver liggende i Hubflo, indtil du eller AI'en udsteder dem.