Integration · Regnskab

Forbind Claude og ChatGPT med Billabex

Spørg din AI, hvilke kunder der skylder mest, hvordan jeres tilgodehavender fordeler sig på alder, eller hvad I sidst har skrevet til en kunde i Billabex. Den kan søge i fakturaer, kreditnotaer, konti og opfølgningsopgaver, læse DSO-udviklingen og kundernes saldi og registrere betalingsløfter. Den kan også sætte rykkere på pause, genoptage dem og sende en mail til en kunde, med din godkendelse, hvis du vil have det.

Forbind Billabex gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke kunder har den største forfaldne saldo?”
AI'en søger kundekonti sorteret efter forfalden saldo og viser dem med forfaldent beløb og restbeløb.
“Hvordan fordeler vores tilgodehavender i EUR sig på alder?”
Den læser aldersfordelingen og viser konti pr. interval, fra ikke forfaldent til mere end 90 dage over forfald.
“Acme har lovet at betale faktura F-2041 den 15. oktober.”
Den finder kontoen og registrerer et betalingsløfte med dato og fakturanummer.

Det kan din AI

Overblik over tilgodehavender

Se aldersfordeling, kundesaldi, DSO-udvikling og hver kontos udestående, forfaldne og betalte beløb.

Fakturaer og kreditnotaer

Søg i og læs fakturaer og kreditnotaer, ret forfaldsdatoer, registrer betalte beløb og undtag en faktura fra rykkere.

Konti og opfølgning

Opret og ret konti og kontaktpersoner, sæt rykkere på pause eller genoptag dem, registrer betalingsløfter, læs opgaver og kommunikation, og send en mail til en kunde.

“Sæt rykkerne på pause for Nordic Foods, de har gjort indsigelse mod en faktura.”
Den sætter rykkerforløbet for kontoen på pause med indsigelsen som årsag. Du kan genoptage det senere.
“Hvad har vi skrevet til Acme for nylig?”
Den søger i kommunikationshistorikken for kontoen og opsummerer de seneste mails og beskeder.
“Hvordan har vores DSO udviklet sig de sidste 6 måneder?”
Den læser udviklingen i kredittid (DSO) måned for måned.

25 værktøjer til Billabex

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

block_invoice_remindersSynligt for andreStop payment reminders for one invoice by `invoice_id`, with an optional `note` explaining why.
create_account_contactÆndrer dataAdd a contact to an account by `account_id` with `full_name`, `email`, `phones`, `job_title` and `language`.
get_accountGet one customer account by `account_id`: name, reference, VAT number, billing address, currency and payment method.
get_account_dunning_statusGet the payment follow-up (dunning) status of an account by `account_id`: whether reminders are active or paused and what is next.
get_account_financial_overviewGet an account's financial overview by `account_id`: outstanding, overdue and paid amounts.
get_aging_balanceGet the organization's aged receivables: outstanding amounts grouped by how overdue they are.
get_credit_noteGet one credit note by `credit_note_id`, with amounts and the invoice it relates to.
get_invoiceGet one invoice by `invoice_id`, with amounts, remaining balance, due date and status.
get_taskGet one follow-up task by `task_id`, with its status, account and due date.
list_account_contactsList the contacts (people who receive reminders) of an account by `account_id`.
list_aging_balance_by_accountList aged receivables per account for one `currency_code` (e.g. EUR), with optional `filters`, sorting and paging.
list_organizationsList the Billabex organizations you can access, with their names and IDs.
list_payment_declarationsList payments the customer declared for an account by `account_id` (payments they say they made).
pause_account_remindersÆndrer dataPause payment reminders for an account by `account_id` with a `reason` (e.g. dispute or payment plan) and, for time-based reasons, an `until` date-time.
record_payment_promiseÆndrer dataRecord that a customer promised to pay, by `account_id`, with a future `promised_date` (YYYY-MM-DD), optional `amount` and the `invoice_numbers` it covers.
resume_account_remindersÆndrer dataResume paused payment reminders for an account by `account_id`, with an optional `reason`.
search_accountsSearch customer accounts (debtors) in your organization, with optional `filters`, `sort_by`/`sort_order` and `cursor` paging. Use this to find an account ID.
search_communicationsSearch the reminder emails, letters and messages exchanged with customers, optionally for one `account_id`, with `filters` and paging.
search_credit_notesSearch credit notes with optional `filters`, sorting and `cursor` paging.
search_invoicesSearch invoices with optional `filters` (e.g. number, account name, tags, status) and sort by number, account, status, due date, total or remaining balance. Use this to find unpaid or overdue invoices.
search_tasksSearch follow-up tasks (calls, checks, actions to take) by free-text `query`, `account_id`, `filters` or sort, with paging.
set_invoice_paid_amountSynligt for andreSet the amount already paid on an invoice by `invoice_id` and `paid_amount`. Pass `expected_paid_amount` (the value you read) to avoid overwriting a newer change. No money is moved.
update_accountÆndrer dataUpdate a customer account by `account_id`: name, reference, VAT number, SIREN, billing address, currency, payment method or domain. Only the fields you pass change.
update_account_contactÆndrer dataUpdate a contact by `account_id` and `contact_id`: name, email, phones, job title or language.
update_invoice_due_dateSynligt for andreChange an invoice's due date by `invoice_id` and `due_date` (YYYY-MM-DD). This changes when reminders are sent.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Billabex på listen.
2
Indsæt din nøgle
Opret din egen OAuth-klient i Billabex, indsæt dens client ID, client secret og dit organisations-ID, og log ind med Billabex én gang. Åbn My account > My OAuth clients (eller OAuth Clients i Developer Portal på developer.billabex.com), tilføj redirect URI'en https://pipmcp.com/oauth/callback og tillad scopes invoices, credit-notes, accounts, communications, dunning, tasks og organizations. Client secret vises kun én gang.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Billabex?

AI'en kan søge i og læse kundekonti, kontaktpersoner, fakturaer, kreditnotaer, opfølgningsopgaver og kommunikation og se aldersfordeling, kundesaldi og DSO-udvikling. Den kan oprette og rette konti og kontaktpersoner, ændre forfaldsdato og betalt beløb på fakturaer, registrere betalingsløfter, sætte rykkere på pause eller genoptage dem, undtage en faktura fra rykkere og sende en mail til en kunde.

Kan AI'en se mine Billabex-oplysninger?

Nej. Dit client ID, dit client secret og dine login-tokens gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. At sende en mail til en kunde, ændre en forfaldsdato eller et betalt beløb og undtage en faktura fra rykkere kan kræve din godkendelse, før det udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

Billabex forbindes med OAuth, og OAuth-forbindelser kræver PipMCP Pro eller højere. PipMCP har også en gratis plan uden betalingskort, men den dækker ikke denne forbindelse. På de betalte planer betaler du pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Billabex-konto.

Flytter det penge, når AI'en registrerer et betalt beløb?

Nej. Når AI'en retter det betalte beløb på en faktura, noterer den kun i Billabex, hvor meget der er betalt. Der flyttes ingen penge. AI'en sender også det beløb med, den læste først, så den ikke overskriver en ændring, som en anden har lavet i mellemtiden.