Integration · Produktivitet

Forbind Claude og ChatGPT med Actaport

Spørg din AI, hvilke frister der nærmer sig, hvad der ligger i en sag, eller bed den lave et konfliktcheck i Actaport. Den kan søge i sager (Akten), kontakter, opgaver, frister, genoptagelser, dokumenter og fakturaer. Den kan også oprette sager, tilføje frister, notater, genoptagelser, opgaver og tidsregistreringer og ændre status, med din godkendelse hvis du vil.

Forbind Actaport gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke frister (Fristen) udløber inden for de næste to uger?”
AI'en søger frister på tværs af alle sager efter slutdato og viser dem med sag og årsag.
“Lav et konfliktcheck på Max Müller som modpart.”
Den kører et konfliktcheck (Kollisionsprüfung), der kun læser, på navn og rolle og viser eventuelle match.
“Vis mig sag 123/2026 og dens dokumenter.”
Den læser sagen med parter, sagsbehandler og emne og viser dokumenterne i den.

Det kan din AI

Sager og parter

Søg, læs, opret og ret sager (Akten), søg i og vedligehold kontakter, og lav konfliktcheck.

Frister, genoptagelser og opgaver

Søg og tilføj frister, genoptagelser og opgaver på tværs af sager, og sæt deres status til åben eller færdig.

Notater, tid, dokumenter og fakturaer

Tilføj notater og tidsregistreringer, fritekstsøg i og hent dokumenter, og læs fakturaer.

“Tilføj et telefonnotat til sagen: klienten ringede og sender kontrakten i morgen.”
Den tilføjer et notat af typen TELEFONNOTIZ med titel og beskrivelse til sagen.
“Sæt en genoptagelse på sagen til næste mandag for at tjekke kontrakten.”
Den tilføjer en genoptagelse (Wiedervorlage) med dato og grund.
“Registrér 45 minutters arbejde på sagen for mig: opkald med klient.”
Den finder din bruger og registrerer tid (Aufwand) med start, slut og aktivitet.

30 værktøjer til Actaport

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

check_conflictsRun a conflict check (Kollisionsprüfung) for a person: name, vorname, rolle and optional address and birth date. Read-only.
create_akteÆndrer dataOpen a new matter (Akte): aktenbezeichnung, sachbearbeiter (user id), assistenzen (user ids), beteiligte (at least one party with kontakt and rolle), plus optional wegen, rechtsgebiete and gegenstandswert.
create_aufgabeÆndrer dataCreate a task (Aufgabe): titel, empfaenger (recipient id and type), faelligkeit (due date-time), priorisierung (NIEDRIG, NEUTRAL, HOCH, VERFUEGUNG), optional akte (aktennummer) and beschreibung.
create_aufwandÆndrer dataRecord a time entry (Aufwand) on a matter: start, ende, benutzer (user id), taetigkeit and optional billable minutes and hourly rate.
create_fristÆndrer dataAdd a deadline (Frist) to a matter: laufende_nummer, bezugs_jahr, fristende, fristgrund and optional vorfrist, notfrist and anmerkung.
create_kontaktÆndrer dataCreate a contact (Kontakt): typ (person or organisation), name and optional vorname, adressen, phone numbers and emails.
create_notizÆndrer dataAdd a note (Notiz) to a matter: typ (AKTENNOTIZ, TERMINNOTIZ, TELEFONNOTIZ), titel and beschreibung.
create_wiedervorlageÆndrer dataAdd a follow-up (Wiedervorlage) to a matter: laufende_nummer, bezugs_jahr, vorlagedatum and grund, optional anmerkung.
download_dokumentDownload a document by document_id.
get_akteGet one matter (Akte) by laufende_nummer and bezugs_jahr, with parties, handler and subject.
get_aufgabeGet one task (Aufgabe) by aufgaben_id.
get_current_userGet the connected Actaport API user (Benutzer) and its details.
get_kontaktGet one contact (Kontakt) by kontakte_id, with addresses, phones and emails.
get_rechnungGet one invoice (Rechnung) by rechnungen_id.
list_akte_dokumenteList the documents of a matter by laufende_nummer and bezugs_jahr.
list_aufwaendeList time entries (Aufwände) recorded on a matter by laufende_nummer and bezugs_jahr.
list_notizenList notes (Notizen) of a matter by laufende_nummer and bezugs_jahr.
search_aktenSearch matters (Akten). Use filter entries like operator(field,'value'), sort as "property,asc|desc", page and limit. Each Akte is addressed by laufende_nummer and bezugs_jahr.
search_aufgabenSearch tasks (Aufgaben) with filter, sort and paging.
search_benutzerList users (Benutzer) of the firm. Use to find user IDs for handlers, tasks and time entries.
search_dokumenteFull-text search documents by suchbegriff, optionally limited to one aktennummer.
search_fristenSearch deadlines (Fristen) across all matters with filter, sort and paging.
search_kontakteFull-text search for contacts (Kontakte) by suchbegriff (name, email, etc.).
search_rechnungenSearch invoices (Rechnungen) with filter, sort and paging.
search_wiedervorlagenSearch follow-ups (Wiedervorlagen) across all matters with filter, sort and paging.
set_aufgabe_statusÆndrer dataSet a task's (Aufgabe) status by aufgaben_id: OFFEN, ZU_PRUEFEN or ERLEDIGT.
set_frist_statusÆndrer dataSet a deadline's (Frist) status: OFFEN, ZUGENEHMIGEN, VORFRIST_ERLEDIGT or ERLEDIGT. Pass the matter, fristen_id and its current fristende and fristgrund.
set_wiedervorlage_statusÆndrer dataSet a follow-up (Wiedervorlage) to OFFEN or ERLEDIGT by matter and wiedervorlagen_id.
update_akteÆndrer dataUpdate a matter (Akte) by laufende_nummer and bezugs_jahr: designation, subject, parties, handler, tags or value.
update_kontaktÆndrer dataUpdate a contact (Kontakt) by kontakte_id; typ and name are required.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Actaport på listen.
2
Indsæt din nøgle
Bestil API-tilkøbet på Actaports bookingside inde i programmet. Actaport sender dig derefter dit Kanzlei-Alias (realm), et Client-ID og Client-Secret og API-brugerens brugernavn og adgangskode. Indtast dem her, så bytter PipMCP dem selv til adgangstokens.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Actaport?

Den kan søge i og læse sager, kontakter, opgaver, frister, genoptagelser, notater, tidsregistreringer, dokumenter, fakturaer og brugere og lave konfliktcheck. Den kan oprette og rette sager, oprette og rette kontakter, tilføje frister, genoptagelser, notater, opgaver og tidsregistreringer og ændre status på opgaver, frister og genoptagelser.

Kan AI'en se mine Actaport-oplysninger?

Nej. Dit Kanzlei-Alias, Client-ID, Client-Secret og API-brugerens login gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun søgninger og konfliktcheck. At markere en frist som klaret eller ændre en sag kan kræve din godkendelse, før det udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Actaport-konto.

Hvordan finder AI'en den rigtige sag?

Actaport kender hver sag på løbenummer (laufende Nummer) og referenceår (Bezugsjahr), for eksempel 123/2026. Giver du AI'en det nummer, bruger den det direkte. Ellers søger den først i sagerne med filtre og spørger dig, hvis flere passer.