Integration · Lön och HR

Ansluta Claude & ChatGPT till Planday

Fråga din AI vem som arbetar på lördag, vilka skift fortfarande är öppna eller vad nästa veckas scheman kostar i lön. Den kan skapa, ändra och tilldela skift i Planday, publicera utkastade skift till anställda, godkänna utförda skift för löneutbetalning och hålla ställningar, skifstyper och dagnoter uppdaterade. Du får svar om schemat utan att klicka igenom varje avdelning.

Anslut Planday gratis

Gratis abonnemang, inget kreditkort krävs. Tar ungefär en minut.

Prova att fråga

“Vem arbetar i köket på lördag?”
AI:n listar skift för den avdelningen och datumen, med anställd, ställning och start- och sluttider.
“Vilka skift nästa vecka är fortfarande öppna?”
Den listar skift i datumintervallet och markerar de som inte har någon anställd tilldelad.
“Skapa ett öppet bartarskift på fredag från 18:00 till 02:00 som utkast.”
Den hittar ställningen med dess avdelning och anställdgrupp och skapar ett publicerat skift utan någon tilldelad.

Vad din AI kan göra

Skift

Lista, skapa, ändra, tilldela och radera skift, fyll i öppna skift, publicera utkast, godkänn utförda skift och se varje skifts ändringshistorik.

Timmar och lönekostnad

Få totala schemalagda timmar och lönekostnad för en avdelning och datumintervall innan du publicerar schemat.

Ställningar och inställning

Läs och uppdatera ställningar, skifstyper, sektioner, färdigheter och schemadagnoter med ID:n du behöver för att planera skift.

“Ge fredagens öppna bartarskift till Maria.”
Den hittar skiftet och Marias anställd-ID och tilldelar henne det.
“Vad kommer nästa veckas scheman att kosta i lön för restaurangen?”
Den läser totala schemalagda timmar och lönekostnad för avdelningen i datumen.
“Publicera nästa veckas utkastade skift för bar.”
Den publicerar de utkastade skiften i avdelningen, så att anställda ser dem och får meddelanden.

62 verktyg för Planday

Dessa verktyg aktiveras när du ansluter. Du kan stänga av valfritt verktyg eller kräva ditt godkännande innan det körs.

approve_shiftSynligt för andraGodkänn ett utfört skift med ID så dess timmar är redo för lönen.
assign_shift_employeeÄndrar dataTillsätt en anställd till ett skift (t.ex. för att fylla ett öppet skift), givet skift-ID och anställnings-ID. Lämna anställnings-ID tom för att avregistrera.
create_customfield_valueÄndrar dataSkapa en ny värde för ett customfield. API-sammanfattning: POST Skapa ett bifogningsvärde för en egenskap.
create_departmentÄndrar dataSkapa en ny avdelning. Krävs: namn. API-sammanfattning: POST Skapa avdelning.
create_employeeÄndrar dataSkapa en anställd med first_name, last_name, user_name (deras e-post) och avdelnings-ID; valfritt anställda grupper, anställningstyp, tjänstititel, telefon och adress. Inbjudan skickas inte tills invite_employee används.
create_employee_postÄndrar dataSkapa en ny anställd. Krävs: namn. Sök först efter anställda för att undvika dubletter. API-sammanfattning: POST Skapa anställningsgrupp.
create_positionÄndrar dataSkapa en position med namn, avdelnings-ID och anställningsgrupp-ID, och om den påverkar intäkter.
create_shiftÄndrar dataSkapa ett skift med datum, start- och sluttid, avdelnings-ID och anställningsgrupp-ID; valfritt tillsätt en anställd, position eller skifttyp. Lämna employee_id tom för att skapa ett öppet skift; is_draft håller det opubblicerat.
create_shifttypeÄndrar dataSkapa en ny skifttyp. Krävs: namn, färg eller lönkod. API-sammanfattning: POST Skapa skiftstyp.
create_skillÄndrar dataSkapa en ny färdighet. API-sammanfattning: POST Skapa färdighet.
deactivate_employeeÄndrar dataInaktivera en anställd (sluta deras anställning) från ett datum, eller idag om inget datum anges; keep_shifts avgör om framtida skift ska behålla tilldelningen. Anställden förlorar tillgång till Planday.
delete_customfield_valuesFlyttar pengarTa bort ett värde för alltid baserat på egenskapsnamn. Finansiell eller irreversibel åtgärd; kan kräva godkännande. API-sammanfattning: DELETE Ta bort värdet för en anpassad egenskap.
delete_departmentRaderarTa bort ett avdelning för alltid baserat på avdelnings-ID. Destruktiv åtgärd; kan kräva godkännande. API-sammanfattning: DELETE Avdelning.
delete_employeeRaderarTa bort en anställd för alltid baserad på anställnings-ID. Destruktiv åtgärd; kan kräva godkännande. API-sammanfattning: DELETE Anställd grupp.
delete_positionRaderarTa bort ett tjänstepost för alltid baserat på tjänstepost-ID. Destruktiv åtgärd; kan kräva godkännande. API-sammanfattning: DELETE tjänsteplats.
delete_sectionRaderarTa bort en avsnitt för alltid baserad på avsnitts-ID. Destruktiv åtgärd; kan kräva godkännande. API-sammanfattning: DELETE Avsnitt.
delete_shiftRaderarTa bort ett skift baserat på ID. Tilldelade anställda förlorar skiftet från sin scheman.
delete_skillsFlyttar pengarTa bort en färdighet för alltid. Finansiell eller irreversibel åtgärd; kan kräva godkännande. API-sammanfattning: DELETE Ta bort färdighet.
get_departmentHämta en avdelning baserad på avdelnings-ID. API-sammanfattning: GET Avdelning per ID.
get_employeeHämta en anställd baserat på ID med kontaktuppgifter, avdelningar, anställningsgrupper, tjänstititel och anställningstyp.
get_employee_change_history_by_employee_idLista anställda för en anställd. Valfria filter: startdatum-tid eller slutdatum-tid. Resultat är paginerade. API-sammanfattning: GET Anställningsförändringshistorik per anställnings-ID.
get_employee_group_by_idHämta en anställd baserad på anställnings-ID. API-sammanfattning: GET Anställningsgrupp per ID.
get_list_of_skillsLista färdigheter. API-sammanfattning: GET Lista av färdigheter.
get_positionHämta en tjänstepost baserad på tjänsteplats-ID. API-sammanfattning: GET tjänsteplats per ID.
get_shiftHämta ett skift baserat på ID med datum, tider, anställd, avdelning, tjänsteplats och status.
get_shift_historyHämta ändringshistorik för ett skift med ID: vem ändrade vad och när.
get_shift_time_and_costHämta totalt schemalagt antal timmar och lönekostnad för skift för en avdelning i ett datumen (från, till).
invite_employeeSynligt för andraE-posta en anställd ett inbjudande att logga in till Planday.
list_countriesLista länder. API-sammanfattning: GET Lista av länder.
list_customfield_valuesLista värden för en anpassad egenskap. API-sammanfattning: GET Värdet för en anpassad egenskap (bild).
list_deletedsLista borttagna skift. Valfria filter: borttagen från, borttagen till, avdelnings-ID, anställningsgrupp-ID eller tjänstepost-ID. Resultat är paginerade. API-sammanfattning: GET Borttagna skift.
list_department_employeesLista anställda i en avdelning baserad på avdelnings-ID.
list_departmentsLista avdelningar med deras IDs och nummer. Resultat är paginerade.
list_employee_group_membersLista anställda i en anställningsgrupp baserat på grupp-ID.
list_employee_groupsLista med anställdgrupper (t.ex. Kök eller Bar) med deras ID, används vid skapande av skift och anställda. Resultat är paginerade.
list_employee_typesLista anställningstyper (t.ex. heltid eller timlön) med deras IDs.
list_employeesLista aktiva anställda, valfritt sökande efter namn, e-post, telefon eller lönidentifierare (search_query) eller skapad/modifierat datum. Resultat är paginerade.
list_fielddefinitionsLista fältdefinitioner. Valfritt filter: typ. API-sammanfattning: GET Anställningsfältdefinition.
list_positionsLista tjänster (roller som bartender eller kock) med deras avdelning och anställdgrupp-ID. Bra för att hitta ID:n behövda för skapande av skift.
list_schedule_daysLista schemadagar (dagnoter och synlighet) för en avdelning i ett datumintervall (från, till).
list_sectionsLista schemasektioner, valfritt för en enda avdelning.
list_shift_statusesLista de skiftstatus som finns tillgängliga i Planday (används för att filtrera list_shifts).
list_shift_typesLista skiftstyper (t.ex. Normal, Sjuk, Feriepension) med färg och lönecod.
list_shiftsLista skift för ett datumintervall (från, till), valfritt filtrerat efter avdelning, anställd, anställdgrupp, tjänst eller status. Resultat är paginerade.
list_skillsLista kompetenser. Valfritt filter: avdelnings-ID eller anställdgrupp-ID. Resultat är paginerade. API-sammanfattning: GET Kompetenser.
list_supervisorsLista övervakare. Resultat är paginerade. API-sammanfattning: GET Övervakare.
list_terminationtypesLista avslutnings typer. API-sammanfattning: GET Lista av avslutnings typer.
publish_draft_shiftsSynligt för andraPublicera utkastade skift i en avdelning så att anställda kan se dem och får avisering. Valfritt begränsa till specifika skift-ID.
reactivate_employeeÄndrar dataAktivera en inaktiverad anställd, valfritt i givna avdelningar.
search_employeesSök anställda efter skapad från, skapad till, modifierad från, modifierad till, inaktiverad från eller inaktiverad till. Använd detta för att hitta befintliga anställda innan du skapar en ny. Resultat är paginerade. API-sammanfattning: GET Lista av inaktiverade anställda.
update_customfield_valuesSynligt för andraUppdatera ett befintligt värde identifierat med egenskapsnamn. Har effekter synliga utanför detta system. API-sammanfattning: PUT Uppdatera bifogets värde för en egenskap.
update_departmentÄndrar dataUppdatera en befintlig avdelning identifierad med avdelnings-ID. API-sammanfattning: PUT Uppdatera avdelning.
update_employeeÄndrar dataUppdatera en anställd med ID, t.ex. namn, e-post, telefon, adress, yrkesbevis, avdelningar eller kompetenser.
update_employee_change_usernamesSynligt för andraUppdatera ett befintligt ändrings användarnamn identifierat med anställd-ID. Har effekter synliga utanför detta system. API-sammanfattning: PUT Ändra anställnings användarnamn.
update_employee_putÄndrar dataUppdatera en befintlig anställd identifierad med anställd-ID. API-sammanfattning: PUT Uppdatera anställdgrupp.
update_employee_reset_passwordsFlyttar pengarUppdatera ett befintligt återställnings lösenord identifierat med anställd-ID. Finansiell eller irreversibel åtgärd; kan kräva godkännande. API-sammanfattning: PUT Återställ anställnings lösenord.
update_positionÄndrar dataUppdatera en position med ID, till exempel dess namn, färg, avdelning eller giltighetsdatum.
update_schedule_daySynligt för andraStäll in titeln, beskrivningen och synligheten för ett schematidsdag för en avdelning. Synliga dagnoteringar visas till anställda.
update_sectionÄndrar dataUppdatera en befintlig sektion identifierad med avdelnings-ID. API-sammanfattning: POST Skapa sektion.
update_shiftÄndrar dataÄndra en befintlig schematid med ID, till exempel datum, tider, anställd, position eller schematidskategori. Datum, grupp-ID för anställda, använd_paus och låt_konflikter måste skickas.
update_shifttypeÄndrar dataUppdatera en befintlig schematidskategori identifierad med schematidskategorions-ID. API-sammanfattning: Uppdatera schematiskategori.
update_skillsSynligt för andraUppdatera en befintlig färdighet. Har effekter som visas utanför detta system. API-sammanfattning: Uppdatera färdighet.

Kom igång i tre steg

1
Välj appen
Skapa ett gratis PipMCP-konto och välj Planday i applistan.
2
Klistra in din nyckel
Du måste vara en Planday-administratör. I Planday gå till Inställningar > Integrationer > API-tillgång och klicka på Skapa app. Ge den ett namn, markera områdena du vill att AI:n ska ha och spara. Klicka på Autorisera bredvid appen och acceptera godkännande-skärmen. Kopiera sedan App-ID:n och Token från sidan API-tillgång och klistra in dem i PipMCP.
3
Lägg till länken i din AI
Du får en personlig MCP-länk. Lägg till den i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klicka på ditt namn och sedan på Inställningar › Anslutningar › Lägg till anpassad anslutning.
2. Klistra in din länk som URL för den fjärranslutna MCP-servern.
3. Aktivera anslutningen via +-menyn i en chatt.

Frågor

Vad kan AI:n göra i Planday?

Den kan läsa skift, raderade skift, skifthistorik, skiftstatus, skifstyper, ställningar, sektioner, färdigheter, schemadagar och timmar samt lönekostnad för en avdelning. Den kan skapa, uppdatera och tilldela skift, skapa och uppdatera ställningar och skifstyper, och sätta dagnoter. Om du aktiverar dessa verktyg kan den också publicera utkastade skift, godkänna utförda skift och radera skift.

Ser AI syna mina Planday-kredenser?

Nej. Din App-ID och token är krypterade vid vila och visas aldrig för AI:n. Efter att du sparade dem visas de inte längre, inte ens för dig. PipMCP förnyar tillgången till Planday automatiskt, och AI:n ser endast resultaten från verktygen den anropar.

Kan jag styra vad AI:n får göra?

Ja. Du väljer vilka verktyg som är aktiverade, så du kan börja med bara läsning. Att publicera skiftanvarar personalen, synliga dagnoteringar visas för personalen, godkännande av ett skift sätter dess timmar mot lönen och radera ett skift tar bort det från personalens scheman. Dessa kan kräva ditt godkännande innan de köras. Varje verktygsanrop loggas.

Fungerar det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT gå till Inställningar › Appar & Kopplingar › Avancerat och aktivera Utvecklarmodus, sedan lägg till din PipMCP-länk. Utvecklarmodus kräver ett betald ChatGPT-avtal: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Länken fungerar också i Claude (Inställningar › Kopplingar › Lägg till anpassad koppling), Cursor och andra MCP-klienter.

Vad kostar det?

PipMCP har en gratisplan utan krav på kreditkort. Betalade planer fakturerar per utfört uppgift. Du behöver också din egen Planday-konto med en administratör som kan skapa ett API-app.

Kan AI skapa skift utan att personalen ser dem omedelbart?

Ja. Skift kan skapas som utkast, vilket förblir opubblicerade tills du publicerar dem. Du kan låta AI bygga nästa veckas scheman som utkast, titta över det i Planday och sedan publicera, antingen själv eller genom att be AI göra det.