Intégration · Paie et RH

Connecter Claude & ChatGPT à TimeKeeper

Demandez à votre IA qui est en poste maintenant, quel est le relevé de temps d'un employé ou combien d'heures ont été consacrées à un job ce mois. Elle lit les employés, les entrées de temps, les relevés de temps, les rapports de jobs, les quarts et les congés depuis TimeKeeper, et peut créer et mettre à jour des jobs et des activités. Les questions sur la paie et le coût des jobs sont répondues sans avoir à construire un rapport manuellement.

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Essayez de demander

“Qui est en poste maintenant ?”
L'IA montre à tous qui est actuellement en poste.
“Afficher le relevé de temps de Tom pour la semaine dernière.”
Elle trouve l'ID employé de Tom et lit son relevé de temps pour cette période.
“Combien de temps a été consacré au job Riverside ce mois ?”
Elle trouve le job et obtient son rapport de répartition des temps pour les dates que vous donnez.

Ce que votre IA peut faire

Temps et fiches de temps

Lister les entrées de temps par employé, job ou activité, lire le relevé d'un employé et voir qui est en poste.

Jobs et activités

Obtenir le rapport de répartition des temps d'un job, et lister, créer et mettre à jour les jobs et activités.

Quarts et congés

Lister les quarts planifiés et ouverts, demandes de congé par statut et entrées de congé réservés.

“Quelles demandes de congés sont toujours ouvertes ?”
Elle liste les demandes de congé avec statut ouvert pour la période, avec employé et type de congé.
“Qui est en quart demain, et y a-t-il des quarts ouverts ?”
Elle liste les quarts planifiés pour ce jour, y compris les quarts ouverts que personne n'a pris.
“Ajouter un nouveau job, rénovation Park Road, numéro de job 2045.”
Elle vérifie la liste des jobs pour les doublons et crée le job avec ce nom et ce numéro.

15 outils pour TimeKeeper

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

create_activityModifie des donnéesCréez une activité avec `name` et une optionnelle `activity_number`.
create_jobModifie des donnéesCréez un poste avec `name`, et optionnellement `job_number` et `address` (avec latitude/longitude). Liste les postes d'abord pour éviter les doublons.
get_employee_timesheetObtenez la feuille de temps d'un employé par `employee_id` pour la période `start_date` à `end_date`.
get_job_breakdown_reportObtenez le rapport de répartition horaire pour un poste par `job_id` entre `start_date` et `end_date`.
get_status
list_activitiesListe les activités (les types de travail dans lesquels le temps est enregistré) avec leurs IDs.
list_employeesListe les employés dans TimeKeeper avec leurs IDs. À utiliser pour trouver un ID d'employé avant d'autres recherches.
list_jobsListe les postes (les projets ou sites contre lesquels le temps est suivi) avec leurs IDs.
list_leave_entriesListe les entrées de congés réservées entre optionnelles `start_date` et `end_date`, filtrées par `employee_id` ou `leave_type_id`.
list_leave_requestsListe les demandes de congés entre `start_date` et `end_date`, filtrées par `status` (ouvert, approuvé, refusé, tous), `employee_id` ou `leave_type_id`.
list_shiftsListe les horaires planifiés entre `start_date` et `end_date`, optionnellement pour un seul `employee_id`, y compris les brouillons (`draft`) ou les horaires ouverts (`show_open`).
list_time_entriesListe les entrées de temps entre `start_date` et `end_date`, optionnellement filtrées par `employee_id`, `job_id` ou `activity_id`. Les résultats sont paginés avec `page`.
list_whos_inAffiche qui est actuellement en service.
update_activityModifie des donnéesMette à jour une activité par `task_id` (l'ID de l'activité) : passez `name` et optionnellement `activity_number`.
update_jobModifie des donnéesMette à jour un poste par `project_id` (l'ID du poste) : passez `name` plus l'un de `job_number` ou `address` pour modifier.

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez TimeKeeper dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Laissez le nom d'utilisateur vide et collez votre clé API TimeKeeper comme mot de passe. Générez la clé dans TimeKeeper à app.timekeeper.co.uk/account/api-keys. La clé a des droits administratifs sur votre compte, donc gardez-la en sécurité.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans TimeKeeper ?

Elle peut lister les employés, jobs, activités, entrées de temps, quarts, demandes et entrées de congés, lire le relevé d'un employé, obtenir le rapport de répartition des temps d'un job et montrer qui est en poste. Elle peut aussi créer et mettre à jour les jobs et activités.

L'IA voit-elle ma clé API TimeKeeper ?

Non. Votre clé API TimeKeeper est chiffrée au repos et jamais montrée à l'IA. Après que vous l'ayez sauvegardée, elle ne sera plus montrée, même pas à vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez quels outils sont activés, donc vous pouvez le limiter à la lecture de données de temps et de congés. Créer et mettre à jour les jobs et activités peut nécessiter votre approbation avant son exécution. Il n'y a pas d'outils pour supprimer quoi que ce soit, et chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte de crédit. Les plans payants sont facturés par tâche. Vous devez également avoir votre propre compte TimeKeeper.

Pourquoi laisse-t-on le nom d'utilisateur vide ?

TimeKeeper signe les requêtes API avec la seule clé API. Laissez le nom d'utilisateur vide et collez la clé comme mot de passe. La clé dispose des droits administrateur sur votre compte, ce qui est une autre raison pour activer uniquement les outils dont vous avez besoin.