Intégration · Paie et RH

Connecter Claude et ChatGPT à Qualiobee

Demandez à votre IA quelles sessions sont à venir, qui est inscrit ou planifiez une nouvelle date de session dans Qualiobee. Elle peut créer et mettre à jour les cours de formation, modules, apprenants, formateurs et clients, ainsi qu'inscrire un apprenant dans une session. Les questions liées au planning sont résolues sans ouvrir chaque cours.

Connecter Qualiobee gratuitement

Offre gratuite, sans carte bancaire. Comptez environ une minute.

Essayez de demander

“Quelles dates de sessions sont prévues la semaine prochaine et sont-elles en présentiel ou à distance ?”
L'IA liste les dates de sessions pour cette période avec leur type : en présentiel, à distance ou e-learning.
“Inscrire Marie Dubois dans la session du mois de juin du cours de premiers secours.”
Elle trouve l'apprenant et la session et l'inscrit, ce qui crée le convocation.
“Ajouter une date à distance au 12 juin de 9h00 à 12h00 pour le module 1, avec le formateur Paul.”
Elle programme la date de session avec le type, les horaires, le module, le formateur et le lien distant.

Ce que votre IA peut faire

Cours et modules

Rechercher, créer et mettre à jour les cours de formation et leurs modules, y compris l'audience, les prérequis, les méthodes et la tarification.

Sessions et dates

Lister les sessions et dates de session, programmer des sessions en présentiel, à distance ou e-learning, et inscrire des apprenants.

Personnes et clients

Rechercher, créer et mettre à jour les apprenants, formateurs et les clients qui paient pour la formation.

“Créer un nouvel apprenant pour le client Atelier Martin.”
Elle trouve le client et crée l'apprenant avec nom, email et type, lié à ce client.
“Quels formateurs sont externes ?”
Elle recherche les formateurs et liste ceux qui sont externes.
“Afficher les modules et sessions du cours Débutants Excel.”
Elle lit le cours de formation avec ses modules et sessions liés.

65 outils pour Qualiobee

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

create_addressModifie des données
create_customerModifie des donnéesCréez un client avec `name`, contact `first_name`, `last_name` et `email`, plus SIRET, téléphone et adresse optionnels.
create_learnerModifie des donnéesCréez un apprenant (stagiaire) avec `first_name`, `last_name`, `email`, `type` et le payeur `customer_uuid`, plus téléphone, adresse et détails de naissance optionnels.
create_moduleModifie des donnéesAjoutez un module à une formation avec `name` et `formation_uuid`, plus durée et description optionnelles.
create_objectiveModifie des données
create_session_dateModifie des donnéesPlanifiez une date pour une session : `session_uuid`, `type` (présentiel, distant, e-learning), `start_at`, `end_at`, `module_uuids` et `trainer_uuids`, plus lieu ou lien distant optionnels.
create_trainerModifie des donnéesCréez un formateur avec `first_name`, `last_name`, `email` et `description`, plus téléphone, SIRET et adresse optionnels.
create_trainingModifie des donnéesCréez une formation (cours) avec titre, description, public, prérequis, méthodes, certification et tarification.
delete_addressSupprime des données
delete_convocationSupprime des données
delete_customerSupprime des données
delete_formationSupprime des données
delete_learnerSupprime des données
delete_moduleSupprime des données
delete_objectiveSupprime des données
delete_sessionSupprime des données
delete_session_dateSupprime des données
delete_trainerSupprime des données
enroll_learnerModifie des donnéesInscrivez un apprenant à une session en créant une convocation via `learner_uuid` et `session_uuid`. Vous pouvez désactiver les documents de convocation ou de certificat d'assistanace.
get_address
get_convention
get_convocation
get_customerRécupérez un client via `customer_uuid`.
get_learnerRécupérez un apprenant (stagiaire) via `learner_uuid`.
get_module
get_objective
get_qualiobee
get_sessionRécupérez une session de formation via `session_uuid`. Utilisez `relations` pour inclure apprenants, dates ou formateurs.
get_session_dateRécupérez une date de session via `session_date_uuid`.
get_trainerRécupérez un formateur via `trainer_uuid`.
get_trainingRécupérez une formation (cours) via `formation_uuid`. Utilisez `relations` pour inclure sessions, modules ou objectifs liés.
list_conventions
list_convocationsListe les convocations (l'inscription d'un apprenant à une session, qui pilote l'invitation et le certificat d'assistance).
list_customers
list_customers_public_convention_controller_poll_many
list_customers_public_convocation_controller_poll_many
list_customers_public_customer_controller_poll_many
list_customers_public_formation_controller_poll_many
list_customers_public_learner_controller_poll_many
list_customers_public_location_controller_poll_many
list_customers_public_module_controller_poll_many
list_customers_public_qualiobee_controller_poll_many
list_customers_public_session_date_controller_poll_many
list_customers_public_trainer_controller_poll_many
list_locationsListe les lieux de formation (adresses) que vous avez sauvegardés.
list_session_datesListe des dates de session prévues (présentiel, distanciel ou e-learning), filtrées par type ou heure de début/fin.
list_sessionsListe les sessions de formation triées par champ date choisi dans `prop_name` (creationDate, updateDate ou deleteDate). Utilisez `relations` pour inclure des données liées.
list_trainingsLister les cours de formation (formations), filtrés par titre, état, type de certification ou d'autres champs. Les résultats sont paginés.
search_customersRecherche de clients (les entreprises ou particuliers qui paient pour la formation) par nom, email ou ID externe.
search_learnersRecherche d'apprenants (stagiaires) par nom, email, type ou ID externe.
search_modulesRecherche de modules de formation par nom, description ou durée.
search_objectives
search_trainersRecherche de formateurs par nom, email ou statut externe.
update_addressModifie des données
update_conventionModifie des données
update_convocationModifie des données
update_customerModifie des donnéesMise à jour des détails d'un client via `customer_uuid`. Seuls les champs transmis sont modifiés.
update_learnerModifie des donnéesMise à jour des coordonnées, du type ou des notes d'un apprenant via `learner_uuid`. Seuls les champs transmis sont modifiés.
update_moduleModifie des données
update_objectiveModifie des données
update_sessionModifie des donnéesMise à jour du nom, de la description, du prix, de la certification ou des paramètres documentaires d'une session de formation via `session_uuid`.
update_session_dateModifie des donnéesModification de l'heure, du type, de l'emplacement, du lien distanciel, des modules ou des formateurs d'une date de session via `session_date_uuid`.
update_session_gosVisible par d’autres
update_trainerModifie des donnéesMise à jour des détails d'un formateur via `trainer_uuid`. Seuls les champs transmis sont modifiés.
update_trainingModifie des donnéesMise à jour d'un cours de formation (formation) via `formation_uuid`. Seuls les champs transmis sont modifiés.

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Qualiobee dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez deux valeurs : votre clé API Qualiobee et votre UUID d'organisation. Générer la clé API dans Qualiobee sous Paramètres organisation > Connexions externes. L'UUID d'organisation fait partie de chaque chemin API Qualiobee.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Qualiobee ?

L'IA peut lire les cours de formation, modules, sessions, dates de session, apprenants, formateurs, clients, emplacements et convocations. Elle peut créer et mettre à jour les cours, apprenants, formateurs, clients et dates de session, ajouter des modules, mettre à jour les sessions et inscrire des apprenants dans une session.

L'IA voit-elle mes identifiants Qualiobee ?

Non. Votre clé API Qualiobee est chiffrée au repos et jamais montrée à l'IA. Après que vous l'avez sauvegardée, elle ne sera plus affichée, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez les outils activés pour commencer en lecture seule. L'inscription d'un apprenant crée une convocation ; les modifications des sessions et dates impactent votre planning, nécessitant souvent votre validation avant exécution. Chaque appel outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte bancaire. Les plans payants sont facturés par tâche terminée. Vous devez également avoir votre propre compte Qualiobee.

Pourquoi ai-je besoin du UUID de mon organisation ?

Qualiobee place le UUID de l'organisation dans le chemin de chaque appel API, donc PipMCP en a besoin avec votre clé API pour accéder aux données de votre organisation. Vous collez les deux une fois lors de la connexion.