Intégration · Paie et RH

Connecter Claude & ChatGPT à Planday

Demandez à votre IA qui travaille le samedi, quelles sont les horaires encore ouverts, ou quel est le coût des salaires du planning de la semaine prochaine. Elle peut créer, modifier et attribuer des horaires dans Planday, publier des projets d'horaire aux employés, valider les horaires effectués pour la paie et maintenir à jour les postes, types d'horaires et notes de journée. Vous obtenez des réponses sur le planning sans cliquer dans chaque département.

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Essayez de demander

“Qui travaille en cuisine ce samedi ?”
L'IA liste les horaires pour ce département et cette date, avec l'employé, le poste et les heures de début et de fin.
“Quels horaires la semaine prochaine sont encore ouverts ?”
Elle liste les horaires dans la plage de dates et sélectionne ceux sans employé assigné.
“Créer un projet d'horaire pour serveur ouvert le vendredi de 18:00 à 02:00.”
Elle trouve le poste avec son département et groupe d'employés et crée un projet d'horaire non publié sans personne assignée.

Ce que votre IA peut faire

Horaires

Lister, créer, modifier, attribuer et supprimer des horaires, remplir les horaires ouverts, publier des projets, valider les horaires effectués et voir l'historique de modification de chaque horaire.

Heures et coût des salaires

Obtenir les heures totales planifiées et le coût des salaires pour un département et une plage de dates avant de publier le planning.

Postes et configuration

Lire et mettre à jour les postes, types d'horaires, sections, compétences et notes de journée avec les IDs nécessaires pour planifier des horaires.

“Donner l'horaire de serveur ouvert du vendredi à Maria.”
Elle trouve l'horaire et l'ID employé de Maria et lui attribue.
“Quel sera le coût des salaires du planning de la semaine prochaine pour le restaurant ?”
Elle lit les heures totales planifiées et le coût des salaires pour le département dans cette plage de dates.
“Publier les projets d'horaire de la semaine prochaine pour le bar.”
Elle publie les projets d'horaire dans le département, afin que les employés les voient et soient notifiés.

62 outils pour Planday

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

approve_shiftVisible par d’autresApprouver un planning travaillé par son ID pour que ses heures soient prêtes pour la paie.
assign_shift_employeeModifie des donnéesAssigner un employé à un planning (par exemple pour remplir un planning ouvert), donné l'ID du planning et l'ID de l'employé. Laisser l'ID de l'employé vide pour désassigner.
create_customfield_valueModifie des données
create_departmentModifie des données
create_employeeModifie des donnéesCréer un employé avec prénom, nom, nom d'utilisateur (leur email) et IDs de département ; optionnellement groupes d'employés, type d'employé, titre de poste, téléphone et adresse. Aucune invitation n'est envoyée jusqu'à ce que invite_employee soit utilisée.
create_employee_postModifie des données
create_positionModifie des donnéesCréer un poste avec nom, ID de département et ID de groupe d'employés, et si cela affecte les revenus.
create_shiftModifie des donnéesCréer un planning avec date, heure de début et fin, ID de département et ID de groupe d'employés ; optionnellement assigner un employé, un poste ou un type de planning. Laisser employee_id vide pour créer un planning ouvert ; is_draft le garde non publié.
create_shifttypeModifie des données
create_skillModifie des données
deactivate_employeeModifie des donnéesDésactiver un salarié (mettre fin à son emploi) depuis une date, ou aujourd'hui si aucune date n'est fournie ; keep_shifts détermine si les futurs déplacements restent assignés. Le salarié perd l'accès à Planday.
delete_customfield_valuesTransfère de l’argent
delete_departmentSupprime des données
delete_employeeSupprime des données
delete_positionSupprime des données
delete_sectionSupprime des données
delete_shiftSupprime des donnéesSupprimer un planning par son ID. Les employés assignés perdent le planning de leur calendrier.
delete_skillsTransfère de l’argent
get_department
get_employeeRécupérer un employé par son ID avec les détails de contact, départements, groupes d'employés, titre de poste et type d'employé.
get_employee_change_history_by_employee_id
get_employee_group_by_id
get_list_of_skills
get_position
get_shiftRécupérer un déplacement par son identifiant, incluant la date, les horaires, le salarié, le département, le poste et l'état.
get_shift_historyRécupérer l'historique des modifications d'un déplacement par son identifiant : qui a modifié quoi et quand.
get_shift_time_and_costObtenir le nombre total d'heures planifiées et le coût salarial des déplacements pour un département sur une plage de dates (de, à).
invite_employeeVisible par d’autresEnvoyer une invitation par email à un employé pour se connecter à Planday.
list_countries
list_customfield_values
list_deleteds
list_department_employeesLister les salariés d'un seul département via son identifiant.
list_departmentsLister les départements avec leurs identifiants et numéros. Les résultats sont paginés.
list_employee_group_membersLister les employés d'un groupe d'employés par ID de groupe.
list_employee_groupsLister les groupes de salariés (par exemple Cuisine ou Bar) avec leurs identifiants, utilisés lors de la création des déplacements et des salariés. Les résultats sont paginés.
list_employee_typesLister les types d'employés (par exemple plein temps ou à l'heure) avec leurs IDs.
list_employeesLister les employés actifs, optionnellement en recherchant par nom, email, téléphone ou identifiant de salaire (search_query) ou par date de création/modification. Les résultats sont paginés.
list_fielddefinitions
list_positionsLister les postes (rôles tels que Serveur ou Chef) avec leurs identifiants de département et de groupe de salarié. Utile pour trouver les identifiants nécessaires à la création des déplacements.
list_schedule_daysLister les jours d'emploi (notes et visibilité) pour un département sur une plage de dates (de, à).
list_sectionsLister les sections d'emploi, optionnellement pour un seul département.
list_shift_statusesLister les états de déplacement disponibles dans Planday (utilisés pour filtrer list_shifts).
list_shift_typesLister les types de déplacement (par exemple Normal, Maladie, Vacances) avec leur couleur et code salarial.
list_shiftsLister les déplacements sur une plage de dates (de, à), optionnellement filtrés par département, salarié, groupe de salarié, poste, type de déplacement ou état. Les résultats sont paginés.
list_skills
list_supervisors
list_terminationtypes
publish_draft_shiftsVisible par d’autresPublier des brouillons de déplacements dans un département afin que les salariés puissent les voir et soient notifiés. Optionnellement limiter à des identifiants de déplacement spécifiques.
reactivate_employeeModifie des donnéesRéactiver un salarié désactivé, optionnellement dans des départements donnés.
search_employees
update_customfield_valuesVisible par d’autres
update_departmentModifie des données
update_employeeModifie des donnéesMettre à jour un salarié par son identifiant, tel que le nom, l'email, le téléphone, l'adresse, le titre professionnel, les départements ou les compétences.
update_employee_change_usernamesVisible par d’autres
update_employee_putModifie des données
update_employee_reset_passwordsTransfère de l’argent
update_positionModifie des donnéesMettre à jour un poste par son identifiant, tel que son nom, sa couleur, sa section ou ses dates de validité.
update_schedule_dayVisible par d’autresDéfinir le titre, la description et la visibilité d'un jour d'emploi pour un département. Les notes visibles sont affichées aux salariés.
update_sectionModifie des données
update_shiftModifie des donnéesModifier un déplacement existant par son identifiant, tel que la date, les horaires, le salarié, le poste ou le type de déplacement. La date, l'identifiant du groupe de salarié, use_breaks et allow_conflicts doivent être envoyés.
update_shifttypeModifie des données
update_skillsVisible par d’autres

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Planday dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Vous devez être administrateur Planday. Dans Planday, allez dans Paramètres > Intégrations > Accès API et cliquez sur Créer une application. Donnez-lui un nom, cochez les périmètres que vous voulez donner à l'IA et sauvegardez. Cliquez sur Autoriser à côté de l'application et acceptez l'écran de consentement. Ensuite, copiez l'ID Application et le Token depuis la page Accès API et collez-les dans PipMCP.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Planday ?

Elle peut lire les horaires, horaires supprimés, historique des horaires, statuts des horaires, types d'horaires, postes, sections, compétences, jours de planning et heures/coût des salaires pour un département. Elle peut créer, mettre à jour et attribuer des horaires, créer et mettre à jour les postes et types d'horaires, et définir des notes de journée. Si vous activez ces outils, elle peut également publier des projets d'horaire, valider les horaires effectués et supprimer des horaires.

L'IA voit-elle mes identifiants Planday ?

Non. Votre ID d'application et votre jeton sont chiffrés au repos et jamais montrés à l'IA. Une fois sauvegardés, ils ne sont plus affichés, même pour vous. PipMCP renouvelle automatiquement l'accès à Planday, et l'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez quels outils sont activés, vous pouvez commencer en lecture seule. La publication de plannings notifie les employés, les notes de jour visibles sont montrées au personnel, l'approbation d'un planning envoie ses heures vers la paie et la suppression d'un planning le retire du calendrier de l'employé. Certains peuvent nécessiter votre approbation avant exécution. Chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte bancaire requise. Les plans payants facturent par tâche terminée. Vous avez également besoin de votre propre compte Planday avec un administrateur capable de créer une application API.

L'IA peut-elle créer des plannings sans que les employés ne les voient immédiatement ?

Oui. Les plannings peuvent être créés comme brouillons, restant non publiés jusqu'à votre publication. Vous pouvez laisser l'IA construire le planning de la semaine prochaine en brouillon, le vérifier sur Planday, puis publier, soit vous-même, soit en demandant à l'IA de le faire.