Intégration · Projets et tâches

Connectez Claude et ChatGPT à Approval Studio

Demandez à votre IA ce qui attend votre révision ou d’envoyer un nouveau visuel à un collègue ou à un client pour approbation dans Approval Studio. Elle peut créer des projets de validation graphique, ajouter des fichiers et des documents de référence à partir d’une URL, créer des tâches de révision, lire et ajouter des annotations, approuver ou rejeter des tâches, envoyer des rappels et lancer le circuit d’approbation d’un projet.

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Offre gratuite, sans carte bancaire. Comptez environ une minute.

Essayez de demander

“Quelles tâches de révision m’attendent ?”
L’IA affiche les tâches qui vous sont attribuées, avec leurs fichiers et leur statut.
“Crée un projet pour les emballages du printemps et ajoute le visuel depuis ce lien.”
Elle crée le projet de validation graphique et ajoute le fichier à partir de l’URL publique. Le traitement s’effectue en arrière-plan.
“Envoie la nouvelle étiquette à [email protected] pour révision d’ici vendredi.”
Elle crée une tâche de révision externe pour le fichier, avec une échéance. Jane reçoit un e-mail l’invitant à le réviser.

Ce que votre IA peut faire

Projets et fichiers

Recherchez et créez des projets de validation graphique, mettez-les à jour ou changez leur état, ajoutez des fichiers et des documents de référence à partir d’une URL et obtenez des liens de téléchargement.

Révisions et approbations

Créez des tâches de révision pour les membres de votre équipe ou des réviseurs externes, approuvez, rejetez ou terminez des tâches, envoyez des rappels et lancez le circuit d’approbation d’un projet.

Annotations

Consultez les commentaires d’un fichier page par page, ajoutez-en, marquez-les comme résolus ou rouvrez-les, et obtenez un rapport de validation imprimable pour un projet.

“Quels commentaires figurent sur la page 2 de la brochure ?”
Elle affiche les annotations de cette page du fichier, avec chaque commentaire.
“Marque le commentaire sur la taille du logo comme résolu et approuve ma tâche.”
Elle marque l’annotation comme résolue et enregistre votre approbation sur la tâche de révision.
“Envoie un rappel à Peter pour la révision qu’il n’a pas terminée.”
Elle envoie un rappel par e-mail à la personne chargée de la tâche inachevée.

70 outils pour Approval Studio

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

add_annotationModifie des donnéesAjouter une annotation sous forme de commentaire à un fichier : fournir `asset_uid`, le texte du commentaire dans `body` et, éventuellement, `page_num`.
add_reference_documentModifie des donnéesAjouter un document de référence à un projet à partir d’une `url` accessible au public, avec `file_name` et `project_uid`.
approve_review_taskSupprime des donnéesApprouver une tâche de révision à partir de `task_uid` en tant qu’utilisateur actuel. Cette action enregistre la décision d’approbation.
complete_taskSupprime des donnéesMarquer une tâche comme terminée à partir de `task_uid`.
create_documentModifie des données
create_document_2Modifie des données
create_document_postModifie des données
create_external_review_taskModifie des donnéesEnvoyer des fichiers à un réviseur externe via `email` pour révision : fournir `project_uid` et les identifiants des fichiers dans `asset_ui_ds` ; échéance, commentaire, objet de l’e-mail et langue facultatifs. Envoie un e-mail au réviseur.
create_projectModifie des donnéesCréer un projet de validation graphique avec `project_name` ; description, client, échéance, étiquettes, dossier, responsables et circuit d’approbation facultatifs.
create_project_2Modifie des données
create_project_3Modifie des données
create_project_4Modifie des données
create_project_5Modifie des données
create_project_6Modifie des données
create_project_postModifie des données
create_refdoc_urlModifie des données
create_review_taskModifie des donnéesDemander à un membre de l’équipe de réviser des fichiers : fournir `project_uid`, `user_uid` et les identifiants des fichiers dans `asset_ui_ds` ; `due_date` et `comment` sont facultatifs. Le réviseur est averti.
create_shortlinkModifie des données
create_webhookSupprime des données
create_workflowModifie des données
delete_a_dal_assetTransfère de l’argent
delete_annotationsTransfère de l’argent
delete_assetsTransfère de l’argent
delete_projectTransfère de l’argent
delete_projectsTransfère de l’argent
delete_projects_deleteTransfère de l’argent
delete_refdocsTransfère de l’argent
delete_tasksTransfère de l’argent
delete_webhooksTransfère de l’argent
delete_workflowsTransfère de l’argent
download_refdoc
get_annotationRécupérer une annotation à partir de `annotation_uid`.
get_assetRécupérer un fichier à partir de `asset_uid`, avec ses versions et son statut.
get_asset_download_linkObtenir un lien de téléchargement pour un fichier à partir de `asset_uid`.
get_current_userRécupérer les informations de l’utilisateur connecté à Approval Studio. Permet de confirmer le compte dans lequel vous travaillez.
get_project_proof_reportObtenir un lien vers un rapport de validation imprimable pour un projet à partir de `project_uid`.
get_taskRécupérer une tâche à partir de `task_uid`, avec ses fichiers, la personne à qui elle est attribuée et son statut.
get_token
list_asset_annotationsLister les annotations (commentaires de révision) d’un fichier à partir de `asset_uid`, éventuellement pour un seul `page_num`.
list_assets_2
list_assets_get
list_my_tasksLister les tâches attribuées à l’utilisateur actuel, avec un filtre facultatif par `types`.
list_projects
list_projects_3
list_projects_4
list_projects_get
list_usersLister les utilisateurs de votre compte Approval Studio. Permet de trouver un `user_uid` auquel attribuer des tâches.
list_webhooks
list_workflowsLister les circuits d’approbation disponibles dans le compte.
list_workflows_get
reject_review_taskSupprime des donnéesRejeter une tâche de révision à partir de `task_uid` en tant qu’utilisateur actuel, afin de renvoyer le visuel pour modification.
reopen_annotationVisible par d’autresRouvrir une annotation résolue à partir de `annotation_uid`.
resolve_annotationSupprime des donnéesMarquer une annotation comme résolue (terminée) à partir de `annotation_uid`.
run_project_workflowModifie des donnéesLancer le circuit d’approbation attribué à un projet à partir de `project_uid`. Cette action peut créer des tâches et avertir les réviseurs.
search_projectsRechercher des projets de validation graphique avec le texte `query` ou `states`, ou en récupérer un avec `project_uid`. Définir les indicateurs is_load_* pour inclure les fichiers, les tâches, les documents de référence ou les métadonnées.
send_task_reminderVisible par d’autresEnvoyer un rappel par e-mail à la personne chargée d’une tâche inachevée, à partir de `task_uid`.
set_project_stateVisible par d’autresModifier l’état d’un projet avec `project_uid` et `project_state`, en respectant les règles de gestion des états du compte.
update_assetsVisible par d’autres
update_hidesVisible par d’autres
update_projectVisible par d’autresMettre à jour le nom, la description, le client, l’échéance, les étiquettes, les responsables ou le circuit d’approbation d’un projet à partir de `project_uid`.
update_projectsVisible par d’autres
update_projects_3Visible par d’autres
update_testsTransfère de l’argent
update_workflowsVisible par d’autres
upload_assetModifie des données
upload_asset_from_urlModifie des donnéesAjouter un fichier graphique à un projet à partir d’une `url` accessible au public, avec `file_name` et `project_uid`. Le traitement s’effectue en arrière-plan.
upload_asset_packetModifie des données
upload_refdocModifie des données
upload_task_asset_extModifie des données
upload_task_refdoc_extModifie des données

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Approval Studio dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Approval Studio. PipMCP les utilise pour obtenir un jeton d’accès à l’API. L’accès à l’API nécessite une offre Approval Studio Pro (les comptes Lite reçoivent une erreur), et il est conseillé de dédier un utilisateur à l’intégration.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l’IA dans Approval Studio ?

L’IA peut consulter votre profil utilisateur et votre équipe, rechercher, créer et mettre à jour des projets, modifier leur état, ajouter des fichiers et des documents de référence à partir d’une URL et obtenir des liens de téléchargement pour les fichiers. Elle peut créer des tâches de révision internes et externes, lister et consulter les tâches, les approuver, les rejeter ou les terminer, et envoyer des rappels. Elle peut aussi lire, ajouter, résoudre et rouvrir des annotations, obtenir des rapports de validation, lister les circuits d’approbation et lancer celui d’un projet.

L’IA voit-elle mes identifiants Approval Studio ?

Non. Votre adresse e-mail de connexion et votre mot de passe Approval Studio sont chiffrés au repos et ne sont jamais montrés à l’IA. Une fois enregistrés, ils ne sont plus affichés, même pour vous. L’IA ne voit que les résultats des outils qu’elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l’IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez les outils à activer, ce qui vous permet de commencer en lecture seule. Approuver ou rejeter une tâche enregistre une décision en votre nom, et les tâches de révision externes ainsi que les rappels déclenchent l’envoi d’e-mails : ces actions peuvent donc nécessiter votre approbation avant d’être exécutées. Chaque appel d’outil est journalisé.

Est-ce compatible avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, accédez à Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode développeur nécessite un abonnement ChatGPT payant : Plus, Pro, Business ou Enterprise. Le même lien fonctionne aussi dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d’autres clients MCP.

Combien cela coûte-t-il ?

PipMCP propose une offre gratuite sans carte bancaire requise. Les offres payantes sont facturées par tâche terminée. Vous devez également disposer de votre propre compte Approval Studio.

Pourquoi Approval Studio utilise-t-il mes identifiants de connexion plutôt qu’une clé API ?

L’API d’Approval Studio utilise l’adresse e-mail et le mot de passe d’un utilisateur pour l’authentifier et renvoie un jeton d’accès. PipMCP effectue cette connexion pour vous et utilise le jeton pour les appels. Les approbations et les commentaires sont effectués au nom de cet utilisateur : dédier un utilisateur à l’intégration permet donc de les distinguer facilement.